Mediaset migliora il lavoro ibrido con Logitech

Nel 2020, durante la progettazione del nuovo modello di smart working, la ridefinizione degli spazi aziendali è emerso come elemento cruciale per ottimizzare la nuova modalità di lavoro in azienda. Il progetto, avviato con un pilota già prima della pandemia, è stato accelerato durante quest'ultima. Inizialmente, Mediaset aveva sale dedicate alla videoconferenza con prodotti vari che causavano problemi di compatibilità. La priorità iniziale era migliorare la comunicazione tra i centri di produzione di Milano e Roma, durante un periodo di complessità nelle trasferte. L'adattamento al lavoro remoto è diventato presto un obiettivo essenziale fondato su due principi imprescindibili: la possibilità di condividere le idee in maniera equa da parte di tutti e il consolidamento del senso di appartenenza. Il cambiamento è stato così ispirato dalla volontà di stimolare l'innovazione attraverso la collaborazione, facilitare la socialità nel lavoro ibrido e rafforzare l'identità aziendale moderna. Partendo dalla piattaforma Microsoft, Mediaset ha deciso di implementare un sistema MTR (Microsoft Teams Room) insieme alle soluzioni ritenute più compatibili con esso: Logitech.

Logitech si è dimostrata la scelta più affidabile grazie agli aggiornamenti automatici del software e alla capacità di integrazione di nuove funzionalità. La qualità hardware e la scalabilità di Logitech hanno influenzato positivamente la decisione. 

Inizialmente, è stato utilizzato il Rally Kit per le elevate performance e i benefici della regia automatica. Successivamente, Rally Bar è stato introdotto per gestire sale meeting più grandi, integrando Android per eliminare il NUC e implementare una doppia regia con doppia telecamera. L’uso del dispositivo touch TAP ha poi semplificato la gestione delle riunioni, riducendo l'intervento dell'IT. Tap Scheduler e Logitech Sync sono stati integrati in un secondo momento per rendere la prenotazione delle sale riunioni e la gestione da remoto dei sistemi ancora più semplici. Inoltre, per garantire una maggiore inclusività, è stata aggiunta la content camera Scribe che consente di includere nei meeting a distanza appunti e note riportate su una qualunque lavagna analogica. Infine, per ottimizzare i cosiddetti Office Meet, è stata fornita la docking station Logi Dock per creare spazi di lavoro flessibili e gestire videoconferenze estemporanee.

L'adozione delle soluzioni Logitech ha aumentato l'autonomia degli utenti, offrendo diverse opzioni di videoconferenza per soddisfare varie esigenze. Abbiamo, così, potuto creare un ambiente di lavoro moderno e confortevole che ha migliorato la collaborazione tra le persone, ovunque esse siano.

Tale flessibilità ha inoltre consentito un’importante riduzione dei costi di riconfigurazione degli spazi. 

Tra la sede di Milano e Roma, al momento esistono 70 sale riunioni dotate dei sistemi Logitech ed è prevista un’ulteriore implementazione nei prossimi mesi. 20 delle sale dotate di Rally Bar sono inoltre coperte da Logitech Select, un piano di servizi completo per garantire la massima operatività e continuità aziendale.

Nonostante l'adozione dello smart working, l'azienda ha incoraggiato il ritorno in presenza offrendo un ambiente di lavoro confortevole e tecnologicamente avanzato, favorendo il benessere e garantendo condizioni ottimali per la produttività.

Questa strategia riflette la visione aziendale, che mette da sempre al centro il benessere e la salute delle persone e promuove la sostenibilità attraverso il risparmio energetico, la riduzione delle emissioni di CO2 e una progettazione degli spazi con materiali riciclabili, atossici e un design biofilico.