Tools voor werken op afstand | Logitech Business

Voor IT is de tijd rijp om werknemers te onderwijzen en ondersteunen

Of ze er nu klaar voor zijn of niet, IT neemt een meer teamgerichte rol aan waardoor teams efficiënter samenwerken en overal waar ze werken veilige technologiegewoontes aannemen. IT’ers kunnen hun organisatie veel tijd en geld besparen en tegelijkertijd de veerkracht van het team verhogen voor toekomstige uitdagingen, want of ze nu aanlopen tegen een meerjarige gezondheidscrisis of een paar dagen zonder stroom, het loont om erop voorbereid te zijn.

IT kan door toolsets te standaardiseren en werknemers te trainen hun apparaten slim te gebruiken:

• ondersteuningsaanvragen van werknemers verminderen die moeite hebben met het gebruik van niet-goedgekeurde tools
• eenvoudig te voorkomen veiligheidslekken dichten die voorkomen wanneer iedereen hun eigen apparaat gebruikt
• technologie-aankopen, apparaatinstallaties en -integraties stroomlijnen

De vraag is natuurlijk: wat hebben werknemers écht nodig?

Het tijdperk van samengestelde IT

Het is duidelijk dat IT-afdelingen zoveel mogelijk hebben geïmplementeerd tijdens de pandemie en uitgebreide ondersteuning hebben geleverd toen werknemers buitengewone omstandigheden moesten doorstaan. Nu bedrijven de overstap maken naar op afstand en hybride werken voor de lange termijn, wordt het tijd om te standaardiseren en toolsets samen te stellen.

Als alle tools gestandaardiseerd zijn voor iedereen, wordt het eenvoudiger om iedereen goed op weg te helpen, problemen snel op te lossen en ervoor te zorgen dat integraties correct werken.

Iedereen heeft een eigen voorkeur, dus door een aantal opties samen te stellen van goedgekeurde apparaten kan iedereen werken zoals ze willen.

Onmisbare eigenschappen van apparaten voor werken op afstand

• Moeiteloze installatie: elke tool moet intuïtief en direct uit de doos eenvoudig te installeren zijn.

• Mogelijkheid tot bijwerken en probleemoplossing op afstand: IT zou de mogelijkheid moeten hebben om updates te laten uitvoeren op apparaten zonder dat ze werknemers daarvoor talloze e-mailherinneringen moeten sturen.

• Moderne en stijlvolle uitstraling: tools voor werken op afstand moeten speciaal ontworpen zijn voor bedrijven, maar het uiterlijk wil ook wat. Werknemers gebruiken tools die er luxe uitzien en aanvoelen vaker regelmatig dan tools die dat niet doen.

• Minder afleiding: niet iedereen heeft thuis een afgesloten kantoorruimte. Het is dus belangrijk om tools te vinden waarmee gebruikers snel op afleidingen kunnen reageren, zonder eerst te hoeven zoeken naar het juiste knopje. Dempknoppen en vergaderbediening met één aanraking zouden makkelijk te vinden en gebruiken moeten zijn.

• Gebruiksvriendelijke software-integratie: werknemers moeten de apparaatinstellingen, zoals de helderheid van de webcam of het microfoonvolume, kunnen personaliseren zonder daarvoor een ondersteuningsticket te hoeven aanmaken. Ga op zoek naar tools met gebruiksvriendelijke software.

Deze essentiële apparaten helpen werknemers die hybride of op afstand werken floreren terwijl ze overal vandaan kunnen werken.

• Ergonomisch(e) muis en toetsenbord: acht uur per dag gebukt zitten over een laptop is niet goed voor het lichaam. Een ergonomische muis kan helpen om vermoeidheid van de handspieren met 20 procent te verminderen. Een ergonomisch toetsenbord met kussentje zorgt ervoor dat de pols in een natuurlijke en comfortabele positie is tijdens het typen.

• Webcam met hoge resolutie: als u wilt dat mensen hun camera aanzetten tijden vergaderingen, moet er een betere camera komen dan die in hun laptop ingebouwde camera met dat korrelige beeld. Ga op zoek naar apparaten die helder videobeeld en microfoongeluid hebben, die gecertificeerd zijn voor gebruik met Zoom, Teams en/of Google Meet en daarnaast een lenskapje hebben voor tussen de vergaderingen door.

• Dockingstation: zorg dat werknemers overbodige kabels en adapters kunnen wegwerken door ze te voorzien van een dockingstation met alle benodigde poorten op één plek. Als de extra kabels opgeruimd zijn, kan iedereen weer geordend en productief aan het werk. 

• Audio-apparaten gecertificeerd voor samenwerking: hoofdtelefoons en speakerphones die bedoeld zijn voor de consument volstaan niet om mee te werken. Vaak missen ze handige vergaderbediening, zoals een dempknop om snel achtergrondgeluid mee te dempen. Ze zijn vaak ook niet gecertificeerd om met de vooraanstaande vergaderplatforms te werken, wat kan zorgen voor problemen bij installatie of voor haperend geluid. Kies een apparaat dat speciaal ontworpen is voor werken op afstand en zorg voor headsets die ook tijdens lange vergaderingen comfortabel te dragen zijn.

Meer is niet altijd beter.

Voornamelijk als reactie op de pandemie zijn tools steeds vaker geoptimaliseerd voor werken op afstand. Het is eenvoudiger dan ooit tevoren om betaalbare, multifunctionele apparaten te vinden die ruimtebesparend zijn en soepel integreren met samenwerkingssoftware. Het is niet meer nodig om alles los aan te schaffen.

En hoewel het vorig jaar nodig was om uw eigen apparaat mee te nemen, maken gestandaardiseerde tools die geoptimaliseerd zijn voor werken op afstand tegenwoordig het leven van IT makkelijker en laten ze teams floreren op het werk, in plaats van alleen maar de dag doorkomen. Met een samengestelde verzameling apparaten die door IT zijn goedgekeurd, kan iedereen hun opstelling personaliseren voor samenwerking, comfort en stijl.