Perché lo è l’IT È fondamentale facilitare le riunioni consapevoli?
1. La tecnologia Mindful migliora lo spazio
Scegliere la tecnologia più adatta al tuo spazio è fondamentale, perché quando lo spazio giusto e la tecnologia giusta si uniscono, accadono grandi cose.
La tecnologia può migliorare qualsiasi spazio per le riunioni per renderle più fluide: se si tratta di una sala per il brainstorming, prendete in considerazione una lavagna digitale. Se si tratta di una sala riunioni di piccole dimensioni, utilizza una videocamera che inquadra tutti i partecipanti al tavolo. Se si tratta di una sala riunioni di grandi dimensioni, aggiungi microfoni di espansione che consentano di sentire chiaramente ogni postazione.
La tecnologia può aiutare a sfruttare al meglio l’intero spazio. Dai uno sguardo nuovo a ciascuno dei tuoi spazi di riunione, a come le persone li utilizzano effettivamente e apporta le modifiche giuste per sbloccarne il potenziale.
2. Le riunioni consapevoli non sono distrazioni
In quanto leader IT, sai che quando svolgi al meglio il tuo lavoro, è difficile che gli altri se ne accorgano: hai tutto funziona perfettamente, quindi nessuno deve chiamarti!
Lo stesso vale per una buona tecnologia.
La tecnologia Mindful consente ai partecipanti di concentrarsi sulla riunione in sé, invece di doversi preoccupare di chi sta davanti all’obiettivo o di come condividere lo schermo.
La tecnologia deve essere intuitiva e accessibile. Per i partecipanti, ciò significa che la tecnologia della sala deve essere facile da usare e richiedere un aggiustamento minimo. Per l’IT questo significa essere in grado di gestire e aggiornare la tecnologia da remoto, quindi è necessario un intervento meno diretto.
3. Un’esperienza utente uniforme favorisce il successo
Mantieni la semplicità.
Le ricerche hanno dimostrato che quando si garantisce un’esperienza utente uniforme in tutti gli spazi di riunione, le riunioni hanno il 22,7% in più*. La scelta di una tecnologia che offre un'interfaccia utente coerente tra gli spazi di riunione massimizza anche l'adozione da parte degli utenti, che devono imparare un nuovo sistema una sola volta.
E quando scegli una tecnologia, vale sempre la pena optare per una ottimizzata per il software già in uso nella tua azienda.
4. Le videochiamate sono più coinvolgenti
Quando si tratta di riunioni consapevoli, è tutta una questione di connessione umana.
Quando i partecipanti alla riunione riescono a stabilire una connessione reale con qualcuno in videochiamata (rispetto a una telefonata), sono più propensi a concentrarsi sulla riunione e a rimanere attenti per tutto il tempo, perché possono vedere ed essere visti.
Dotando ogni sala di soluzioni video, puoi interrompere le cattive abitudini alle riunioni che si verificano durante le telefonate, come controllare il telefono e l’uso del laptop, per garantire che tutti partecipino in modo più consapevole.
