PRÁCTICAS RECOMENDADAS PARA LA INSTALACIÓN

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Pantalla

La pantalla o monitor es el punto central de cualquier videoconferencia. Su ubicación en el lugar de reuniones es clave para las personas que se encuentran en la sala y para los participantes remotos.

Cantidad de pantallas

CANTIDAD DE PANTALLAS

  • En el caso de espacios y salas de reuniones pequeñas es suficiente contar con una única pantalla plana.

  • Para salas más grandes, considera instalar dos pantallas: en una puedes mostrar a los participantes remotos, y en la otra, el contenido que va a compartir.

  • Las cámaras se ubican por lo general por debajo o por encima de la pantalla; en el caso de pantallas dobles, ubica la cámara a la altura de los ojos entre los dos monitores.

Consola con equipo para realizar videoconferencias y monitores dobles.

Tamaño de la pantalla

Opciones de montaje

Carros móviles

Configuración de video

Pantallas interactivas

CÁMARA

La cámara de conferencias debe colocarse a una altura, una distancia y un ángulo visual que permitan que los participantes remotos vean a todas las personas que se encuentran en la sala y así la experiencia sea excelente para los participantes remotos de la reunión. Las cámaras para conferencia de nivel empresarial suelen incluir una resolución 4k HD, un amplio campo visual y funciones de giro/inclinación/zoom (PTZ).

Ángulo y altura

Vista del lado derecho de la Rally Bar montada en la pared sobre un monitor.

Ángulo y altura

  • De ser posible, ubica la cámara a la altura de los ojos para proporcionar una orientación más natural para la colaboración cara a cara.

  • El rendimiento de video puede disminuir si la cámara se coloca muy alta o muy baja respecto de los participantes de la reunión.

  • Cuando no sea posible colocar la cámara a la altura de los ojos, por ejemplo, cuando esté instalada encima o debajo de una sola pantalla, selecciona una cámara con rotación e inclinación motorizados para poder ajustar el ángulo de visión.

Cobertura de la sala

Cámaras para salas pequeñas y medianas

Cámaras para salas grandes

Cámaras para pizarra

MICRÓFONOS Y ALTAVOCES

Computación

Para ejecutar una videoconferencia se requiere un dispositivo informático, pero hay diferentes formas de integrar la computadora en la sala de reuniones.

Dispositivo de video

Barra de video debajo de la pantalla de TV para videoconferencias.

Dispositivo de video

Un dispositivo de video (generalmente una barra de video) funciona como un “dispositivo todo en uno” con su propia plataforma de cómputo, y requiere menos componentes, cables y puntos de conexión. Por lo tanto, la configuración es más simple y el precio de compra y el costo total de propiedad (TCO, por su sigla en inglés) son generalmente más bajos. Pueden existir limitaciones con respecto a las aplicaciones de video que se pueden ejecutar en el dispositivo.

Computadora dedicada

BYOD (Trae tu propio dispositivo)

Colocación

CONTROLADOR TÁCTIL

Un controlador táctil para la sala de reunión ofrece una forma simple y conveniente para que los empleados inicien, finalicen y programen reuniones.

  • Instala de forma segura el controlador táctil en la mesa o en una pared cerca de los participantes de la reunión.

  • Para sujetar de forma segura el controlador táctil a una mesa, usa una base de montaje y un pasacables de mesa, y pasa el cableado por debajo de la mesa hasta el suelo.

  • Algunos controladores táctiles como Logitech Tap usan un cable USB para conectarse a un dispositivo informático o un dispositivo de video, un cable HDMI opcional para permitir el intercambio de contenido y un cable de alimentación separado.

  • Otros controladores táctiles, como el nuevo Logitech Tap IP, usan un solo cable Power over Ethernet para conectarse a la red y la reunión, y para obtener alimentación.

Controlador táctil Tap

PANELES DE PROGRAMACIÓN

Controlador táctil Tap IP

Para ayudar a los empleados a encontrar rápidamente su reunión o una sala disponible, las organizaciones han comenzado a agregar un panel de programación a distintas salas de reunión.

  • Considera las diversas superficies para colocar el panel de programación y las herramientas y el hardware necesarios para facilitar la instalación.

  • Algunas superficies, como los parteluces de acero o aluminio, pueden requerir asistencia más especializada o permisos para perforar y montar.

  • Asegúrate de que el panel de programación esté instalado a una altura y de una manera que cumpla con la accesibilidad y que se pueda leer desde una variedad de alturas, incluso para quienes usan sillas de ruedas.

  • Algunos paneles de programación, como Logitech Tap Scheduler, incluyen componentes de montaje y hardware de instalación para garantizar una instalación rápida, fácil y segura.

Cables + Conexiones

No descuides la importancia de la organización de los cables: una mezcla desordenada de cables puede afectar negativamente la experiencia del usuario. La organización inteligente de cables es, o debería ser, una característica de las soluciones para salas de nivel empresarial.

Pasacables de mesa

Pasacables de mesa

Utiliza pasacables de mesa para pasar los cables de los dispositivos y las conexiones que se encuentran sobre la mesa hacia abajo de forma prolija, tanto para mantener una superficie despejada como para ocultar componentes, como un dispositivo informático, debajo de la mesa.

Pasacables de mesa para lograr que los cables pasen de forma prolija hasta el lado inferior.

Holgura de los cables

Conductos

Canaletas

Retención de cables

Alargadores de cables

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