Einen intelligenteren Arbeitsplatz schaffen: Wie flexible Büroräume Mitarbeitern und Unternehmen zugutekommen
Sich entwickelnde Arbeitsplatz- und Mitarbeiteranforderungen mit innovativer, anpassungsfähiger Technologie erfüllen
Wenn Sie Führungskräfte fragen, welche Technologie ihr Unternehmen in den nächsten fünf Jahren voranbringen wird, werden die meisten auf Künstliche Intelligenz hinweisen. Eine kluge Wahl. Richtig gemacht, kann dies die Effizienz steigern, den Verwaltungsaufwand reduzieren und die Mitarbeiter in die Lage versetzen, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können. Aber es gibt noch eine weitere Investition, die den Arbeitsplatz genauso grundlegend verändern kann – die Investition in den Arbeitsplatz selbst.
Ein moderner, anpassungsfähiger und durchdachter Arbeitsplatz fördert nicht nur die Produktivität, sondern fördert auch die Kreativität und zieht die Menschen ins Büro. Durch intelligente, flexible Arbeitsplatztechnologie können Unternehmen gesündere Arbeitsumgebungen und eine bessere Mitarbeitererfahrung bieten und gleichzeitig den Wert von Büroräumen maximieren.
Aber wie?
Dieser Artikel untersucht die Art und Weise, wie sich Arbeitsplätze und Mitarbeiter verändern, sowie die innovativen Technologien, die Unternehmen bei der Anpassung unterstützen. Von der Überwindung der Herausforderungen des flexiblen Arbeitens bis hin zur Erschließung der Chancen, die intelligentere Arbeitsplätze bieten, werden wir uns mit Lösungen befassen, die Ihren Arbeitsplatz verbessern und Ihr Unternehmen zum Erfolg führen können.
Eine neue Realität für Büroräume
Heutzutage genügt es nicht, jedem Mitarbeiter einen Schreibtisch und einen Computer zur Verfügung zu stellen. Die Art und Weise, wie wir in einem Geschäftsumfeld Aufgaben erledigen, die Anwesenheit im Büro angehen und miteinander interagieren, hat sich für immer verändert.
Eine in 11 Ländern durchgeführte Umfrage ergab, dass 44 % der Menschen hybride Arbeitsumgebungen bevorzugen, 39 % Vollzeit im Büro arbeiten möchten und 17 % vollständig Remote-Arbeit bevorzugen. Die Menschen entscheiden sich heute für einen Arbeitsplatz aufgrund der Flexibilität, die sie ihnen bieten. Manche sehnen sich nach Tagen im Büro von 9 bis 5, während viele ein niedrigeres Gehalt akzeptieren würden, wenn sie weiterhin von zu Hause aus arbeiten könnten.
Diese Vielfalt an Vorlieben kann die Arbeitsplatzgestaltung zu einer Herausforderung machen. Der Akt, Menschen persönlich zusammenzubringen, ist jedoch nach wie vor wichtig. Das Büro muss ein attraktiver, nützlicher Ort sein, von dem aus Mitarbeiter arbeiten möchten. Sie sollten in der Lage sein, Aufgaben ohne Einschränkungen zu erledigen und von der Zeit zu profitieren, die sie mit Kollegen verbringen. Die CCS Employee Workplace Technology Survey ergab, dass über die Hälfte der Mitarbeiter soziale Interaktion und ein Gemeinschaftsgefühl als die wichtigsten Vorteile von Unternehmensbüros angibt. 33 % waren derweil besorgt, dass ein hybrider Ansatz ihre Fähigkeit einschränkt, Arbeitsbeziehungen aufzubauen. Remote-Mitarbeiter können sich oft isoliert fühlen: 43 % geben an, von ihrem Unternehmen abgekoppelt zu sein, sodass sie mit größerer Wahrscheinlichkeit anderswo nach Möglichkeiten suchen.
