Als u thuiswerken en belangrijke videogesprekken met collega's en klanten probeert te combineren, terwijl u ook nog eens probeert uw kinderen op hun schoolwerk te laten concentreren of ze bezig te houden, bent u niet alleen. Nu velen van over de wereld te horen hebben gekregen dat ze thuis moeten blijven, hebben veel scholen hun deuren gesloten en worden lessen online gegeven. Hierdoor ligt er ineens veel meer verantwoordelijkheid bij ouders. En hoewel er geen magische oplossing is voor de situatie waarin we ons bevinden, zijn er toch een paar tips die de last helpen verlichten.

Stel een schema op:

Begin met het stellen van verwachtingen met uw manager, collega's, of zelfs partners of klanten. Geef aan op welke momenten van de dag u beter beschikbaar bent, wanneer u niet bezig bent met de schoolopdrachten van uw kind of een boos kind probeert te sussen. Voor sommige ouders kunnen werktijden van 9 uur 's morgens tot 14 uur 's middags moeilijk zijn, dus als u zelf manager bent helpt het om in te zien dat planningen flexibeler moeten zijn. Hetzelfde geldt voor het opstellen van een planning met uw kinderen. Laat ze weten wanneer u deel moet nemen aan een belangrijk videogesprek en vraag ze om de planning te respecteren. Hopelijk houden hun online lessen kinderen ook bezig tijdens de werkuren, terwijl u uw vergaderingen hebt.

Stel uw kinderen voor:

De kans is groot dat u, zelfs als u een planning opstelt, onverwacht bezoek krijgt tijdens een videovergadering. Als u snel moet deelnemen aan een gesprek en u weet dat het mogelijk is dat u zal worden onderbroken, kunt u uw kinderen voorstellen aan de andere deelnemers aan het gesprek. Het geeft uw collega's ook een idee van hoe uw omgeving eruitziet. U kunt bijvoorbeeld zeggen dat u zichzelf moet dempen terwijl uw kind zijn of haar tubalessen afrondt. Van tijd tot tijd moet u misschien zelfs even weg om een onverwacht probleem om te lossen; wanneer uw peuter de hond aan het insmeren is met tandpasta, bijvoorbeeld. U kunt uw camera en microfoon gewoon uitschakelen en de chatfunctie in uw videovergadertoepassing gebruiken om uw collega's te laten weten dat u even weg bent.

Investeer in uw audio: 

Scott Wharton van Logitech Video Collaboration heeft twee tieners. Hij begint zijn dag graag vroeg, maar zijn kinderen niet. Hij raadt aan slapende reuzen niet wakker te maken. "Ze klagen dat ze het geluid kunnen horen als ik audio via mijn computer en speakers laat gaan, dus ben ik overgestapt op mijn headset." Een zakelijke headset voorkomt dat uw kinderen het geluid kunnen horen, en dankzij de ruisonderdrukkende functies en een afgestemde microfoon is het makkelijker om achtergrondgeluiden te verwijderen. Hierdoor zorgt u dat uw collega's u goed kunnen horen tijdens gesprekken.

Zorg voor een sterkere wifiverbinding:

U vraagt zich misschien af waarom uw videogesprekken rond 11.00 uur 's morgens beginnen te haperen. Dit kan te maken hebben met het feit dat uw kinderen ook met het internet verbonden zijn. Of ze nu online lessen volgen of naar de populairste YouTubers kijken, de bandbreedte in een huishouden met kinderen zal nu hoger zijn dan ooit. Probeer uw laptop rechtstreeks op uw router met ethernet aan te sluiten om dit te verlichten. Lost dit het probleem niet op? Overweeg dan te investeren in een wifiversterker. Deze zal krachtiger zijn dan een standalone router.

Leef u meer in anderen in

Wees begripvoller naar uzelf en uw collega's toe. Iedereen doet zijn best om deze ongekende situatie door te komen. Vergeet niet dat we allemaal in hetzelfde schuitje zitten. En als het niet loopt zoals je had gewild, zullen de fratsen van uw kinderen uw collega's zeker doen lachen.