Artikel: Optimierung kleiner Räume für Videokonferenzen | Logitech

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Kleiner Konferenzraum mit Videokonferenzausrüstung

Eine Erinnerung blinkte gerade auf Ihrem Bildschirm. Sie haben ein Meeting in 15 Minuten. 

Sie hatten erwartet, das Meeting zu Hause abzuhalten, aber Sie sind heute zufällig im Büro. Zwei Kollegen planen mitzumachen, und einer von ihnen ist ebenfalls im Büro. Plötzlich suchen Sie einen kleinen Besprechungsraum und hoffen, dass er für Video ausgestattet ist.

Kommt Ihnen dieses Szenario bekannt vor? Das passiert ständig. Während des hybriden Zeitalters haben nicht nur die Meetings zugenommen, sondern diese Meetings finden häufiger in kleinen Räumen statt als in herkömmlichen großen Konferenzräumen. An Meetings nehmen heute in der Regel Mitarbeiter in verschiedenen Büros teil oder arbeiten remote, vielleicht nur mit einer Kerngruppe an einem Ort.

Laut Frost & Sullivan erhöhen 40 % der Unternehmen1 die Anzahl der Konferenzräume in ihren Büros und verlagern in den nächsten fünf Jahren2 ihren Fokus von großen Räumen auf kleine Räume und Besprechungsräume.

Das Problem ist, dass in diesen kleineren Räumen oft die fortschrittlichen Videofunktionen fehlen, die für effektive hybride Meetings unerlässlich sind. Warum ist das so?

Es gibt zumindest ein paar Gründe. In der Vergangenheit wurden kleine Räume hauptsächlich für kleine Teammeetings und Einzelgespräche genutzt, bei denen alle persönlich anwesend waren, sodass kein Video benötigt wurde. Darüber hinaus gab es nicht viele hochwertige, kostengünstige Optionen für kleine Räume.

Glücklicherweise hat sich das in den letzten Jahren geändert. Es stehen jetzt großartige Optionen für Videokonferenzen mit Geräten zur Verfügung, die für kleine Räume und Huddle-Rooms optimiert sind. Darüber hinaus gibt es Optionen für BYOD-Räume und Räume mit ausgewiesenen Videoanbietern wie Microsoft, Zoom und Google. 

Mit neuen Produkten auf dem Markt ist es jetzt vielleicht an der Zeit, alle Ihre kleinen Räume mit Videokonferenzen auszustatten. In diesem Artikel gehen wir auf zwei Arten von Raumeinrichtungen ein und werfen einen genaueren Blick auf zwei Logitech Videokonferenzkameras, deren Unterschiede und deren Vorteile.

Mitarbeiter in einem kleinen Raum bei einer hybriden Besprechung

Zu BYOD oder nicht zu BYOD

Bei der Ausstattung kleiner Räume für Videokonferenzen ist Ihre erste Entscheidung wahrscheinlich, ob der Raum für BYOD eingerichtet werden soll oder über eine eigene Videoplattform wie Microsoft Teams, Zoom Rooms oder Google Meet verfügt. Wenn Sie den Weg gehen, eine Videoplattform zu benennen, wird es mit ziemlicher Sicherheit diejenige sein, die Sie als Unternehmen standardisiert haben. 

Lassen Sie uns also schnell die Vorteile jedes Ansatzes überprüfen.

  • Warum eine Videoplattform für Ihre kleinen Konferenzräume benennen? Wenn Ihr Unternehmen bereits einen Anbieter wie Microsoft Teams als Standard festgelegt hat, werden die Mitarbeiter mit der Plattform vertraut und vertraut sein. Dadurch ist es für sie einfach, einen beliebigen Raum zu betreten und sofort an einem Meeting teilzunehmen – oft so einfach wie das Tippen auf eine Schaltfläche oder einen Meeting-Link auf einer Konsole wie Tap IP. Sie müssen sich nicht darum kümmern, ihren Laptop an ein Kabel oder einen Adapter anzuschließen, herauszufinden, welches Kabel sie verwenden sollen oder wie sie ihren Laptop auf dem Bildschirm im Raum spiegeln sollen.

  • Warum einen Raum für BYOD einrichten? Flexibilität ist der Hauptgrund. Mitarbeiter können einen BYOD-Konferenzraum betreten, die vorhandene Ausrüstung anschließen und jedes Meeting von ihrem Notebook aus starten. Dies kann auch eine kostengünstigere Option sein, da keine Raumlizenz für den Videoanbieter erforderlich ist.

Die Flexibilität von BYOD-Räumen erfordert jedoch, dass die Mitarbeiter die technischen Anforderungen der Verbindung und Spiegelung verstehen. Und nicht jeder Mitarbeiter kennt sich mit diesem Thema aus.

Rally Bar Huddle MeetUp 2

Links: Rally Bar Huddle und Right: MeetUp 2

Wir präsentieren: zwei Videogeräte speziell für kleine Räume, unabhängig von Ihrem Setup

Als Antwort auf den klaren Bedarf von Unternehmen an Videokonferenzlösungen, die für kleine Räume und Huddle-Rooms optimiert sind, bietet Logitech jetzt zwei neue Geräte an: Rally Bar Huddle und MeetUp 2. Beide sind für Konferenzräume für bis zu sechs Personen konzipiert, können beide im BYOD-Modus verwendet werden und sind zertifiziert für Microsoft Teams, Zoom Rooms, Google Meet und andere Videoplattformanbieter.

