We hebben het allemaal wel eens gehoord: je krijgt geen tweede kans om een eerste indruk te maken. Gelukkig is het cliché niet waar.Telkens wanneer u deelneemt aan een videovergadering, heeft u de kans om een geweldige indruk te maken. De volgende tips helpen u daarbij.

Tips voor deelnemers aan een vergadering

Laten we beginnen met het beeld. Als u een goede indruk wilt maken op video, is de belichting en framing van groot belang. Heb je ooit deelgenomen aan een videovergadering met iemand die compleet in de schaduw lijkt te zitten, terwijl de achtergrond fel verlicht is? Of tijdens een vergadering tegen iemands voorhoofd gepraat? Het kan allemaal wat ongemakkelijk zijn.

Licht! 

In tegenstelling tot externe webcams, zijn camera's op laptops en computerschermen doorgaans niet ontworpen voor situaties met weinig licht of fel contrast. Zelfs als u geen hoogwaardige webcam heeft kunt u stappen ondernemen. Om te beginnen moet u ervoor zorgen dat u goed verlicht bent, uw gezicht naar uw scherm gericht is en u niet voor een felle achtergrond zit. 

Het is beter om voor een raam te zitten met de camera op uw gezicht gericht, dan het raam achter u te hebben. Als het niet anders kan, kunt u overwegen de gordijnen of jaloezieën te sluiten zodat u minder licht op de achtergrond heeft.

Camera!

Het is mooier om de camera op ooghoogte of iets daarboven te houden. Als u ooit het genoegen heeft gehad om op video naar iemands neusgaten te staren, snapt u dat wel. Als u een webcam heeft, is het meestal het beste om deze bovenop uw computerscherm te plaatsen. Als u een laptop gebruikt, probeer de webcam dan op een stapel boeken te plaatsen om deze naar ooghoogte te brengen. Moet u uw mobiele telefoon gebruiken? Dan doet u iedereen een plezier door deze ergens tegen aan te zetten in plaats van deze in een lage positie in de hand te houden. Vertrouw ons maar.

Uw achtergrond is ook belangrijk. Een storende achtergrond kan de aandacht van u of wat u vertelt afleiden. Ga waar mogelijk voor een ordelijke achtergrond zitten. Het is raadzaam om een muur als achtergrond te nemen. Achtergrondvervanging is een populair en leuk alternatief, maar kunnen snel afleiden als het niet goed wordt weergegeven.

Cut! Wie heeft de tuinier gebeld?

Laten we het ten slotte hebben over blaffende honden en die luidruchtige grasmaaier bij de buren. U kunt achtergrondgeluid misschien wel negeren, maar andere deelnemers aan de vergadering zullen zich erop concentreren. 

Een speciaal ontwikkelde headset kan hierin een groot verschil maken, en niet alleen voor u. Uw geluidskwaliteit zal beter zijn en dankzij de microfoon vermindert u het omgevingsgeluid.

Uiteraard zou het ideaal zijn om een stil plekje te vinden, maar sommige onderbrekingen kunt u helaas niet voorkomen. Het is dan ook een goede gewoonte om uzelf te dempen als u niet aan het woord bent. Het is ook goed om collega's op de hoogte te brengen van mogelijke verstoringen, zoals een luidruchtige buurman of een uw enthousiaste hond.

Als u het moet doen met wat u hebt is het beter om welke headset dan ook, inclusief de headset die bij uw telefoon werd geleverd, te gebruiken dan de vergadering op de luidspreker te zetten zodat de hele wereld mee kan genieten.