Büroräume müssen modernen Anforderungen genügen können, unabhängig davon, ob Mitarbeiter gelegentlich oder täglich anwesend sind. So gaben über 50 % der von Appspace befragten Mitarbeiter an, dass sich der Gang ins Büro „wie Zeitverschwendung anfühlt“. Viele gaben an, dass ihr Büro die Produktivität nicht fördere und dass zu wenige Kollegen für eine effektive Zusammenarbeit da seien.
Kurz gesagt, ein einheitlicher Ansatz für die Arbeitsplatzgestaltung ist nicht mehr möglich. Unternehmen müssen Flexibilität und Mitarbeitererfahrung priorisieren, um bereits heute erhebliche Vorteile zu erschließen und sich an die sich ständig weiterentwickelnden Arbeitsplatzanforderungen anpassen zu können.
Arbeitsplätze für modernes Arbeiten
Wir bei Logitech gehen auf die sich entwickelnden Arbeitsplatzanforderungen ein, indem wir datengestützte Erkenntnisse nutzen, um unsere Büroräume neu zu gestalten. Die Neugestaltung unseres Büros in San Jose konzentrierte sich auf die Schaffung von Räumen, die die Produktivität fördern und die menschlichen Beziehungen fördern, während der Wandel hin zu kleineren, videofähigen Konferenzräumen und flexiblen Schreibtischanordnungen vollzogen wurde. Wir haben unseren humanzentrierten Ansatz auf die Erfahrungen in unseren anderen globalen Niederlassungen gestützt, um logistische Herausforderungen zu bewältigen sowie Engagement und Innovation zu verbessern.
Das Logitech San Jose Büro bietet eine Reihe von Arbeitsplätzen, einschließlich flexibler Schreibtischbereiche.
Auch die Neiman Marcus Group (NMG) setzt auf Flexibilität und menschliches Design mit Logitech Technologie. Der einzigartige Ansatz sah vor, dass die traditionelle Unternehmenszentrale durch ein Netzwerk von Hubs für die Zusammenarbeit ersetzt wurde. Durch die Priorisierung von Chancengleichheit und Erreichbarkeit stellt NMG sicher, dass jeder Mitarbeiter unabhängig vom Standort Zugang zu einer optimalen Arbeitserfahrung hat. Das Vorzeigezentrum Dallas-Fort Worth definiert das herkömmliche Bürodesign neu und widmet 70 % seiner Fläche der Zusammenarbeit und 30 % einzelnen Arbeitsplätzen. Diese „Magnet, nicht Mandat“-Philosophie zieht Mitarbeiter nach Belieben ins Büro und schafft ein Umfeld, das Produktivität, Verbundenheit und Flexibilität fördert.
Veränderte Anforderungen wirken sich jedoch nicht nur auf Unternehmen aus, die Remote- und flexibles Arbeiten anbieten. Selbst diejenigen, die eine 100%ige Anwesenheit vor Ort erfordern, müssen ihren Arbeitsplatz anpassen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter während ihres Arbeitstages unterstützt werden. Für große Unternehmen kann der Umfang und die Komplexität dieser Aufgabe die Umstellung besonders schwierig machen.
Nehmen wir zum Beispiel Amazon. Ein Bericht von Business Insider über die Rückkehr ins Büro unterstreicht die Schwierigkeiten bei der Wiederherstellung des Vollzeitbetriebs im Büro nach Jahren der hybriden und Remote-Arbeit. In solchen Situationen sind herkömmliche Arbeitsbereiche möglicherweise nicht in der Lage, die Nachfrage zu decken, und Probleme wie unzureichende Schreibtische, Konferenzräume und überlastete Ressourcen machen die Rückkehr ins Büro schwierig. Es zeigt, wie selbst die größten Unternehmen die Erwartungen und Vorlieben der Mitarbeiter sorgfältig mit der betrieblichen Effizienz in Einklang bringen müssen.
Was sind die nächsten Schritte?
