Webcams versus laptopcamera‘s: het echte verschil
HOE SPECIALE WEBCAMS DE VERGADERERVARING VERBETEREN EN VIDEO-ADOPTIE VERHOGEN
Het was bijna niet te voorspellen dat videoconferenties de zakenwereld zouden overnemen en een essentieel onderdeel zouden worden van het dagelijkse leven van miljoenen mensen.
De meeste mensen hebben de voordelen van werken op afstand ontdekt, waardoor ze via video zullen blijven vergaderen wanneer ze terug naar het kantoor gaan, op voorwaarde dat het goed toegankelijk is en de ervaring positief blijft.
Daar zit het addertje onder het gras. De kwaliteit van videotechnologie is cruciaal. Als de ervaring met videovergaderingen slecht is, zullen mensen er eerder van afstappen en in plaats daarvan persoonlijk of helemaal niet vergaderen.
Maar als de ervaring geweldig is - de video en het geluid zijn duidelijk, mensen zijn goed te zien, de vergadering voelt alsof je er persoonlijk bij bent - nou, dat is de sleutel tot implementatie in het hele bedrijf. En daarom maakt een webcam zo'n groot verschil.
Beperkingen met ingebouwde camera's
Helaas moeten veel mensen die op afstand werken genoegen nemen met de ondermaatse prestaties en mogelijkheden van de videocamera's die in hun laptops of telefoons zijn ingebouwd. Bij ingebouwde camera's is de kwaliteit erg wisselend. Soms is het prima. Vaak is het verschrikkelijk.
De beperkingen van ingebouwde camera's halen de voordelen van videosamenwerking onderuit. Problemen ontstaan door slechte verlichting, slechte hoeken, lage resolutie of weinig helderheid. Als de camera niet precies goed is gepositioneerd, de gebruiker zich in een donkere ruimte bevindt of voor een fel raam of naast een felle lichtbron zit, is het mogelijk dat andere mensen die gebruiker niet goed kunnen zien. Ingebouwde camera's kunnen deze omstandigheden slecht compenseren.
Een andere grote beperking van ingebouwde camera's in laptops is dat ze niet altijd operationeel (of bruikbaar) zijn. In een kantooromgeving zullen zakelijke gebruikers hun laptop bijvoorbeeld vaak docken of aansluiten op een groter beeldscherm en toetsenbord. Als de laptop gesloten is, kunt u de ingebouwde camera natuurlijk niet gebruiken.
Zelfs als de laptop is geopend, terwijl deze is aangesloten op een groot scherm, kan de camera van de laptop vanuit een ongebruikelijke hoek naar de gebruiker gericht zijn, terwijl de gebruiker naar de monitor is gedraaid. Dat kan ongemakkelijk aanvoelen voor andere mensen in de vergadering.
De beste vergaderervaring dankzij een speciaal ontworpen webcam
Terwijl de kwaliteit van ingebouwde camera's wisselend is (soms goed en maar al te vaak vreselijk), is de ervaring met zakelijke webcams meestal uitstekend en uiterst voorspelbaar. Dat komt omdat deze webcams specifiek voor dit doel zijn gemaakt.
Een webcam voor zakelijk gebruik biedt een aantal functies die het beeld verbeteren. Een van de belangrijkste functies is de mogelijkheid om een slechte verlichting te corrigeren. Logitech Brio gebruikt bijvoorbeeld RightLight™ 3 en HDR-technologie (High Dynamic Range) om het onderwerp (en niet de achtergrond) beter te belichten zodat de spreker altijd duidelijk in beeld komt.
De mogelijkheid om het gezichtsveld aan te passen en de hoek van de camera te optimaliseren, is ook een waardevolle functie. Hiermee kunnen gebruikers afleidende achtergronden wegsnijden, zichzelf perfect in beeld brengen of indien nodig de hele scène vastleggen.
Nog een overweging: integraties en certificeringen. Webcams die zijn gecertificeerd voor vergadersoftware zoals Google Meet, Microsoft Teams en Zoom zorgen voor probleemloze vergaderingen. Door bijvoorbeeld de Brio-webcam voor Windows Hello™ te certificeren, kunt u videovergaderingen eenvoudiger starten en veiliger maken. De deelnemers aan de vergadering kijken gewoon naar de camera om in te loggen. Dergelijke certificeringen zijn erg nuttig voor IT aangezien eindgebruikers zo van betere functionaliteiten genieten en minder vaak de helpdesk hoeven te bellen.
En tot slot zorgen webcams ervoor dat mensen er altijd op hun best uitzien. En dat is belangrijk, want gebruikers die zeker weten hoe ze eruitzien, zullen veel vaker de videotechnologie gebruiken waarin IT heeft geïnvesteerd.
De voordelen van een consistente en vertrouwde ervaring voor IT en werknemers
Door medewerkers van een consistente toolset te voorzien, waaronder tools voor videovergaderen zoals webcams en headsets, komt u tegemoet aan een van de prioriteiten van IT: het verminderen van ondersteuningsverzoeken. Dit is één van de redenen waarom bedrijven investeren in bedrijfsoplossingen. De variabiliteit in ervaring en kwaliteit van ingebouwde camera's leidt niet alleen tot meer klachten van gebruikers, meer gesprekken en meer helpdesktickets, maar zorgt er ook voor dat IT-personeel meer tijd kwijt is aan het oplossen van problemen.
Door dezelfde webcam voor iedereen te implementeren, kan IT gemakkelijker en sneller problemen oplossen als deze zich voordoen. Dankzij een consistente en vertrouwde ervaring kunnen werknemers vergaderingen sneller starten omdat ze tussen desktop en vergaderruimte schakelen. Hierdoor zijn ze minder tijd kwijt aan het uitzoeken van de technologie.
Als u gebruikers een Logitech-webcam geeft, kunt u die apparaten bovendien beheren met Logi Tune. Met deze gratis app kunnen gebruikers hun Logitech-headsets en -webcams aanpassen om de geluidskwaliteit te regelen; een webcam zoomen, kantelen en pannen; of de kleuren in hun video aanpassen. Met een functie voor grootschalige implementatie kan IT de apparaten van gebruikers beheren en direct bijwerken, zoals Zone Wired- en Zone Wireless-headsets en Brio-webcams.
De voordelen van videovergaderen voor de productiviteit en sociale connectie van werknemers zijn goed gedocumenteerd. Met speciaal gemaakte webcams kan IT die voordelen leveren zonder de beperkingen van ingebouwde camera's.
DIT VINDT U MISSCHIEN OOK INTERESSANT
Randstad
Whiteboards gebruiken voor video collaboration en leren
Gevalstudie: XXXLdigital kiest voor modern videovergaderen van Logitech
Interoperabiliteit met Microsoft Teams Rooms
Blader door categorieën: