Artikel: Rally Bar Videokonferenzlösungen für kleine Besprechungsräume

Unternehmen benötigen skalierbare AV-Lösungen für kleine Besprechungsräume

Wenn kleine Besprechungsräume nicht mit Videofunktionen oder mit älterer Hardware ausgestattet sind, wird laut Wainhouse Research (jetzt Futurum Group) wahrscheinlich „eine BYOD-Lösung eingesetzt, die nicht die gleichen intelligenten Video- und Audiofunktionen unterstützt, die in Räumen anderer Größe verfügbar sind“. .“ Daher nutzen Mitarbeiter in der Regel das in ihre Laptops eingebettete Video zur Durchführung ihrer Besprechungen. Hier sind die größten Probleme bei diesem Ansatz:

• Unterdurchschnittliche Meeting-Erfahrung: Durch eine schlechte Audio- und Videoqualität ist es schwierig, die Teilnehmer auf beiden Seiten der Videokonferenz zu sehen und zu hören, insbesondere jedoch für Remote-Teilnehmer. Dadurch kann eine Umgebung geschaffen werden, in der die Personen im Raum bevorzugt werden, während die anderen ungleich behandelt werden.

• Schwierigkeiten und Verzögerungen bei der Einleitung eines Meetings: Wenn ältere Geräte oder BYOD-Setups in einem kleinen Raum verwendet werden, sind das Starten eines Meetings und die Freigabe von Inhalten nicht immer intuitiv. HDMI- und andere Kabel können beteiligt sein und die Organisatoren der Besprechung verwirren.

• Inkonsistente Benutzererfahrung in allen Konferenzräumen: Die Durchführung eines Meetings sollte so einfach und einheitlich wie möglich sein, damit die Mitarbeiter nicht in jedem Raum versuchen müssen, es abzuhalten. Bei älteren Systemen sind oft mehrere Schritte erforderlich, um ein Meeting zu beginnen, daran teilzunehmen oder es zu steuern – Hindernisse, die Mitarbeiter möglicherweise davon abhalten, die Geräte wie vorgesehen zu nutzen.

• Keine unterstützten Updates für eine zukunftssichere Technologieinvestition: Anbieter von Videokonferenzhardware und -diensten verbessern kontinuierlich die hybriden Meeting-Erfahrungen. ältere Geräte und eigenständige Laptop-Kameras bleiben auf der Strecke und sind nicht in der Lage, von diesen Innovationen und Updates Kapital zu nutzen.

• Manuelle Verwaltung von Systemen und Geräten: Ganz gleich, ob es sich um die Skalierung von AV für mehrere Standorte oder die laufenden Bemühungen um die Überwachung und Wartung von Systemen handelt, ältere Geräte bieten Funktionen zur Verwaltung von älteren Systemen. Um den IT-Teams wertvolle Zeit und Mühe zu ersparen, sind zentralisierte und anpassbare Fernverwaltungsfunktionen erforderlich.

• Unzuverlässige Geräte: Ausfallzeiten in Konferenzräumen beeinträchtigen die Produktivität des Teams. Egal, ob es sich um ein offline geschaltetes Gerät handelt, für das die IT-Abteilung keinen Einblick hat, oder an nicht intuitiven Systemen, die Manipulationen oder Verzögerungen verursachen: Ausfallzeiten in Konferenzräumen beeinträchtigen die Produktivität des Unternehmens und die wertvolle Zeit im Büro.