Wie Unternehmen die Herausforderung am Arbeitsplatz meistern können
Um langfristigen Erfolg zu gewährleisten, müssen Unternehmen Büroräume überdenken, um die aktuellen Anforderungen des Unternehmens und seiner Mitarbeiter zu erfüllen.
Ganz gleich, ob sie flexibel arbeiten oder jeden Tag im Büro sind: Mitarbeiter möchten, dass die Räume, in denen sie arbeiten, für sie arbeiten. Eine Studie von Steelcase ergab, dass 95 % der Mitarbeiter ruhige, private Räume brauchten, aber nur 40 % sagten, dass ihr Arbeitsplatz sie bereitstellte. Tatsache ist, dass die meisten Mitarbeiter eine Reihe von Umgebungen benötigen, darunter Ruhezonen für tiefe Konzentration, verfügbare Schreibtische für Produktivität, Huddle-Bereiche für schnelle Diskussionen und größere, gut ausgestattete Räume für kollaborative Meetings.
Im dynamischen Arbeitsumfeld von heute sind Effizienz und Komfort unerlässlich. Unternehmen müssen vielfältige, flexible Arbeitsbereiche bieten, die unterschiedliche Arbeitsstile berücksichtigen und die täglichen Aufgaben so einfach wie möglich gestalten, wobei Technologie eine entscheidende Rolle bei deren Verbesserung spielt.
Schlüsselfunktionen intelligenterer Arbeitsplätze
Nahtlose Raum- und Schreibtischbuchungssysteme sorgen dafür, dass Mitarbeiter problemlos die benötigten Räume finden und reservieren können.
Technologie für die Zusammenarbeit, die schnell zwischen Räumen gewechselt werden kann, um unterschiedliche Meeting-Anforderungen zu erfüllen.
Intelligente Belegungssensoren helfen, gemeinsam genutzte Räume effektiv zu verwalten und automatisch ungenutzte Räume freizugeben, um die Verfügbarkeit zu maximieren und verschwendete Ressourcen zu minimieren.
Integrierte Planungssysteme, um Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten, sodass sie sich besser mit Kollegen abstimmen und ihre Zeit im Büro optimal nutzen können.
Letztlich sollte ein flexibler Arbeitsplatz genau das sein. Die Idee ist nicht einfach zu implementieren und zu vergessen, sondern zu lernen und sich anzupassen. Unternehmen tragen die Verantwortung, den Überblick über Trends zu behalten und Räume entsprechend anzupassen, um optimale Ergebnisse zu gewährleisten.
Ansätze zur Überwachung und Optimierung des Arbeitsplatzes
Sammeln von Erkenntnissen zur Raum- und Gerätenutzung, um Probleme oder verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren.
Anpassung der Räume an wechselnde Anforderungen, z. B. schwankende Teilnehmerzahlen.
Überwachung von Faktoren wie Luftqualität und Raumklima oder Energieeffizienz, um gesündere und nachhaltigere Arbeitsumgebungen zu fördern.
Bereitstellung von Tools für IT-Teams zur Verwaltung und Überwachung von Geräten an mehreren Bürostandorten, um die Verfügbarkeit und Effektivität von Räumen sicherzustellen.
Sehen wir uns nun an, was das in der Praxis bedeutet...
Arbeitsplatz neu definieren mit flexiblen Räumen und flexiblen Schreibtischen
Flex-Räume und Flex-Schreibtische haben sich als wirksame Ansätze für die sich ändernden Anforderungen am Arbeitsplatz erwiesen.
Flex Desks ähneln dem „Hot Desking“ und nutzen gemeinsam genutzte Schreibtische, um Büroräume effektiv zu optimieren, insbesondere in flexiblen Arbeitsumgebungen. Flex-Schreibtische ermöglichen es Mitarbeitern, schnell einen Arbeitsplatz zu finden, anstatt von einem festen Schreibtisch aus zu arbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass schwankende Teilnehmerzahlen berücksichtigt werden können, während der Wert der Bürotechnologie maximiert wird. Lösungen wie Logi Dock Flex verbessern diese Räume. Als Managed-Dockingstation und Schreibtischbuchungssystem können Mitarbeiter Buchungsdetails anzeigen und sich einen freien Schreibtisch sichern, wenn sie ihn brauchen.
