Comment les professionnels de l'informatique optimisent les bureaux hybrides et en télétravail
Améliorer la productivité des collaborateurs pour affronter le travail du futur.
L'ère du télétravail 2.0 a officiellement commencé. Dans les esprits de tous, le télétravail n'est plus un phénomène temporaire. Les équipes dispersées sont une réalité. Les collaborateurs ont installé leur bureau chez eux, et les responsables des installations ont adapté le bureau traditionnel.
C'est tout? Pas vraiment.
Voici trois façons dont les responsables informatiques peuvent optimiser ces nouveaux espaces de travail et améliorer la productivité des employés pour le travail du futur.
Simplifier et désencombrer grâce à une consolidation stratégique
De nombreux bureaux hybrides ont du mal à intégrer des solutions de collaboration de plusieurs fournisseurs.Forbes, "Le secret d'un bureau hybride réussi", octobre 2021 Au fur et à mesure que les équipes informatiques réagissent et réduisent le nombre de fournisseurs, elles peuvent aider les collaborateurs à faire de même. Tout ce qui se trouve au bureau contribue-t-il à améliorer les flux de travail?
Stratégies de télétravail 2.0
- Sélectionnez du matériel optimisé compatible avec des logiciels de visioconférence de différents fournisseurs.
- Recherchez les doublons matériels inutiles qui encombrent l’espace de bureau et remplacez-les par des ensembles de souris et de clavier indépendantsdes fabricants d’origine.
- Économisez de l’espace sur le port USB et renforcez les fonctions de sécurité grâce à des périphériques sans fil sécurisés par FIPS qui se connectent à un seul récepteur USB.
- Rangez et protégez vos investissements à l'aide de supports pour casque , de supports pour tablettes plus petits ou des stations d’accueil tout-en-un qui simplifient les configurations de bureau à domicile.
- Faites-en le double avec des supports pour tablette et des socles de charge sans fil qui peuvent alimenter les dispositifs lorsqu’ils sont encore utilisés.
Essayez d'abord ceci: Faites équipe avec le service informatique, les ressources humaines et d'autres pour définir les opportunités.
S'agissant du choix du matériel, le coût est un aspect essentiel. Dans un monde du travail hybride, plus que jamais les décideurs doivent veiller à ce que l'agencement des bureaux de chacun soit performant.
En effet, le rôle de la technologie dans l'engagement des employés ne cesse de croître et le turnover coûte cher aux entreprises. Le coût du remplacement d'un employé peut représenter jusqu'à deux fois son salaire annuel.Gallup, "Ce problème évitable coûte 1 000 milliards de dollars aux entreprises américaines", mars 2019
90%
Le service informatique est le principal responsable, mais pas le seul. Certaines études estiment que d'ici 2023, 90% des travailleurs auront besoin de connaissances de base en informatique pour s'acquitter de leurs fonctions.Tindula, Rob. "Votre employeur est-il responsable de blessures liées à une mauvaise ergonomie?" Thrive Global, novembre 2018
Les équipes chargées des installations, des opérations, de l’informatique et des RH ont toutes intérêt à maintenir une expérience collaborateur positive en relation à la technologie. Ces groupes interfonctionnels peuvent travailler ensemble pour mener des recherches internes afin de déterminer quelles technologies sont plutôt contraignantes ou disruptives, et lesquelles renforcent la satisfaction et la fidélité des employés. Les données recueillies peuvent éclairer les décisions et les considérations budgétaires futures.
Faites de la personnalisation une question de tactique, pas seulement de goûts
S'il est intéressant de personnaliser le matériel avec des options de couleur ou de style, les responsables informatiques doivent réfléchir à la manière dont les personnalisations matérielles contribuent aux initiatives organisationnelles importantes telles que l’inclusivité, la durabilité et la productivité de chaque équipe.
La santé est également un facteur important à prendre en compte à cet égard. Les utilisateurs de matériel ergonomique tendent à être fidèles: neuf personnes sur 10 qui se tournent vers des souris et des claviers ergonomiques ne reviennent jamais aux dispositifs classiques.Recherches Logi Ergo Lab C'est un indice important de la durabilité du confort. Par ailleurs, la satisfaction des collaborateurs en matière de technologie permet au service informatique de se concentrer sur un travail à plus forte valeur ajoutée.
Stratégies de télétravail 2.0
- Recherchez des périphériques conçus pour s'adapter à des fonctions spécifiques, telles que le codage ou le développement créatif, comme la série Master MX avec des commandes multi-ordinateurs.
- Envisagez des solutions qui tirent parti de pratiques de conception durables et qui incluent tous les styles de travail, comme des claviers avec des dispositions de frappe préférées ou des souris professionnelles conçues pour le confort.
- Trouvez des opportunités d’accélérer les processus numériques grâce à des logiciels périphériques dotés de préréglages avancés pour des performances spécifiques aux applications.
Essayez d'abord ceci: Apprenez à connaître l'ergonomie encore mieux que vous ne le faites actuellement.
