Wie IT-Profis Hybrid- und Home-Offices optimieren
Steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter in nächsten Phase der Evolution der Arbeit.
Work-from-anywhere 2.0 hat offiziell begonnen. Wir haben uns von der Einstellung, dass die Arbeit zu Hause nur eine vorübergehende Lösung ist, verabschiedet. Verteilte Teams sind die Realität. Die Mitarbeiter haben ihr Homeoffice eingerichtet, und Facility Manager haben das herkömmliche Büro entsprechend angepasst.
Alles fertig? Nicht ganz.
Hier stellen wir drei Möglichkeiten vor, wie IT-Führungskräfte dieses veränderte Büroumfeld optimieren und den Mitarbeitern in der nächsten Phase dieser Evolution der Arbeit zu gesteigerter Produktivität verhelfen können.
Optimieren und Aufräumen durch strategische Konsolidierung
Vielen Hybrid-Büros fällt es schwer, Zusammenarbeitslösungen verschiedener Anbieter zu integrieren.Forbes, „The secret to a successful hybrid office“, Oktober 2021 IT-Teams können darauf reagieren, indem sie ihre Liste zulässiger Anbieter einschränken und ihre Mitarbeiter anweisen, dasselbe zu tun. Trägt alles im Büro zu einem besseren Arbeitsablauf bei?
Strategien für Work-from-anywhere 2.0
- Wählen Sie Hardware, die für den Einsatz mit Videokonferenzsoftware verschiedener Anbieter optimiert ist.
- Suchen Sie nach unnötiger Hardware, die Platz auf dem Schreibtisch beansprucht, und ersetzen Sie sie durch OEM-unabhängige Maus-Tastatur-Sets.
- Sparen Sie Platz an den USB-Anschlüssen und verbessern Sie die Sicherheitsfunktionen mit FIPS-sicheren kabellosen Peripheriegeräten, die sich mit einem einzigen USB-Empfänger verbinden lassen.
- Schaffen Sie Ordnung und schützen Sie Ihre Investitionen mit Headset-Haltern, kleineren Tablet-Haltern oder All-in-one-Dockingstationen, die die Einrichtung im Homeoffice vereinfachen.
- Erledigen Sie zweimal so viel mit Tablet-Haltern und kabellosen Ladepads, die Geräte mit Strom versorgen können, während sie noch verwendet werden.
Der erste Schritt: Bringen Sie IT, HR und andere zusammen, um Chancen zu erkennen.
Die Kosten stehen bei der Auswahl von Hardware im Vordergrund. Aber in einer hybriden Arbeitswelt haben mehr interne Entscheidungsträger als je zuvor ein Interesse daran, sicherzustellen, dass das Büro aller Beteiligten voll funktionstüchtig und im Einsatz ist.
Das liegt daran, dass Technologie eine zunehmend wichtige Rolle bei der Bindung von Mitarbeitern spielt – und weil Fluktuation kostspielig ist. Die beim Ersetzen eines einzelnen Mitarbeiters anfallenden Kosten können das Doppelte des Jahresgehalts des Mitarbeiters betragen.Gallup, „This fixable problem costs U.S. businesses $1 trillion“, März 2019
90 %
Die IT sollte die Führung übernehmen, aber nicht alles allein bestimmen. Bis 2023 werden 90 % der Arbeitskräfte grundlegende Computerkenntnisse benötigen, um ihre Aufgaben wahrzunehmen.Tindula, Rob. „Is Your Employer Responsible for Ergonomic Related Injuries?“ Thrive Global, November 2018
Die Teams in den Bereichen Einrichtungen, Operations, IT und HR sind alle daran beteiligt, im Umgang mit Technologie stets eine positive Erfahrung für die Mitarbeiter zu gewährleisten. Diese funktionsübergreifenden Gruppen können gemeinsam interne Untersuchungen durchführen, um festzustellen, welche Technologie die meisten Belastungen oder Störungen verursacht und welche die Zufriedenheit und Loyalität der Mitarbeiter fördert. Die gesammelten Daten können als Grundlage für Entscheidungen und zukünftige Budgetüberlegungen dienen.
