Artikel: Het hybride kantoor omarmen: Hoe flexibele werkplekken de betrokkenheid van werknemers bevorderen

Pangea temporary hotfixes here

Artikel

Leestijd van 4 minuten

Het hybride kantoor omarmen: Hoe flexibele werkplekken de betrokkenheid van werknemers bevorderen

Hoe hybride werken heeft geleid tot de behoefte aan een nieuwe benadering van flexibel werken

Flex-desking is een idee waar de tijd rijp voor is.

Maar het is geen nieuw idee. Sommige bedrijven hebben sinds de jaren negentig geëxperimenteerd met flexplekken. Maar hybride werken heeft de omstandigheden gecreëerd die flex-desking tot een geweldige aanpak maken voor het optimaliseren van kantoorruimtes en het stimuleren van menselijke verbinding, iets wat vandaag de dag hard nodig is op de werkplek.

In dit artikel onderzoeken we de problemen waarmee organisaties worden geconfronteerd met oplossingen voor flexplekken en hoe een gezamenlijke aanpak tussen werkplekbeheer-, HR- en IT-teams om een gedeelde werkplek te ontwerpen en te implementeren, kan helpen werknemers terug te trekken, terwijl de verbondenheid en betrokkenheid van werknemers wordt bevorderd.

We zijn verbonden om met elkaar in contact te komen

Onderzoek toont aan dat het post-pandemische tijdperk zwaar is geweest voor werknemers, ondanks enkele duidelijke voordelen, zoals meer autonomie en minder tijd besteed aan het woon-werkverkeer. Werknemers voelen zich vaak geïsoleerd en geven aan dat ze 'face-to-face-interacties met hun collega's, klanten en vrienden missen'. Als gevolg hiervan voelt ongeveer 43% van de werknemers zich ook niet verbonden met hun bedrijf, waardoor ze eerder geneigd zijn om ergens anders werk te zoeken.

Een belangrijk inzicht uit deze ervaring is dat het kantoor niet alleen een plek is waar we naartoe gaan om achter een computer te zitten. Het heeft een zeer belangrijke sociale waarde. Mensen zijn bedraad voor sociale verbindingen we gaan deels naar kantoor om bij onze collega's te zijn. Niet alleen om samen te werken, maar ook om samen tijd door te brengen.

Door sociale functies te bieden die menselijke verbinding bevorderen, kan een oplossing voor flexplekken helpen. Hieronder bespreken we enkele van deze functies.

Werknemers hebben de juiste apparaten nodig op hun bureau

Een van de grote uitdagingen die organisaties moeten oplossen bij het overwegen van een oplossing voor flexplekken, is hoe ze ervoor kunnen zorgen dat werknemers uitgerust zijn voor succes wanneer ze naar kantoor komen. Standaarden die zijn vastgesteld voor persoonlijke productiviteit moeten mogelijk opnieuw worden bekeken, en mogen niet worden beperkt tot de mogelijkheden waarvoor ze de afgelopen twee decennia zijn geoptimaliseerd. (Zie ons onderzoek Uw werknemers uitrusten voor hybride werken.)

Toen werknemers een bureau kregen toegewezen, bevatte elk bureau alle apparaten die een werknemer nodig zou hebben: een monitor, toetsenbord, muis, dockingstation, enzovoort. Productiviteit hangt af van het hebben van deze vertrouwde apparaten.

Werknemer die een desktopset-up voor videovergaderen gebruikt

Een organisatie kan deze apparaten natuurlijk voor elk bureau in een flex-ontwerpomgeving aanbieden, maar dit roept extra vragen op. Wat gebeurt er als een apparaat niet werkt? Of is verdwenen? Of is niet opgeladen of aangesloten? Hoe kan IT op de hoogte blijven van al deze apparaten om ervoor te zorgen dat ze altijd up-to-date zijn, volledig functioneren en klaar zijn voor gebruik wanneer werknemers arriveren?

Het kantoor optimaliseren vereist intelligentie aan de balie

Je kunt niet beheren wat je niet kunt meten. Nu organisaties hun vastgoedvoetafdruk opnieuw onderzoeken in een hybride omgeving met veel meer werknemers die op afstand werken, moeten ze het volgende weten: Hoeveel bureaus zijn er nodig? Hoeveel bureaus worden er daadwerkelijk gebruikt? Welke ruimtes of verdiepingen van het kantoor worden intensief gebruikt en welke niet?

Dergelijke inzichten kunnen van onschatbare waarde zijn om weloverwogen beslissingen te nemen met betrekking tot onroerend goed en kantoorindelingen. We noemen dit 'intelligentie aan het bureau' en hieronder leggen we uit hoe een flexplekoplossing dit kan leveren.

