Come una scarsa ergonomia può portare al burnout
Il benessere dei dipendenti è essenziale per la crescita e la stabilità di qualsiasi azienda. Quando i lavoratori sono stressati e lavorano in un ambiente poco ergonomico, hanno maggiori probabilità di subire un burnout. Una corretta ergonomia del luogo di lavoro significa progettare spazi di lavoro che soddisfino le capacità dei lavoratori e aumentino la produttività.
I dati mostrano che nel 2021 l’ 89% dei lavoratori ha subito un burnout, con un tasso di burnout che sale al 52% dal 43% del 2020. I dipendenti in burnout hanno prestazioni inferiori e sono più propensi a dimettersi. Pertanto, come datore di lavoro, è fondamentale comprendere il nesso tra scarsa ergonomia e burnout.
Questo articolo illustra come una scarsa ergonomia del luogo di lavoro può portare al burnout e come prevenirlo sia per i lavoratori in loco che da remoto. Ma prima, parliamo del burnout, delle sue cause e sintomi.
Cos'è il burnout?
Il burnout sul posto di lavoro è il risultato di stress lavoro correlato, solitamente causato da un estremo esaurimento mentale e fisico. Inoltre, i lavoratori sperimentano un burnout quando perdono il senso di identità personale e hanno un ridotto senso di realizzazione.
Un dipendente che soffre di burnout non riesce a stare al passo con il lavoro e le esigenze della vita. Si sentono costantemente emotivamente e mentalmente prosciugati. Tuttavia, la maggior parte dei datori di lavoro e dei dipendenti non se ne rende conto in tempo.
La domanda, quindi, è: quali sono i segnali del burnout sul posto di lavoro? I seguenti sono alcuni sintomi fisici, emotivi e comportamentali del burnout sul posto di lavoro:
Immunità ridotta e frequenti assenze per malattia
Cambiamento delle abitudini del sonno e dell’appetito
Dolore muscolare o mal di testa ricorrenti
Sensazione di impotenza, di perdita e di essere intrappolati
Sentirsi distaccati dai colleghi e dai propri cari e soli al mondo
Visione cinica e negativa della vita e perdita di motivazione
Ritiro delle responsabilità
Procrastinare spesso e impiegare più tempo a completare le attività
Molti pensavano che l’aumento della cultura del lavoro ibrido, favorito dalla pandemia COVID-19, avrebbe portato a un minor burnout. Tuttavia, è vero il contrario; i lavoratori sono più colpiti dal burnout che mai. Questo perché il carico di lavoro non è diminuito e gli ambienti di lavoro non sono migliorati.
In effetti, molti datori di lavoro non hanno voluto garantire che i dipendenti lavorassero in uno spazio di lavoro ergonomico, in particolare per i dipendenti da remoto. Questa serie infinita di pratiche lavorative inadeguate rende difficile affrontare e superare il burnout.
Le cause del burnout sul posto di lavoro
Dopo aver stabilito i sintomi del burnout sul posto di lavoro, quali sono le cause del burnout sul posto di lavoro? Eccone alcune:
Scarsa ergonomia: Un luogo di lavoro con scarsa ergonomia influisce negativamente sull'umore dei dipendenti e causa tensione mentale. Inoltre, rallenta i processi interni del corpo e riduce i livelli di energia.
Aspettative lavorative poco chiare: I dipendenti che non conoscono o non comprendono il proprio ruolo o le aspettative del datore di lavoro subiscono un esaurimento.
Disfunzionali dinamiche del luogo di lavoro: Sentirsi compromessi dal proprio capo o dai colleghi o essere vittime di bullismo sul posto di lavoro può portare al burnout.
Spazio di lavoro caotico: Un luogo di lavoro disorganizzato e con una scarsa ergonomia è causa di burnout.
Mancanza di equilibrio tra lavoro e vita privata: I dipendenti che non possono trascorrere del tempo di qualità con i propri cari a causa del proprio lavoro potrebbero andare incontro a un burnout.
In che modo una scarsa ergonomia porta al burnout sul posto di lavoro?
Una scarsa ergonomia sul posto di lavoro determinerà in ultima analisi uno stress estremo e un burnout dei dipendenti. Uno dei più grandi errori commessi dalla maggior parte delle aziende è quello di non pianificare l’ergonomia dell’ufficio durante la progettazione degli spazi di lavoro.
