Il problema, tuttavia, è che questi spazi più piccoli spesso non dispongono ancora delle funzionalità video avanzate essenziali per riunioni ibride efficaci.
Da un punto di vista IT, le soluzioni di videoconferenza per sale e spazi di piccole dimensioni sono sempre state dotate di attrezzature audiovisive minime o nulle. Ciò era dovuto al fatto che il loro utilizzo principale era per le riunioni in presenza, alla mancanza di opzioni convenienti e all’urgenza di attrezzare i dipendenti quando i dipendenti tornavano negli uffici. Queste attrezzature spesso non disponevano di una gestione centralizzata, il che ne limitava la scalabilità e la gestione efficiente.
Di conseguenza, spesso i dipendenti si sono accontentati di un approccio BYOD. Ciò significava utilizzare i laptop per partecipare alle riunioni e condividere contenuti e utilizzare i cavi per connettersi a qualsiasi attrezzatura disponibile nella sala. Questo scenario era sufficiente quando le salette erano utilizzate principalmente per le riunioni in presenza, ma nelle riunioni ibride di oggi l’esperienza ne risente.
Fortunatamente, ora esiste un approccio migliore al servizio di dipendenti, responsabili IT e AV e amministratori.
