Ursprünglich standen in unserem Lausanner Büro Konferenzräume für zwei Hauptzwecke zur Verfügung: Nicht-Video-Besprechungsräume und große Teams-Konferenzräume mit Videokonferenz-Möglichkeiten. Dabei wurde davon ausgegangen, dass sich Mitarbeiter vor Ort häufig für kurze Besprechungen versammeln und dass größere Teams genügend Raum für Besprechungen benötigen.
Die Sync-Daten zeigen jedoch eine andere Realität. Die Studie zeigte, dass fast immer ein Remote-Teilnehmer bei den Meetings der Mitarbeiter war. Das bedeutete, dass die Besprechungsräume ohne Video nicht wirklich genutzt wurden. Stattdessen fanden diese Besprechungen in den großen Konferenzräumen statt. Insights bestätigte dies, indem es zeigte, dass die großen Konferenzräume den ganzen Tag durchgehend ausgebucht waren, aber ihre Kapazitätsgrenzen deutlich unterschritten wurden.
Infolgedessen vollzog sich eine Umgestaltung der Lausanner Niederlassung. Alle Besprechungsräume wurden mit Videokonferenzausrüstung ausgestattet. Um der hohen Nachfrage nach Besprechungsräumen für einzelne Mitarbeiter oder kleine Gruppen gerecht zu werden, wurden weitere kleine Besprechungsräume geschaffen, die ebenfalls mit Videokonferenzgeräten ausgestattet sind.