Personalisierung ist eine Frage der Taktik, nicht nur des Geschmacks
Hardware mit Farb- oder Stiloptionen zu personalisieren, ist großartig, aber IT-Verantwortliche sollten jetzt darüber nachdenken, welchen Beitrag Hardware-Anpassungen zu wichtigen Initiativen im Unternehmen leisten, etwa Inklusivität, Nachhaltigkeit und teamspezifische Produktivität.
Auch die Gesundheit spielt eine wichtige Rolle. Ergonomie bewirkt Loyalität: Neun von 10 Benutzern, die ergonomische Mäuse und Tastaturen verwenden, kehren nie mehr zu herkömmlichen Geräten zurück:Forschungsergebnisse von Logi Ergo Lab der Beweis, dass Komfort dauerhaft überzeugt! Ganz zu schweigen davon, dass Zufriedenheit unter den Mitarbeitern die IT entlastet und ihr Gelegenheit gibt, sich auf gewinnbringendere Aufgaben zu konzentrieren.
Strategien für Work-from-anywhere 2.0
- Suchen Sie nach Peripheriegeräten, die für bestimmte Arbeitsfunktionen wie Programmierung oder kreative Entwicklung entwickelt wurden, etwa die MX Master Series mit nahtloser computerübergreifender Steuerung.
- Ziehen Sie Lösungen in Betracht, die nachhaltige Designverfahren nutzen und jeden Arbeitsstil berücksichtigen, z. B. Tastaturen mit bevorzugten Tastaturlayouts oder speziell auf Komfort ausgelegte Business-Mäuse.
- Entdecken Sie Möglichkeiten zur Beschleunigung digitaler Prozesse durch Software für Peripheriegeräte mit erweiterten Voreinstellungen für App-spezifische Leistung.
Der erste Schritt: Lernen Sie Ergonomie noch besser kennen.
Wer seinen Computer häufig verwendet, führt in vielen Fällen jedes Jahr 3 Millionen Tastenanschläge aus und bewegt die Maus bis zu 27 km (17 Meilen) weit.Studie von Logi Ergo Lab Es ist kein Wunder, dass dies unseren Körper im besten Fall ermüdet. Sie wissen wahrscheinlich, dass ergonomische Produkte bei so viel Zeit am Computer Ihren Körper weniger stark schädigen, aber wissen Sie auch warum?
Denken Sie an die Maus. Mit Standard-Mäusen neigen viele Menschen dazu, ihre Hand am Handgelenk nach oben zu biegen, wobei das Handgelenk auf den Tisch drückt: Beides kann Druck auf den Karpaltunnelbereich des Handgelenks ausüben.
Menschen, die viel am Computer arbeiten, bewegen ihre Maus jedes Jahr bis zu 27 km (17 Meilen) weit.Studie von Logi Ergo Lab
Eine ergonomisch geformte Maus hilft Ihnen, das Handgelenk stärker gerade zu halten und vom Tisch abzuheben (oder zumindest sicherzustellen, dass es nicht auf eine harte Oberfläche drückt). Dadurch bringen Sie die Hand in eine natürlichere, entspanntere Position, was die Muskelanspannung reduzieren kann.
Wohlbefinden bei der Arbeit oder ein Mangel daran wirkt sich auf die Mitarbeiterbindung aus. „Das Wohlbefinden wird nicht vom Unternehmen unterstützt“ war einer der fünf häufigsten Gründe, warum Mitarbeiter in den USA im Jahr 2021 ihren Arbeitsplatz kündigten.Limeade, Employee Care Report – The Great Resignation Update
Einen Rahmen für proaktives IT-Management schaffen
Dem Hoteling wird eine wichtige Rolle in der Zukunft der Arbeit zukommen. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab, dass 31 Prozent der Arbeitgeber ein Hoteling-Modell in Betracht ziehen Umfrage der globalen Arbeitsrechtskanzlei Littler Mendelson, 2021, wobei Mitarbeiter im Büro nicht an zugewiesenen Arbeitsstationen, sondern einfach an Ladestationen arbeiten.
Wenn die Technik in der Station ausfällt, können die Mitarbeiter einfach die Station wechseln anstatt Unterstützung von der IT anzufordern. Gleiches gilt für Konferenzräume.
