Met de toenemende behoefte aan oplossingen voor videovergaderen, neemt ook de vraag naar implementaties voor teamruimtes en kleine vergaderruimtes toe.  Veel bedrijven die videoconferentiehardware maken, bieden servicegerichte videovergadersystemen voor eenvoudige ingebruikname, volume-gebaseerde tarieven voor zakelijke implementatie en een gebruiksvriendelijke interface.

In een beoordeling van Zoom Room-oplossingen voor kleine vergaderruimtes bespreekt Wainhouse Research onder andere unboxing, computersystemen, audiovisuele hardware, installatie en gebruikersinterfaces van vier servicegerichte videovergaderoplossingen.