Onnodig te zeggen dat als uw organisatie deze informatie niet vastlegt, ze een enorme kans misloopt om haar kantoorruimte te optimaliseren.

Maak kennis met Logi Dock Flex en Desk Booking

Logitech's oplossing om bedrijven te helpen werknemersbetrokkenheid te bevorderen, inzicht te geven in kantoorruimtes en ervoor te zorgen dat werknemers zijn uitgerust voor succes, is de combinatie van Logi Dock Flex en onze software voor het boeken van bureaus.

Logi Dock Flex is een beheerd dockingstation dat desktoprandapparatuur aansluit, de laptop van stroom voorziet en een display van 10,1 inch heeft waarop duidelijk wordt weergegeven wie het bureau heeft gereserveerd en welke bureaus beschikbaar zijn. Het display maakt personalisatie op het bureau mogelijk, van het weergeven van persoonlijke of bedrijfsachtergronden tot het plaatsen van berichten om ervoor te zorgen dat het bureau niet door iemand anders wordt gebruikt.

Logitech Desk Booking combineert functies voor flexdeskbeheer in Logitech Sync met functies voor sociale boekingen voor werknemers in Logi Tune. In de Tune-app voor mobiel en desktop kunnen werknemers op bureaulocaties zoeken, een collega in de buurt vinden en controleren of het bureau hun favoriete randapparatuur heeft.

Met Sync kunnen IT- en werkplekbeheerteams de boekingservaring voor bureaus beheren en controleren. Ze kunnen ook aangesloten apparatuur controleren. Bovendien verzamelt Sync inzichten over boekingstrends van werknemers om betere ruimteplanning mogelijk te maken.

Bied een geweldige gebruikerservaring en sociale connectie

Met behulp van de Logi Tune-app op hun telefoon of laptop kunnen werknemers eenvoudig van tevoren een bureau reserveren en controleren of deze klaar staat wanneer ze aankomen. Ze kunnen hun bureau kiezen op basis van locatie, voorkeuren zoals gewenste randapparatuur of de nabijheid van teamgenoten.

Door ervoor te zorgen dat hun plek dicht bij de mensen is met wie ze willen werken, in een gebied waar ze willen zitten, bevordert deze oplossing een betere ervaring op kantoor voor werknemers. Bovendien kunnen werknemers met Logi Dock Flex het bureau personaliseren met een bericht of foto's.Op het moment van publicatie van dit artikel is deze functie mogelijk nog niet beschikbaar voor Logi Dock Flex. Voordat ze aankomen, geeft Logi Dock Flex een bericht weer om anderen te laten weten wie het bureau heeft gereserveerd. Als ze gaan lunchen, kan dat bericht ook op het 10”-display worden weergegeven.

Logi Dock Flex werkt ook met uw zakelijke vergaderplatform. Het kan worden gecombineerd met Microsoft Teams als Teams-reserveringspaneel en met Zoom Workspace Reservation om een consistente gebruikerservaring te bieden, van flexplekken tot vergaderruimtes.

Maar misschien is het beste aan deze oplossing voor flexplekken vanuit het perspectief van een werknemer dat het sociale verbinding bevordert. Voordat werknemers een bureau reserveren, kunnen ze zien wie er al aanwezig is en wie er van plan is langs te komen. Ze kunnen een bureau kiezen dat dicht bij de mensen staat met wie ze graag werken. Nadat ze een bureau hebben gereserveerd, kunnen ze collega's op de hoogte stellen en met hen afstemmen via in-app-berichten.

Zorg dat gedeelde bureaus altijd klaar staan

Wanneer werknemers bij een gereserveerd bureau aankomen, moeten ze hun laptop kunnen aansluiten en meteen aan de slag kunnen. Bureaus en randapparatuur die niet werken, kunnen een slechte kantoorervaring voor werknemers en hoofdpijn voor IT veroorzaken.

“Als een onderdeel niet werkt, zoeken werknemers vaak gewoon een ander bureau. Dat is gewoon de realiteit', zegt Craig Ishii, Solutions Marketing Lead bij Logitech. "Tegen de tijd dat IT meer te weten komt over het probleem, is het te laat."

Met Sync, de Logitech-app die IT kan gebruiken om vergaderruimtes en desktopapparaten te beheren, kunt u automatische waarschuwingen ontvangen als Logi Dock Flex zelf of bijbehorende randapparatuur niet werkt, moet worden bijgewerkt of als de verbinding wordt verbroken.

Net zo belangrijk is dat Logi Dock Flex is ontworpen om problemen te voorkomen. Het bevat alle poorten die u nodig heeft. Sluit maximaal twee monitors en een aantal randapparaten aan met drie door IT beheerde USB-poorten en ethernet voor beveiliging. Apparaten kunnen veilig worden bevestigd en vergrendeld, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat apparatuur wordt losgekoppeld of van het bureau wordt verwijderd.

