Modalità BYOD: più flessibilità della piattaforma, ma meno funzionalità
Un’altra opzione da considerare è la sala “Bring Your Own Device” o “BYOD”. Questo è forse il modo più semplice per consentire un’interoperabilità flessibile, consentendo ai partecipanti di eseguire il mirroring dello schermo del laptop e controllare la videocamera in sala con pochi cavi.
Il vantaggio delle sale BYOD è che consentono ai dipendenti di utilizzare un sistema familiare (il proprio computer) su qualsiasi piattaforma video, oltre a Webex e Zoom
Tuttavia, questa modalità non è priva di limitazioni. Una sala BYOD non avrà la gestibilità, la videocamera e i controlli interni che una Teams Room nativa è in grado di offrire.
Inoltre, i dipendenti devono sapere come collegare il proprio laptop alla videocamera e allo schermo della sala. Devono anche sapere come configurare le estensioni dello schermo o il mirroring sul proprio laptop. Infine, l’utente deve disporre di porte USB e HDMI sul laptop. Poiché i laptop più recenti in genere non dispongono di ingressi HDMI, la sala deve disporre di dongle HDMI; a seconda della marca e del tipo di PC in uso, potrebbero essere necessari più dongle.
Quest'ultimo punto sui dongle non è da poco. Per prima cosa, cavi e dongle aggiuntivi creano un’installazione disordinata. Peggio ancora, è risaputo che i dongle si allontanano da una sala, il che può comportare chiamate all’helpdesk e ritardi nell’avvio di una riunione.