Beide Geräte bieten eine einfache Fernverwaltung mit Logitech Sync, zweckmäßiges Design, intelligentes Video und intelligentes Audio. Mit NEXT LIFE PLASTICS und FSCTM-zertifizierten Verpackungen sind sie außerdem auf NACHHALTIGKEIT ausgelegt.

Wainhouse Research sagt, dass Rally Bar Huddle „eine kompakte und erschwingliche Option für Huddle-Rooms ist, ohne Abstriche bei Funktionalität oder Leistung zu machen.“ Und MeetUp 2 übertrifft laut Frost & Sullivan „die Möglichkeiten des ursprünglichen MeetUp-Geräts mit neuen und erweiterten Funktionen und Flexibilität bei der Bereitstellung sowohl im dedizierten Compute- als auch im BYOD-Modus“. 

Was ist der Unterschied zwischen ihnen? Wie können Sie den richtigen für Ihre kleinen Räume auswählen?

Rally Bar Huddle im Vergleich zu MeetUp 2: Ähnliche Produkte für unterschiedliche Anforderungen

Rally Bar Huddle und MeetUp 2 sind ähnliche Produkte, die gleichermaßen gut für Huddle-Rooms und kleine Räume verwendet werden können. Der Hauptunterschied zwischen ihnen besteht darin, dass Rally Bar Huddle eine All-in-one-Videobar mit integriertem Computer ist, die für Flexibilität bei Bereitstellungen, ob Android-, PC- oder BYOD-basierte Videokonferenzen, vorgesehen ist. MeetUp 2 ist eine USB-basierte Videobar, die ausschließlich für PC- und BYOD-Räume entwickelt wurde. Und dank des integrierten Computers kann Rally Bar Huddle problemlos für Microsoft Teams Rooms on Android, Zoom Rooms Appliances und Google Meet on Android konfiguriert werden und eignet sich am besten für alle, die diese Android-basierten Lösungen in Zukunft bereitstellen oder bereitstellen möchten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Rally Bar Huddle ideal für Android-basierte Bereitstellungen ist, während MeetUp 2 optimal für PC-basierte und/oder BYOD-Konfigurationen geeignet ist. Die wichtigsten Unterschiede sind im Folgenden zusammengefasst:

MeetUp 2

MeetUp 2

  • Zwei Bereitstellungsmöglichkeiten: Funktioniert nahtlos mit PC-basierten Systemen und BYOD-Konfigurationen und bietet eine Lösung der nächsten Generation für beide Bereitstellungen.

  • Einkabel-BYOD: Unterstützt Einkabel-BYOD mit DisplayPort Alt-Modus für eine einfachere Benutzererfahrung

  • Digital Signage: Bietet umfangreiche Digital Signage-Funktionen mit Sync und AppSpace

  • Preis: Budgetfreundlicher (obwohl für PC-Setups ein Computer hinzugefügt werden muss)
Rally Bar Huddle

Rally Bar Huddle

  • Drei Bereitstellungsmöglichkeiten: Unterstützt eigenständige Android-Modus (Teams Rooms on Android, Zoom Rooms Appliance, Google Meet on Android), PC-Modus und BYOD-Konfigurationen

  • Zukunftssicher für Android-basierte Räume: Geeignet für alle, die einen Wechsel zu Appliance- oder Android-basierten Systemen planen.

  • Automatische Abdeckblende: Mehr Komfort und Sicherheit

  • Preis: Obwohl es mehr als MeetUp 2 kostet, verfügt Rally Bar Huddle über einen integrierten Computer und ein Betriebssystem, die Flexibilität bei der Bereitstellung und einfache Installation bieten.

Konferenzräume mit Logitech Services optimieren

Mit Logitech Raumlösungen wie Rally Bar Huddle und MeetUp 2 erweitern Sie Ihre kleinen Konferenzräume um flexible Videokonferenzen. Grundsätzlich ist ein Raum, der mit einer Logitech Raumlösung ausgestattet ist, immer durch unseren Basis-Serviceplan abgedeckt, einschließlich Remote-Geräteverwaltung und unserer Standardgarantie. Aber du brauchst vielleicht mehr.

Wir bieten jetzt drei Servicestufen an, die den Support bieten, den Ihr Unternehmen benötigt, z. B. Raumnutzung und Einblicke, Tier-II-Support rund um die Uhr, Garantieverlängerung und Produktaustausch am nächsten Werktag.

Ganz gleich, ob Sie an Android-basierten Bereitstellungen mit Rally Bar Huddle oder PC-basierten oder BYOD-Konfigurationen mit MeetUp 2 interessiert sind, wir haben das Richtige für Sie. Erfahren Sie mehr über Logitech Konferenzkameras.

1. "2024 UCC Buyers Perspectives," Frost & Sullivan, 17. Mai 2024.
https://store.frost.com/2024-ucc-buyers-perspectives.html

2. „Intelligente Zusammenarbeit in kleinen Räumen ohne Kompromisse“, Frost & Sullivan, Juli 2024.
https://www.logitech.com/en-us/business/resource-center/whitepapers/byod-review.html

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