Ein proaktives IT-Managementmodell ist der Schlüssel zur Vermeidung zunehmender Probleme und unnötiger Unterbrechungen in einer Hybrid-Umgebung mit veränderlichen Arbeitsplätzen.
Strategien für Work-from-anywhere 2.0
- Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, produktiv und komfortabel zu arbeiten, indem Sie sie technische Geräte wie MX Master Maus-Tastatur-Sets mitbringen lassen, die für mobile Arbeitsabläufe entwickelt wurden.
- Überwachen und verwalten Sie Konferenzraumgeräte über eine zentrale Plattform.
- Suchen Sie nach Geräten mit Akkulaufzeit und USB-Ladekabeln, die in der Branche führend sind, sodass die Geräte während des Aufladens verwendet werden können.
- Priorisieren Sie Plug-and-Play-Hardware, für die während der Bereitstellung so wenige Helpdesk-Anfragen wie möglich anfallen , sowie Kollektionen von Peripheriegeräten, die dazu beitragen, die zeitliche Belastung der Führungskräfte zu verringern: 61 % der Mitarbeiter in Führungsrollen geben an, dass Sie mehr Zeit damit zubringen, technische Ausstattung funktionstüchtig zu machen, als sie wünschen.PwC Consumer Intelligence Series, Oktober 2018
Der erste Schritt: Vermitteln Sie neuen Mitarbeitern ein fokussierteres Onboarding-Erlebnis.
Machen Sie dort einen neuen Anfang, wo Ihr Einfluss am größten ist: bei neuen Mitarbeitern. Viele Mitarbeiter glauben, dass ihr Unternehmen bei der Einführung neuer Technologien keine Rücksicht auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter nimmt.PwC Consumer Intelligence Series, Oktober 2018. In einer kürzlich durchgeführten Studie gaben weniger als die Hälfte der Befragten an, dass ihr Arbeitgeber es einfach gemacht habe, ihre Geräte vor dem ersten Arbeitstag selbst zu wählen.HR Executive, „The Six Key Elements of Employee Experience“, September 2019
30 %
Intelligentere Bemühungen zur Mitarbeiterbindung bedeuten weniger Doppelarbeit für IT-Teams. Dreißig Prozent der Arbeitgeber stellen ergonomische Richtlinien bei der Einarbeitung bereit, wenn neue Mitarbeiter bereits große Mengen anderer Materialien bewältigen müssen.Proprietäre quantitative Studie von Logitech (2019) mit Entscheidungsträgern und Endbenutzern
Das ist eine verpasste Chance. Die Einarbeitungsphase ist eine Chance, bei einer skeptischen Belegschaft einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Nutzen Sie diese Anfangsphase der Entwicklung Ihrer Mitarbeiter als Chance, eine für hybrides Arbeiten optimierte digitale Strategie einzuführen.
Eine positive Erfahrung bei der Einarbeitung zahlt sich auf lange Sicht aus. Untersuchungen zeigen, dass Mitarbeiter, die eine effektive Einarbeitung hatten, mit mehr als 29-facher Wahrscheinlichkeit mit ihrer Arbeit zufrieden waren.BambooHR, Rohdaten der Onboarding Research Survey, 2018
Maximale Produktivität mit wissenschaftlich fundierten Peripheriegeräten
Mäuse und Tastaturen von Logitech sind so konzipiert, dass Mitarbeiter sich bei der Arbeit besser fühlen und die IT-Abteilung es bei ihren Bemühungen um die Optimierung der Büroausstattung leichter hat. Alle Logitech for Business Produkte funktionieren mit führenden Enterprise-Betriebssystemen und Business-Apps für eine nahtlose globale Bereitstellung.
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Drei Meilensteine für ein besseres IT-Onboarding
Unternehmen stehen unter hohem Druck, Talente zu binden. Daher behandeln sie neue Mitarbeiter wie neue Kunden und bieten ihnen den bestmöglichen Service und die bestmögliche Erfahrung mit Technologie an.
Laden Sie jetzt die Checkliste für Onboarding-Meilensteine herunter, damit Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig bleibt.
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