Nous avons tous entendu l'expression "Il faut toujours se fier à sa première impression". Heureusement, ce célèbre proverbe est plus proche du cliché que de la vérité. À chaque fois que vous participez à une réunion vidéo, vous avez la possibilité de faire bonne impression. Les conseils suivants sont conçus pour vous aider parvenir à cet objectif.

Conseils pour les participants aux réunions vidéo

Commençons par l'aspect visuel. Faire bonne impression en vidéo commence par l'éclairage et le cadrage. Avez-vous déjà assisté à une visioconférence avec quelqu'un qui semble être complètement dans l'ombre alors que l'arrière-plan est bien éclairé? Avez-vous déjà passé une réunion à parler au front de quelqu'un? C'est quelque peu gênant.

Que la lumière soit! 

Contrairement aux webcams externes, les caméras sur les ordinateurs portables et les écrans d'ordinateur ne sont généralement pas conçues pour gérer des situations de faible luminosité ou de contrastes lumineux. Mais si vous ne disposez pas d'une webcam de haute qualité, vous pouvez toujours mettre en place quelques astuces. Pour commencer, assurez-vous que vous êtes bien éclairé, face à votre ordinateur et non devant un arrière-plan bien éclairé. 

Faire face à une fenêtre avec votre caméra dirigée vers vous et loin de la fenêtre est bien mieux que d'avoir la fenêtre dans le dos. S'il n'est pas possible d'éviter d'avoir une fenêtre en arrière-plan, pensez à fermer les rideaux ou les stores pour réduire le contre-jour.

Ça tourne!

Régler la caméra au niveau des yeux ou légèrement au-dessus est beaucoup plus flatteur. Si vous avez déjà eu le plaisir de regarder une "caméra nasale", vous savez à quoi nous faisons référence. Si vous disposez d'une webcam, il est généralement préférable de la positionner sur votre écran d'ordinateur. Si vous utilisez un ordinateur portable, essayez de le placer sur une pile de livres pour le placer au niveau des yeux. Si vous devez utiliser votre téléphone, posez-le contre un objet devant vous plutôt que de le tenir en contrebas dans votre main. Faites-nous confiance sur cet aspect-là.

L'environnement est également important. Un arrière-plan distrayant peut détourner l'attention de votre personne ou de ce que vous dites. Dans la mesure du possible, placez-vous devant un arrière-plan épuré. Se placer dos au mur constitue également une bonne solution. Les remplacements d'arrière-plan représentent une alternative populaire et amusante, mais ils peuvent rapidement distraire les autres si l'image ne s'affiche pas correctement.

Coupez! Mais qui tond sa pelouse?

Enfin, parlons des chiens qui aboient et de la tondeuse bruyante du voisin. Vous aurez beau régler le son en arrière-plan, les autres participants à la réunion s'y concentreront de manière obsessionnelle. 

Un casque spécialement conçu peut faire une grande différence et pas seulement pour vous. Votre qualité sonore sera meilleure et le micro contribuera à réduire le bruit ambiant.

Évidemment, trouver un endroit calme est préférable, mais certaines interruptions ne peuvent être évitées. Mettre votre micro en sourdine est donc une bonne idée lorsque vous ne parlez pas. Il est également utile pour vos collègues si vous les avertissez au préalable des perturbations potentielles, comme un voisin bruyant ou un chien qui souhaiterait participer à la réunion.

Si vous n'avez pas le choix, n'importe quel casque, y compris celui fourni avec votre téléphone, vaut mieux que de mettre votre réunion sur haut-parleur pour que tout le monde l'entende.