Lavorare in ufficio è sedentario e può incidere sul benessere fisico e mentale a lungo termine di chi lavora. Quando una vita sedentaria in ufficio si combina con una scarsa ergonomia, gli effetti dannosi aumentano.
Uno spazio di lavoro mal progettato e attrezzature di lavoro mal tenute sono due esempi di scarsa ergonomia. Altri esempi sono la mancanza di funzionalità per la riduzione del peso e le superfici/stazioni di lavoro non regolabili, tra cui una sedia non regolabile, che potrebbe causare una compressione della colonna vertebrale.
In alcuni casi, un dipendente può riportare contusioni su polsi e avambracci a causa di una configurazione di lavoro inadeguata. Una scarsa ergonomia potrebbe comportare anche la presenza di oggetti pericolosi sul posto di lavoro e un'illuminazione inadeguata. Tutti questi fattori possono stressare i dipendenti e renderli irritabili e depressi, portando al burnout.
Come prevenire il burnout sul posto di lavoro
È possibile evitare il burnout sul posto di lavoro; tuttavia, richiede l'adozione di misure deliberate per risolverlo. Ecco alcuni suggerimenti per prevenire il burnout sul posto di lavoro:
- Crea uno spazio di lavoro ergonomico
I datori di lavoro devono creare uno spazio di lavoro ergonomico per ridurre l’impatto del burnout tra i dipendenti. Una postazione di lavoro ergonomica dovrebbe avere spazio per ginocchia, cosce e piedi sotto la scrivania. Fornisci scrivanie regolabili e assicurati che siano impostate all’altezza corretta per l’utilizzo di un laptop o di una scrivania.
Inoltre, la postazione di lavoro dovrebbe avere una sedia che supporti la colonna vertebrale e una tastiera ergonomica esterna. Deve essere presente un mouse che si adatta alla mano, una buona illuminazione e qualsiasi oggetto che aiuti a ridurre lo stress sul lavoro.
- Promuovi l’equilibrio tra lavoro e vita privata
Un altro modo per evitare il burnout è creare un sistema che consenta di conciliare lavoro e vita privata. Per fare questo, i datori di lavoro devono incoraggiare il personale a fare delle pause, a concedersi dei momenti liberi e includere la possibilità di lavorare da casa. Inoltre, incoraggia i dipendenti a trascorrere del tempo con la famiglia e a dare priorità alla cura di se stessi.
- Priorità al benessere sul posto di lavoro
I leader delle aziende dovrebbero avere un piano di benessere per i dipendenti. Ad esempio, possono creare un luogo in cui le persone possono rilassarsi o meditare in caso di stress sul lavoro. Inoltre, investi nell’estetica, concentrandoti su design e piante rilassanti.
Prevenire il burnout a casa
Le condizioni di lavoro ibrido non verranno meno e sempre più persone continueranno a lavorare da casa. Pertanto, i datori di lavoro devono anche adottare misure per prevenire il burnout dei dipendenti da remoto. Ecco alcuni suggerimenti da condividere con i dipendenti per migliorare l’ergonomia della casa e ridurre il burnout:
Stabilisci una buona postura durante il lavoro
Regola sedie e scrivanie per mantenere il corpo in una posizione neutra
I monitor e gli altri dispositivi di visualizzazione devono trovarsi alla giusta altezza e distanza
Utilizzare le configurazioni di tastiera e mouse appropriate
Riduci i movimenti ripetitivi
Alzati e muoviti di tanto in tanto
Garantire la giusta illuminazione, temperatura e umidità
Pratiche ergonomiche continue da parte dei datori di lavoro
Infine, i datori di lavoro sono costantemente alla ricerca di soluzioni per promuovere pratiche ergonomiche sul lavoro. Possono farlo nei seguenti modi:
Effettuare regolarmente valutazioni ergonomiche
Investire nei giusti mobili e attrezzature
Realizzazione di postazioni di lavoro ergonomiche
Modifica delle postazioni di lavoro esistenti per tenere conto del numero di nuovi dipendenti
Affrontare l’ergonomia ambientale (fulmini, temperatura, ecc.)
Incoraggiare le pause
Investi nell’ergonomia e riduci il burnout dei dipendenti
Il burnout costa alle aziende più di quanto non sia necessario per creare uno spazio di lavoro ergonomico. Pertanto, le aziende farebbero meglio a investire nell’ergonomia dell’ufficio. Inoltre, la soddisfazione dei dipendenti fa prosperare un’azienda e migliora i profitti.
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