Les plus assidus des utilisateurs d'ordinateurs effectuent 3 millions de frappes et déplacent leur souris jusqu'à 27 km par an.Recherche Logi Ergo Lab Il n'est pas étonnant que notre corps soit pour le moins fatigué. Vous savez probablement que l'ergonomie aide à réduire les dommages physiques liés au temps passé sur un ordinateur, mais savez-vous comment?
Prenez la souris, par exemple. Lorsqu’ils utilisent une souris standard, les utilisateurs ont tendance à fléchir la main au niveau du poignet, qui à son tour s'appuie sur la table, ce qui exerce une pression sur la zone du canal carpien.
Les grands utilisateurs d'ordinateurs déplacent leur souris jusqu'à 27 km par an.Recherche Logi Ergo Lab
Une souris de conception ergonomique aidera à redresser le poignet en le relevant au-dessus de la table (ou du moins à s'assurer qu'il n'appuie pas sur une surface dure). La position de la main est plus naturelle et détendue, ce qui peut réduire la tension musculaire.
Le bien-être au travail, ou son absence, affecte la fidélisation des collaborateurs. "Le bien-être non pris en charge par l'entreprise" figurait parmi les cinq principales raisons pour lesquelles les employés américains ont quitté leur emploi en 2021.Limeade, Employee Care Report — The Great Resignation Update
Créer un cadre pour une gestion informatique proactive
L’hôtellerie occupera une place prépondérante dans le monde du travail de demain. Une récente enquête a révélé que 31% des employeurs envisageaient un modèle d'hôtel,Enquête réalisée par le cabinet d'avocats en droit du travail international Littler Mendelson, 2021, dans lequel les employés administratifs peuvent travailler n'importe où avec une borne de recharge au lieu d'un poste de travail assigné.
Si la technologie est défaillante, il est probable que ce collaborateur aille voir ailleurs plutôt que d'alerter le service informatique pour qu'il résolve le problème. Il en va de même pour les salles de conférence.
Un modèle de gestion informatique proactif est essentiel pour éviter l’aggravation des problèmes et les interruptions inutiles dans un environnement hybride avec des espaces de travail fluides.
Stratégies de télétravail 2.0
- Aidez vos employés à travailler de manière productive et confortable en leur permettant de choisir leur technologie, comme les ensembles souris et clavier MX Master, conçus pour les flux de travail mobiles.
- Surveillez et gérez les dispositifs des salles de réunion à partir d'une plate-forme unique.
- Veillez à vous procurer des piles de haute qualité pour une meilleure longévité et des câbles de charge USB-C pour que les périphériques puissent être utilisés pendant le chargement.
- Donnez la priorité au matériel prêt à l'emploi qui minimise les demandes du service d'assistance pendant le déploiement, ainsi qu'aux collections périphériques qui aident à réduire la pression exercée sur la direction, car 61% des employés occupant un rôle de supervision déclarent passer plus de temps qu'ils ne le souhaiteraient à s'occuper de problèmes de technologie.Série PwC Consumer Intelligence, octobre 2018
Essayez d'abord ceci: Créez une expérience d'intégration plus ciblée pour les nouvelles embauches.
Prenez un nouveau départ dans un domaine où vous pouvez avoir le plus grand impact: les nouvelles embauches. De nombreux employés pensent que leur entreprise ne prête pas attention aux besoins des employés lors de l'introduction de nouvelles technologies,PwC Consumer Intelligence Series, octobre 2018 , et moins de la moitié des personnes interrogées dans une étude récente ont déclaré que leurs employeurs facilitaient la sélection de leur équipement avant leur premier jour de travail.Responsable des ressources humaines, "Les six éléments clés de l'expérience des employés", septembre 2019
30%
Des efforts de fidélisation plus intelligents impliquent moins de travail pour les équipes informatiques. Trente pour cent des employeurs communiquent leurs politiques en matière d'ergonomie au moment de l'intégration des employés, alors que ceux-ci sont submergés d'informations à assimiler.Recherche quantitative exclusive pour les décideurs et les utilisateurs finaux de Logitech 2019
Il s'agit là d'une occasion manquée. L’intégration est l’occasion de faire bonne impression auprès de collaborateurs peu convaincus. Profitez de cette première étape du parcours collaborateur pour introduire une stratégie numérique optimisée pour le travail hybride.
Une bonne expérience d'intégration porte ses fruits sur le long terme. Les recherches montrent que les collaborateurs dont l'expérience d'intégration est efficace sont 29 fois plus susceptibles d'être satisfaits de leur travail.BambooHR, données brutes de l'enquête de recherche sur l'intégration, 2018
Optimisez votre productivité avec des périphériques basés sur la science
Les souris et claviers Logitech sont conçus pour aider les utilisateurs à se sentir mieux au travail et soutenir les efforts d'optimisation des services informatiques. Tous les produits Logitech pour les professionnels fonctionnent avec les principaux systèmes d'exploitation et applications professionnelles, ce qui facilite leur déploiement global.
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Trois étapes importantes pour une meilleure intégration informatique
Face à la problématique de la fidélisation des talents, les sociétés traitent les nouveaux collaborateurs comme de nouveaux clients, en leur offrant les meilleurs services et expériences technologiques qui soient.
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