Achteraanzicht van apparatuur voor het boeken van flexplekken

Optimaliseren voor vandaag en plannen voor de toekomst

Een robuuste oplossing voor flexplekken moet gegevens en inzichten bieden waarmee organisaties slimmere, flexibelere strategieën voor kantoorplanning kunnen ontwikkelen. Helaas bieden de meeste bestaande oplossingen deze inzichten niet, vooral als nauwkeurigheid afhankelijk is van gebruikersgedrag.

Dat is het probleem. De meeste oplossingen vertrouwen erop dat werknemers zichzelf inchecken wanneer ze bij een bureau aankomen. Maar werknemers zijn notoir inconsequent in het doen van dat.

Het mooie van onze aanpak is dat Logi Dock Flex de daadwerkelijke check-ins automatisch registreert. Wanneer werknemers hun laptop aansluiten met de USB-C-kabel, worden niet alleen al hun voorkeuren opgeroepen, waaronder apparaatinstellingen en foto's op het display, waar werknemers dol op zijn, maar hun check-in wordt ook geregistreerd en opgeslagen.

apparatuur voor het boeken van flexplekken

Deze functionaliteit geeft het team voor werkruimtebeheer een veel duidelijker beeld van hoe het kantoor wordt gebruikt. Het maakt deel uit van de 'intelligentie aan het bureau' waar we het eerder over hadden. Of het nu gaat om inzichten over drukke dagen op kantoor, trends over no-shows of populaire bureaus in de buurt van de keuken of ramen, deze inzichten vergemakkelijken de planning en gesprekken over werkplekbeleid met andere belanghebbenden in de organisatie.

"Logi Dock Flex heeft ons geholpen onze vastgoedvoetafdruk in Californië met tweederde te verkleinen." We werken nu met een 3:1 verhouding van mensen tot niet-toegewezen bureaus. "Logi Dock Flex biedt ons de inzichten die we nodig hebben om onderbenutte bureauruimte opnieuw in te zetten voor belangrijke klant-, sociale en leerfuncties die essentieel zijn geworden voor hybride werken." - David Houseman, Head of Workplace Experience, Logitech

Conclusie

Dit is een feit waar we de laatste tijd aan herinnerd werden: We zijn sociale dieren en werken deels op kantoor om met anderen samen te zijn. Logi Dock Flex en Logitech Desk Booking ondersteunen zeker het doel om de sociale connectie en kantoorcultuur te verbeteren.

Maar voor werkplekbeheer en IT zijn er andere, even waardevolle voordelen. Voor deze belanghebbenden zal het verkrijgen van 'intelligentie aan het bureau' uiteindelijk een effectiever beheer van desktops en werkruimtes mogelijk maken, waardoor kantoorruimte wordt geoptimaliseerd en tegelijkertijd wordt gepland voor toekomstige behoeften.

Lees meer over Logi Dock Flex en Logitech Desk Booking-softwareom aan de slag te gaan.

MOGELIJK OOK GEÏNTERESSEERD IN

Inzichten

Sync Insights gebruiken: een casestudy van Logitech

Hoe kunnen IT en andere teams Logitech Sync gebruiken om weloverwogen beslissingen te nemen over hun ruimtes en technologie? Zo gebruikt Logitech Sync Insights.

Meer lezen

Verhalen van klanten

Randstad

Randstad zorgt voor een uniforme cultuur in veranderende tijden.

Casestudie lezen

Inzichten

De werknemerservaring verbeteren met Logitech AI-functies

Krijg diepere inzichten in hoe AI-gestuurde oplossingen van Logitech de vergaderervaring voor werknemers veranderen. Download dit e-book van The Futurum Group.

Meer informatie

Verhalen van klanten

Gevalstudie: XXXLdigital kiest voor modern videovergaderen van Logitech

Ervaar eersteklas audio en video met gebruiksvriendelijke Logitech-apparaten bij XXXLdigital. Snelle implementatie en investeringszekerheid voor efficiënte vergaderruimtes

Meer informatie

Blader door categorieën:

Inzichten Productbronnen Verhalen van klanten

ABONNEER U OP ONZE NIEUWSBRIEF

Ik wil gepersonaliseerde marketing van Logitech. Je kunt je op elk moment afmelden. Zie ons Privacybeleid.

MAAK KENNIS MET LOGITECH

Artikel: Het hybride kantoor omarmen: Hoe flexibele werkplekken de betrokkenheid van werknemers bevorderen

Webcams en audio

Mobiele oplossingen

Nieuw en aanbevolen

Onze serie kopen

Partners

Voor particulieren

Voor zakelijk gebruik en onderwijs