5 tips om hybride vergaderingen soepel te laten verlopen

Strategie standaardiseren met platformintegratie

Met zoveel platforms voor videovergaderen om uit te kiezen en verschillende teams in uw bedrijf die de voorkeur geven aan verschillende platforms, kan het opzetten van een vergadering ingewikkeld zijn voor degenen die niet weten wat ze doen.

Logitech kan de strategie voor videovergaderen van uw bedrijf standaardiseren, waardoor de benodigde probleemoplossing wordt verminderd en de tijd die werknemers nodig hebben om deel te nemen aan een gesprek of een gesprek te starten wordt geminimaliseerd. Met vooraf geconfigureerde pakketten afgestemd op de door u gekozen provider (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet of totaal iets anders) zijn er al integraties en certificeringen tot stand gebracht, zodat uw nieuwe oplossingen voor videovergaderen altijd in harmonie werken met uw provider voor videovergaderingen.

Het Logitech Collaboration Program maakt vergaderingen eenvoudiger: meer informatie.

Kiezen hoe u verbinding wilt maken en de vergadering beheren

57% van de ondervraagde werknemers gaf aan zich ongemakkelijk voelen in de aanwezigheid van andere mensen bij terugkomst op kantoorLogitech UK Work Wins Research 2021. Het is van essentieel belang dat personeel zich comfortabel voelt op kantoor. En organisaties kunnen helpen om werknemers te ondersteunen in deze veranderende werkomgeving door hen opties te bieden.

Touchcontrollers, zoals Logitech Tap, bieden een eenvoudige, intuïtieve manier om vergaderingen te starten en te beëindigen, terwijl functies zoals spraakopdrachten een alternatieve optie bieden voor werknemers die zich minder op hun gemak voelen bij het aanraken van gedeelde oppervlakken. Logitech is geïntegreerd met partners zoals Zoom Rooms om de bediening van vergaderingen eenvoudig te maken met spraakgestuurde opdrachten.

Deelnemen aan elke vergadering vanuit elke ruimte

Als IT-manager bent u wel bekend met paniekerige telefoontjes en dringende tickets wanneer personeel niet gemakkelijk kan deelnemen aan vergaderingen. Daarom is het belangrijk om de videosamenwerking te standaardiseren.

De meeste bedrijven geven de voorkeur aan één service voor videovergaderen boven een andere, dus vergaderruimtes zijn mogelijk alleen uitgerust voor die service. Maar wat gebeurt er als iemand op een ander platform moet deelnemen aan een externe vergadering of webinar?

Met Logitech Swytch kunnen werknemers hun laptop aansluiten en het AV-systeem van de vergaderruimte naadloos overnemen om andere vergadersoftware vanaf hun eigen apparaat uit te voeren, waardoor er minder noodzaak is voor probleemoplossing.

Beheer eenvoudig maken

Het beheren van videovergaderen kan een uitdaging zijn, vooral als u veel vergaderruimtes op meerdere locaties wilt beheren. Logitech Sync is een platform voor apparaatbeheer waarmee u eenvoudig uw vergaderruimtes op schaal kunt beheren.

Sync biedt realtime updates over de ruimtestatus en firmware-updates, zodat u mogelijke problemen kunt prioriteren en oplossen voordat ze gevolgen hebben voor gebruikers. Met Sync Insights kan IT gebruiksgegevens inzetten om de implementatie en het gebruik van de apparaten voor videovergaderen van hun organisatie te optimaliseren.

Aan de slag met Logitech Sync

Implementatie zonder stress

Elke kantoorruimte is anders en u hoeft geen complexe implementatie te ervaren alleen omdat de architect die verantwoordelijk is voor uw gebouw heeft besloten uw vergaderruimte een gebogen muur te geven.

Hoe uw ruimte er ook uitziet, Logitech kan u volledig ondersteunen met het uitgebreide service-abonnement Logitech Select. Select biedt u een speciale Customer Success Manager, 24/7 ondersteuning en geavanceerde Sync-analyses. Met Select staan Logitech-technici tot uw beschikking om te reageren op hulpverzoeken, ongeacht de behoeften van uw ruimte. En in combinatie met Sync biedt Select operationele inzichten waardoor uw ruimtes geoptimaliseerd blijven.

Krijg ondersteuning met Logitech Select.

Het Logitech-portfolio aan ruimteoplossingen wordt ondersteund door accessoires om implementaties af te stemmen op uw ruimte. Alles, van verlengkabels tot stekkers, is ontworpen om rommel te minimaliseren en efficiëntie te maximaliseren. Met verschillende bevestigingsopties om u te helpen de best mogelijke configuratie te vinden, wordt uw vergaderruimte flexibeler dan ooit. Schakel naadloos van standaardgroepsweergave naar presentatiemodus of kies een bredere hoek om extra mensen in beeld te brengen.

VIDEO TOEVOEGEN AAN ELKE RUIMTE

Het is nog nooit zo belangrijk geweest om videovergaderen op kantoor centraal te stellen door ervoor te zorgen dat elk deel van uw ruimte is uitgerust met video. Ontdekhoe u uw kantoor kunt transformeren in een hoogwaardige samenwerkingsruimte.