Artikel
So führen intelligente Ausschreibungen zu intelligenten Entscheidungen
Das Ausschreibungsverfahren ist ein integraler Schritt bei der Auswahl der Technologie, die den Bedürfnissen der Schüler vom Kindergarten bis zum Studienabschluss gerecht wird. Ausschreibungen für EdTech können viele nützliche Informationen von Anbietern einbringen, von ihren Erfolgsbilanzen bis hin zu ihrem Preis und Zeitplan für die Lieferung, aber es kann überwältigend sein, genau festzustellen, wie sie Schülern helfen können. Und da fortschrittliche Technologien die rasante digitale Transformation von Lernräumen im Bildungsbereich vorantreiben, sollten Anfragen zur Erläuterung der Kosten und des Nutzens von Edtech-Lösungen anders aussehen als in der Vergangenheit. Eine intelligente Ausschreibung, die zu intelligenten Entscheidungen führt, beinhaltet einige Fragen, die übersehen werden könnten. Für optimale Ergebnisse sollten sich IT- und Technikdirektoren über diese 5 Faktoren kundig machen.
Kompatibilität und Interoperabilität
Angesichts der zahlreichen Software- und Hardwareprodukte, die heute für Studenten zur Verfügung stehen, wissen die Technikdirektoren bereits, dass Kompatibilität und Interoperabilität die wichtigsten Faktoren sind, die es zu berücksichtigen gilt. Anbieter, die diese Eigenschaften in ihre Lösungen integrieren, können Schulen und Institutionen helfen, die Kosten zu verwalten und eine benutzerfreundliche Erfahrung zu bieten, die dazu beiträgt, die Lösungen in Gebrauch zu halten, nicht in Schränken.
Höhere Kompatibilität bedeutet weniger erforderliche Plattformen, Apps und Schulungen, während größere Interoperabilität mehr Flexibilität und weniger Hardwarekomponenten bedeutet. Eine sehr kompatible Softwarelösung könnte wie das CollabOS System von Logitech aussehen. CollabOS ist ein einheitliches Betriebssystem für ausgewählte Videokonferenzgeräte von Logitech. Es ist in gängige Videokonferenz- und Terminplanungsdienste wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet integriert, sodass Lehrkräfte mühelos hybriden Unterricht abhalten können, ohne überhaupt einen Computer zu verwenden. Es ermöglicht auch Interoperabilität für die Geräte, auf denen es ausgeführt wird, sodass sie alle ohne Kabelsalat und Adapter miteinander sprechen können.
Interoperabilität verbessert nicht nur die Gegenwart, sondern ermöglicht auch die Anpassung der Technologie an die Zukunft. Wenn eine Schule mit einem Gerät mit 3,5-mm-AUX-Anschluss beginnt und zu einem Gerät wechselt, das über USB-C verbunden wird, kann eine Lösung wie das Logitech Zone Learn Wired Headset den Wechsel nahtlos gestalten. Es verfügt über drei austauschbare Kabeloptionen, wodurch Technikdirektoren bei einem Wechsel keine neuen Headsets beschaffen müssen. Mit weniger Anschaffungen, weniger Wartungsarbeit und weniger Dingen, die ausfallen oder sich abnutzen können, sinkt die Arbeitslast für das IT-Team, während das Lernen verbessert wird.
Anforderungen der Benutzer
Denken Sie beim Schreiben einer Ausschreibung daran, Gespräche mit Lehrkräften, Schülern und anderen wahrscheinlichen Endbenutzern zu führen. Ermitteln Sie die technischen Spezifikationen und Funktionen, nach denen sie suchen, was in der Vergangenheit für sie funktioniert hat und was nicht, und wie sie ihre EdTech nutzen wollen. Denken Sie daran, auf das zu hören, worum sie vielleicht nicht bitten können. Je mehr Erkenntnisse aus ihren Antworten gewonnen werden, desto spezifischer kann die Ausschreibung sein. Dadurch werden Technologiepartner gefunden, die den besonderen Bedürfnissen der Schüler und Lehrkräfte jeder Schule gerecht werden können.
„Wenn eine Lösung nicht meinen Bedürfnissen entspricht, nützt sie mir nichts, auch wenn sie geschenkt ist. Danach frage ich, ob sie meine Bedürfnisse übersteigen kann. Kann sie mehr, als ich mir je hätte vorstellen können?“
Jon Hamilton, Audio Visual Manager an der Emory University School of Medicine
Gesamtbetriebskosten
Der nächste Faktor, den Sie in einer Ausschreibung erfragen müssen, sind die Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Onwership, TCO). Die TCO bezieht sich darauf, wie teuer eine Lösung im Laufe der Zeit ist. Sie umfasst mehrere Berechnungen:
Durchschnittliche Austauschrate und -kosten der Lösung
Der durchschnittliche Schulungsaufwand für die Verwendung
Der Anfangspreis
Wartungskosten
Die beste Möglichkeit, die Gesamtbetriebskosten zu senken, besteht darin, nach Lösungen zu suchen, die langlebig genug sind und so reibungslos funktionieren, dass Schüler und Lehrer sie auf Anhieb nutzen können.
Anstatt sich automatisch für die billigste Lösung zu entscheiden, sollte die oberste Priorität von Technikdirektoren immer darin bestehen, Lösungen zu finden, die perfekt zu den Routinen, dem Lehrplan und den Vorlieben der Benutzer passen. Bedenken Sie auch, dass die nach dem Einzelpreis billigste Lösung am Ende höhere Gesamtbetriebskosten verursachen kann als andere, wenn sie häufiger gewartet werden muss oder wenn für ihre Nutzung eine Schulung durch die IT-Abteilung erforderlich ist. Hochwertigere Lösungen sind nicht nur weniger störanfällig, verursachen weniger Ausfälle und Unterbrechungen, sondern bieten auch während der gesamten Nutzungsdauer ein besseres Erlebnis.
