Nessun dipendente dovrebbe sprecare tempo vagando alla ricerca della giusta sala conferenze, ma come può essere d’aiuto l’IT? Un foglio per le prenotazioni affisso alla parete non sarà sufficiente né, sicuramente, sarà utile per le riunioni ibride.
Anche il modo in cui i dipendenti usano le sale riunioni è cambiato: un decennio fa, le sale riunioni erano raramente dotate di funzionalità video e la maggior parte delle riunioni avveniva completamente in ufficio. Nel corso degli anni, gli strumenti per videoconferenze hanno iniziato a comparire in alcune sale riunioni, ma non in tutte.
Adesso che il lavoro ibrido rappresenta la norma e non più l’eccezione, ogni spazio per riunioni deve essere attrezzato per la pianificazione intuitiva delle sale.
Nella ricerca di una soluzione, potresti aver già provato a combinare complicati pannelli di pianificazione della sala con tablet di livello consumer, come gli iPad, con risultati deleteri in quanto non sono progettati per tali attività. Con l’evoluzione di esigenze e tecnologia della forza lavoro, anche il processo di ricerca e pianificazione delle riunioni deve evolversi.
