BEST PRACTICES BEI DER EINRICHTUNG

Für kleine Konferenzräume und Räume mit begrenztem Platz reicht ein Flachbildschirm aus.

Stellen Sie für größere Räume wenn möglich zwei Bildschirme bereit, um Remote-Teilnehmer auf einem Bildschirm anzuzeigen und Inhalte auf dem anderen Bildschirm zu teilen.

Kameras werden üblicherweise direkt unter oder über dem Bildschirm platziert; Bei zwei Bildschirmen platzieren Sie die Kamera am besten auf Augenhöhe zwischen den beiden Monitoren.

Wenn Sie nur ein Display verwenden, sollte dieser groß genug sein, um sowohl Kamera- als auch Inhaltsvideos in einer Auflösung zu zeigen, bei der Texte gut lesbar sind.

So bestimmen Sie die optimale Displaygröße:

• Messen Sie den Abstand zwischen der Wand, an der der Bildschirm montiert werden soll, und der am weitesten entfernten Sitzposition.

• Teilen Sie den Abstand zur am weitesten entfernten Position durch 4; dadurch erhalten Sie die empfohlene Mindesthöhe des Bildschirms.

• Multiplizieren Sie die Bildschirmhöhe mit 1,8, um die diagonale Größe zu erhalten. Dieser Wert wird als Bildschirmgröße angegeben.

Denken Sie bei der Montage der Bildschirme an die Kameraplatzierung. Sowohl der Bildschirm als auch die Kamera sollten sich so nahe wie möglich auf – für sitzende Teilnehmer leicht über – Augenhöhe befinden.

Die Augenhöhe bezieht sich auf die Bestuhlung im Raum, bei Standardbestuhlung ist diese durchschnittlich 116-127 cm.

Werden zwei Bildschirme verwendet, können diese entweder horizontal oder vertikal positioniert werden; Platzieren Sie die Bildschirme so, dass der Raum zwischen den beiden Bildschirmen auf einer Linie mit der Tischmitte liegt.

Der Einsatz von zwei Bildschirmen bietet auch den zusätzlichen Vorteil, dass die PTZ-Kamera auf Augenhöhe zwischen den beiden Bildschirmen positioniert werden kann.

Wenn Sie eine Kamera über einem einzelnen Bildschirm montieren, sollte sich die Unterkante des Bildschirms so nahe wie möglich an der Tischoberfläche befinden.

Fahrbare Gestelle können die Mobilität und Flexibilität von Videokonferenzen verbessern, wodurch diese an mehreren Orten abgehalten werden können.

Verwenden sie fahrbare Gestelle, um Workshop-Räume und Brainstorming-Bereiche in offenen Arealen anstelle von Konferenzräumen zu organisieren, wo sich kleine Gruppen ad hoc für Video-Sitzungen treffen können.

Stationäre Gestelle bieten sich in Räumen an, in denen es unpraktisch oder unmöglich ist, Bildschirme und andere Geräte dauerhaft zu montieren.

Sichern Sie die Ausrüstung am Gestell mit Kensington-Schlössern und verwenden Sie optionale Schlösser für Schubladen und Türen.

Überprüfen Sie die Einstellungen wie Bildschirmauflösung, Farbsättigung und Helligkeit/Kontrast, wenn Sie den Bildschirm montieren.

Die Einstellungen der Bildschirme sind oft so eingerichtet, dass Video- und Audioinhalte für den Fernsehbetrieb optimiert sind. Diese Einstellungen sollten deaktiviert oder, falls dies nicht möglich ist, auf die kleinstmögliche Stufe gestellt werden.

Wenn eine Videoeinstellung mit der Bezeichnung „Game Modus“ vorhanden ist, bietet diese normalerweise die beste Leistung mit der geringsten Verarbeitungsrate.

Für eine bessere Zusammenarbeit bietet sich der Einsatz von Videobildschirmen mit Touch-Funktion (oder interaktiven Displays) an.

Wählen Sie interaktive Displays zum Brainstorming oder anstelle von Whiteboards; zum Digitalisieren von Notizen, für Illustrationen oder andere Aufgaben und um Arbeitssitzungen aufzuzeichnen.

Mehrere Cloud-basierte Videokonferenzplattformen unterstützen interaktive Displays für Anmerkungen in Echtzeit, das Teilen von Inhalten und als Meeting-Controller.