Toolset voor het thuiskantoor vereenvoudigen in complexe tijden

Het thuiskantoor ontwerpen waarbij werken op afstand voorop staat

In een doorsnee thuiskantoor blijft de standaard verzameling aan kabels, dockingstations, speakers, adapters, voedingskabels, webcams en microfoons op het bureau liggen. Veel van deze componenten hebben maar één functie en zijn niet ontworpen voor de realiteit van uitsluitend thuiswerken. Deze apparaten komen bovendien vaak van verschillende leveranciers. IT kan te veel variatie in thuiskantoorapparatuur moeilijk beheren, zeker op afstand.

Deze inconsistente en reactieve benadering tot het bieden van middelen heeft meerdere gevolgen:

• Er wordt te veel geld uitgegeven aan componenten die een beperkte waarde hebben
• Klachten van gefrustreerde werknemers, zeker tijdens de installatie
• Meer support-tickets en probleemoplossing voor IT
• Er wordt meer tijd besteed aan het onderhoud en de ondersteuning van apparaten
• Verhoogd beveiligingsrisico
• Werknemers zitten met opstellingen die niet bevorderlijk zijn voor samenwerking, productiviteit en welzijn

Een gelijkwaardige werkervaring creëren voor werknemers op afstand

Het probleem gaat verder dan IT en werkzaamheden. Werknemers hebben standaard de taak om zelf hun thuiskantoor in te richten. Zonder de richtlijnen van IT hebben veel werknemers een opstelling die niet bevorderlijk is voor samenwerking, productiviteit en welzijn. Dit is erg belangrijk, omdat samenwerking, teamwork en de tevredenheid van werknemers nog essentiëler zijn geworden voor succes dan ooit tevoren.

Daarnaast bevinden niet alle werknemers zich in gelijke omstandigheden; integendeel. Sommige werknemers zijn technischer onderlegd en hebben een beter oog op ontwerp dan anderen. Sommigen hebben meer hulpmiddelen dan anderen. Sommigen hebben ondersteuning die anderen niet hebben. Sommige werknemers hebben woningen die geschikter zijn voor werken op afstand.

De mogelijkheid van een werknemer om een optimaal functionerend thuiskantoor in te richten, moet geen invloed hebben op hun werkprestaties. Leidinggevenden in organisaties moeten een actievere rol innemen om ervoor te zorgen dat alle werknemers een hoogwaardig thuiskantoor hebben. Als deze ongelijkheden worden aangepakt, wordt de ervaring van werknemers verbeterd en presteert het team beter.

Succes behalen met thuiskantoren waarbij werken op afstand voorop staat

Voor werkgevers kan het voorzien van het thuiskantoor duur en inconsistent zijn. Voor werknemers kan dit ongelijkwaardig en zelfs uitsluitend zijn. Om deze risico's te beperken heeft een werkomgeving waarbij werken op afstand voorop staat een nieuwe categorie producten. Deze zijn voor het eerst speciaal ontworpen voor het thuiskantoor om verbinding, samenwerking, welzijn en productiviteit vanuit één plek mogelijk te maken.

IT moet beoordelen of de thuiskantoorapparatuur van werknemers aan de criteria voldoet voor een situatie waarbij werken op afstand voorop staat. Wat zijn de criteria?

• Speciaal ontworpen voor persoonlijk gebruik
  
• Geoptimaliseerd voor virtuele samenwerking en communicatie
• Eenvoudig te implementeren en beheren op schaal
• Gecertificeerd voor eenvoudige integratie met de bestaande toepassingen van de organisatie

Hoewel sommige componenten een aantal van deze functies in sommige gevallen aanbieden, is er een geavanceerdere opstelling voor het thuiskantoor mogelijk wanneer al deze factoren centraal worden gezet, waarbij meerdere uitdagingen in één keer worden opgelost.

Om veerkracht te kunnen garanderen in onzekere tijden is het duidelijk dat het thuiskantoor vereenvoudigd moet worden, waarbij werknemers op afstand op gelijke voet komen te staan en het proces voor alle werknemers wordt gelijkgetrokken.