Die Lösungen von Logitech werden ausgiebig auf ihre Langlebigkeit getestet – sie werden Fall- und Wischtests unterzogen, um sicherzustellen, dass sie Stößen, Stürzen und regelmäßiger Reinigung standhalten. Außerdem ist die Gesamtbetriebskostenberechnung von Beginn an eine Priorität in unserem Designprozess, mit Funktionen wie austauschbaren Kabeln und Ohrpolstern für das Logitech Zone Learn Wired Headset. Auf diese Weise müssen Lehrkräfte nicht ganze Einheiten ersetzen, wenn ein einzelnes Teil ausfällt. Eine intelligente Ausschreibung sollte Vorteile wie diese aufdecken, um IT-Mitarbeitern und Technikdirektoren dabei zu helfen, herauszufinden, welche Anbieter sich insgesamt für benutzerzentrierte Lösungen einsetzen.
Garantie und Support
Eine starke Garantie und ein solider Support können IT-Teams dabei helfen, ihre Lösungen auf dem neuesten Stand zu halten, Fehler zu beheben und Unterbrechungen zu vermeiden, wenn etwas kaputt geht oder ersetzt werden muss. Stellen Sie sicher, dass Sie in der Ausschreibung einen Abschnitt über die Art der Unterstützung einfügen, die die Anbieter nach dem Kauf zu leisten bereit sind, und wie lange das Angebot gilt. Viele Unternehmen bieten gestaffelte Hilfesysteme an. Zum Beispiel bietet Logitech Services drei Optionen bis hin zum Support auf Institutionsebene, mit 24/7-Helpdesk-Zugang, einem dedizierten Service-Manager für jedes Konto und Ersatzteilen vor Ort für den sofortigen Austausch von Hardware.
Vergessen Sie auch nicht, dass Unterstützung ein Gestaltungsmerkmal sein kann und nicht etwas, worüber man sich erst im Nachhinein Gedanken macht. Mit Logitech Sync können IT-Teams Hardware aus der Ferne konfigurieren und aktualisieren, Aufgaben und Warnmeldungen automatisieren und die Leistung ihres edtech-Bestands maximieren, ohne ihren Serviceplan zu aktivieren.
Nachhaltigkeit
85 % der Studierenden sind der Meinung, dass Institutionen sich auf Nachhaltigkeit konzentrieren sollten. Da immer mehr Technologie auf dem Campus und in Schulen Einzug hält, wird die Reduzierung der Umweltauswirkungen von Geräten der Schlüssel zur Schaffung nachhaltiger Bildungsmodelle für die Zukunft sein.
Fügen Sie Fragen in die Ausschreibung für Anbieter ein, die deren Nachhaltigkeitskultur offenlegen. Verwenden sie umweltfreundliche Materialien für ihre Lösungen? Sind sie zu Transparenz in Bezug auf ihre Umweltauswirkungen verpflichtet? Das CO2-Transparenzprogramm von Logitech misst beispielsweise die Kohlenstoffemissionen jedes Logitech-Produkts über seine gesamte Lebensdauer hinweg, von der Herstellung bis zum Ende der Lebensdauer, und gibt diese Zahl auf der Verpackung an. Dies ermöglicht es IT-Mitarbeitern und Technikdirektoren, nachhaltigere Kaufentscheidungen zu treffen, macht uns verantwortlich und beeinflusst zukünftige Designentscheidungen. Auch wenn Schulen ihren CO2-Fußabdruck derzeit noch nicht melden müssen, könnte dies in Zukunft aufgrund neuer Nachhaltigkeitsrichtlinien erforderlich werden.
Neben CO2-Transparenz verfolgt Logitech mit Begeisterung weitere Klimapositiv-Initiativen. Dazu gehört die Herstellung von drei Viertel aller Produkte aus recyceltem Kunststoff, die Nutzung erneuerbarer Energien und die Zusammenarbeit mit unseren Partnern in der Wertschöpfungskette, um unsere CO2-Emissionen bis 2030 um 90 % zu reduzieren, mit dem Endziel, bis 2047 klimaneutral zu sein. Als Ergebnis dieser Bemühungen gehört Logitech mit einem Platin-Rating von EcoVadis zu den besten 1 % der Unternehmen im Bereich Nachhaltigkeit.
Intelligente Ausschreibungen bringen das Bildungswesen voran
Stellen Sie die richtigen Fragen und finden Sie die richtigen Lösungen. Wenn sie genau wissen, was die Endbenutzer brauchen, und Faktoren wie Kompatibilität, Gesamtbetriebskosten, Support und Nachhaltigkeit berücksichtigen, können die Technikdirektoren intelligentere Ausschreibungen erstellen, die ihre Bezirke und Campusse zukunftsfähig machen und gleichzeitig den Fortschritt von Studierenden und Lehrkräften beschleunigen.
Weitere Informationen zu den Logitech Lösungen für das Bildungswesen finden Sie unter www.logitech.com/education.
Treten Sie mit uns in Kontakt
Erfahren Sie mehr darüber, wie Logitech Ihnen helfen kann, die Zukunft der Bildung zu gestalten.
Vertrieb kontaktieren
VIELEN DANK FÜR IHRE NACHRICHT
Ein Produktspezialist wird in Kürze Kontakt mit Ihnen aufnehmen.