Warum ist IT so wichtig für Meetings mit Fokus?
1. Auf Mindfulness ausgerichtete Technologie macht mehr aus Ihrem Raum
Es ist von entscheidender Bedeutung, die Technologie zu wählen, die gut zu Ihrem Raum passt, denn wenn die richtigen Räume und die richtige Technologie zusammenkommen, entstehen großartige Dinge.
Die Technik kann jeden Konferenzraum verbessern und den Ablauf des Meetings verbessern – wenn es ein Raum für Brainstorming ist, empfiehlt sich ein digitales Whiteboard. Für kleine Besprechungsräume sollten Sie eine Kamera verwenden, mit der alle Personen am Tisch erfasst werden können. In einem großen Vorstandszimmer können Sie zusätzliche Mikrofone hinzufügen, damit jeder Sitz gleichermaßen deutlich zu hören ist.
Technologie kann helfen, das Beste aus dem gesamten Raum herauszuholen. Schauen Sie sich Ihre Meeting-Räume noch einmal aus einer neuen Perspektive an, beobachten Sie, wie die Mitarbeiter sie nutzen, und nehmen Sie die richtigen Veränderungen vor, um ihr Potenzial zu erschließen.
2. In Meetings mit Mindfulness gibt es keine Ablenkung
Als IT-Führungskraft wissen Sie: Wenn Sie Ihre Arbeit gut machen, ist es schwierig für andere, sie zu bemerken – alles funktioniert perfekt, sodass Sie niemand anrufen muss!
Das gilt auch für gute Technologie.
Achtsamkeit ist Technologie, die es den Meeting-Teilnehmenden ermöglicht, sich auf das Meeting selbst zu konzentrieren, anstatt sich Gedanken darüber zu machen, wer im Kamerabild sitzt oder wie sie ihren Bildschirm teilen können.
Technologie sollte intuitiv und zugänglich sein. Für die Teilnehmer bedeutet das, dass die Raumtechnologie einfach zu bedienen sein sollte und nur minimale Anpassung erfordert. Die IT-Abteilung benötigt die Möglichkeit, die Technologie per Fernzugriff zu verwalten und zu aktualisieren, sodass weniger direkte Eingriffe nötig sind.
3. Eine einheitliche Benutzererfahrung sorgt für mehr Erfolg
Halten Sie es einfach.
Untersuchungen haben gezeigt, dass die Meetings um 22,7 % erfolgreicher ablaufen, wenn in allen Besprechungsräumen eine einheitliche Benutzererfahrung herrscht. Sichere Videokonferenzen erfolgreich*. Die Wahl einer Technologie, die eine einheitliche Benutzeroberfläche in den einzelnen Konferenzräumen bietet, maximiert außerdem die Benutzerakzeptanz, da die Benutzer ein neues System nur einmal erlernen müssen.
Und es zahlt sich immer aus, Technologie zu wählen, die für die in Ihrem Unternehmen bereits verwendete Software optimiert ist.
4. Videoanrufe sind ansprechender
Wenn es um Meetings mit Mindfulness geht, geht es immer um menschliche Beziehungen.
Wenn die Teilnehmer in einem Videoanruf (im Vergleich zu einem Telefonanruf) eine echte Verbindung mit jemandem aufbauen können, konzentrieren sie sich eher auf die Besprechung und bleiben aufmerksam, weil sie sehen und gesehen werden können.
Indem Sie jeden Raum mit Videokonferenzen ausstatten, können Sie mit schlechten Meeting-Gewohnheiten, die bei Telefongesprächen einhergehen (z. B. Anrufen von Telefonnummern und Notebooks), Schluss machen, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer bewusster an den Meetings teilnehmen.
