Net als veel andere organisaties heeft uw bedrijf geïnvesteerd in een videovergaderruimte zoals Microsoft Teams Rooms of Zoom Rooms. Dat is goed nieuws voor het IT-team en de werknemers.
Eindgebruikers vinden de eenvoud, gebruiksvriendelijkheid en consistentie geweldig. Ze kunnen een vergaderruimte betreden om aan een vergadering deel te nemen of er een te starten en verwachten elke keer dezelfde ervaring. Ze waarderen de agenda- en andere functies die bij bedrijfssystemen zijn geïntegreerd en het plannen en beheren van hun vergaderingen vereenvoudigen.
Wanneer elke ruimte dezelfde technologie heeft, kunnen IT-teams de vergaderruimtes efficiënt implementeren en beheren en problemen oplossen. Maar laten we eerlijk zijn: het belangrijkste voordeel voor IT is waarschijnlijk dat er minder gebruikers in paniek contact opnemen voor ondersteuning omdat ze hun vergadering niet kunnen starten.
De afname van het aantal ondersteuningsaanvragen blijkt echter van korte duur te zijn. Zodra werknemers een vergaderruimte betreden en een vergadering willen bijwonen of organiseren met behulp van een ander platform voor videovergaderingen, lopen ze tegen obstakels aan en staat de telefoon van de helpdesk weer roodgloeiend.
Het probleem is dat er van veel verschillende videovergaderingsdiensten gebruikgemaakt wordt. Wanneer uw ruimte-oplossing aan één leverancier is gekoppeld, kunnen werknemers deze ruimte niet gebruiken voor vergaderingen met zakenpartners, leveranciers en klanten die van andere diensten gebruikmaken.
Nu bedrijven zich opmaken voor een toekomst met gedistribueerde teams, beperkt reizen en virtuele evenementen en een beroep doen op video voor face-to-facegesprekken en samenwerking, staat IT voor de uitdaging om vergaderruimtes geschikt te maken voor dagelijkse vergaderingen, maar ook flexibel genoeg voor alle soorten vergaderingen.
Daarom hebben wij Logitech Swytch ontwikkeld. Probleem opgelost:
Het beste van beide werelden
Logitech Swytch maakt het voor IT gemakkelijk om ruimte-oplossingen met aanraakbediening, zoals Microsoft Teams Rooms en Zoom Rooms, te implementeren en tegelijkertijd services van derden te ondersteunen. Logitech Swytch voegt een comfortabele laptoplink toe aan de AV-apparatuur van de vergaderruimte. Via één USB-verbinding met hun Windows-laptop, MacBook of Chromebook kunnen werknemers het beeldscherm, de camera, microfoons en luidsprekers in de vergaderruimte gebruiken in combinatie met een videovergaderingstoepassing, webinarservice of streamingplatform naar keuze.
Eenvoud én flexibiliteit? Dat is echt het beste van beide werelden.
Zo werkt het:
Installeer het Logitech Swytch-systeem in een vergaderruimte met behulp van een via USB aangesloten vergadercamera en HDMI-beeldscherm. Swytch-componenten, waaronder een USB 3.0- en HDMI 2.0-hub met autodetectie en DisplayLink™-technologie, worden buiten het zicht geïnstalleerd waardoor alleen de Swytch-connector op de tafel ligt.
Gebruik de touchbediening bij vergaderingen met de eigen service van de ruimte zoals gewoonlijk. Ruimte-oplossingen zoals Microsoft Teams Rooms en Zoom Rooms werken op dezelfde manier als altijd.
Bij vergaderingen met een service van derden, zoals een door een klant georganiseerde webinar of vergadering, gebruikt u uw laptop om aan de vergadering deel te nemen en sluit u de Swytch-connector aan op de laptop. Nu zijn het beeldscherm en de vergadercamera van de ruimte verbonden met de laptop, zodat iedereen in de ruimte alles kan zien en gezien kan worden.
Koppel de Swytch-connector na de vergadering gewoon los van uw laptop.
Met Swytch is het niet nodig vergaderruimtes van verschillende kabels en adapterringen te voorzien. Niemand hoeft meer de HDMI-ingangen op het beeldscherm te wijzigen of componenten los te koppelen. De ruimte blijft opgeruimd, veilig en gereed voor de volgende vergadering.
Swytch is niet alleen gebruiksvriendelijk, maar levert ook 4K-prestaties op basis van de hoge standaarden voor IT-teams en eindgebruikers:
Eén kabel: Swytch integreert de plug-and-display technologie van DisplayLink® zodat er geen afzonderlijke HDMI-verbinding met het beeldscherm in de ruimte nodig is.
Bring your own meeting (BYOM): Gebruik Swytch in een ruimte met Microsoft Teams Rooms of Zoom Rooms om uw laptop met het beeldscherm, de camera en de audioapparatuur in de ruimte te verbinden en eenvoudig via andere services een vergadering te organiseren of bij te wonen.
Beheer op afstand: Bewaak en beheer Swytch met Logitech Sync, samen met Rally Plus, Rally Bar, Rally Bar Mini, MeetUp,Tap en andere apparaten in de vergaderruimte.
Betrouwbare prestatie: Swytch is ontworpen voor maximale compatibiliteit met oplossingen voor videovergaderruimtes en USB-vergadercamera's, en wordt volledig ondersteund door Logitech met een garantie van twee jaar.
Resources voor implementatie: Er zijn tal van resources voor de implementatie, zoals bedradingsschema's en snelle referentiekaarten, om de installatie te vereenvoudigen en eindgebruikers kennis te laten maken met Swytch.
Kijk naar dit webinar voor meer informatie over de productmogelijkheden van Swytch. Ga voor aankoopinformatie naar www.logitech.com/Swytch of neem contact op met uw plaatselijke reseller.
* Compatibel met videovergaderingsdiensten die het delen van inhoud met audio ondersteunen.