Flex-Bereiche sind nicht auf Schreibtische beschränkt. Sie sind offene Gruppenräume für die Zusammenarbeit, die modulare und bewegliche Möbel und Geräte umfassen. Flexible Mehrzweckräume bieten Platz für Teams jeder Größe, von drei bis vier Personen bis zu mehr als 20. Um den Buchungsprozess zu optimieren und Planungskonflikte zu minimieren, können Flex-Bereiche mit einem Planungspanel wie Tap Scheduler ausgestattet werden. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, die Verfügbarkeit von Räumen zu sehen und Räume vor Ort oder im Voraus zu buchen, unabhängig davon, ob es sich um videofähige Räume oder um Räume für persönliche Interaktionen ohne zusätzliche Technologie handelt. Aber feste Räume sind nicht immer in der Lage, sich auf eine Weise zu flexibilisieren, die den Anforderungen der heutigen Arbeitsumgebung gerecht wird. Anpassungsfähigkeit ist entscheidend, was die Möglichkeit, spontan einen flexiblen Raum zu schaffen, zu einer unerlässlichen Investition macht. Dies erfordert flexible, mobile All-in-one-Lösungen, die sich problemlos anpassen lassen, wenn Unternehmen wachsen oder ihre Layouts anpassen, und sich nahtlos in offene Räume und kleine bis mittelgroße Räume integrieren lassen. Geräte wie Rally Board 65 sind ideal für Videokonferenzen und Whiteboards und dennoch kompakt genug für Brainstorming-Sitzungen, All-Hand-Meetings oder Schulungsräume. All-in-one-Geräte wie diese können auf einem Tisch, einer Wand oder einem Wagen montiert und von einem Ort zum anderen bewegt werden. Das bedeutet, dass die Kollaborationstechnologie in einem Konferenzraum schnell umfunktioniert werden kann, um ein größeres hybrides Meeting in einem mittelgroßen offenen Raum zu ermöglichen.
Rally Board 65 auf einem Wagen kann leicht zwischen Räumen bewegt werden.
Durch die Implementierung von Tools wie diesen können Unternehmen flexible, funktionale Umgebungen schaffen, die die Mitarbeiter zurück ins Büro locken und ihnen ermöglichen, auf die für sie passende Weise zu arbeiten.
Einfache Raum- und Schreibtischbuchung
Effiziente Raum- und Schreibtischbuchungen sind das Herzstück einer nahtlosen Flex-Raumerfahrung. Bei flexiblen Arbeitsplätzen müssen Sie normalerweise nur im Voraus (oder ad hoc) buchen und ein Notebook anschließen, um loszulegen. Räume und offene Räume können auf die gleiche Weise gebucht werden und bieten eine einfache Laptop-Verbindung oder ein spezielles Gerät, über das Sie an Meetings teilnehmen können. Buchungssysteme wie Logitech Schreibtischbuchungen und Raumbuchungen, die mit den Serviceplänen Logitech Essential oder Select verfügbar sind, ermöglichen eine bessere Arbeitsplatznutzung und einfachere Buchungserfahrungen. Für Logitech Geräte wie Tap Scheduler und Logi Dock Flex vereint Logitech Sync all diese Funktionen und bietet gleichzeitig Nutzungseinblicke sowie Fernüberwachung und -verwaltung für die IT. Interaktive Tools können Mitarbeitern auch helfen, sich vor Ort zu treffen und effektiver zusammenzuarbeiten. Lösungen wie Logitech View ermöglichen eine Büronavigation und -buchung, indem eine Echtzeitansicht der Bürolayouts über ein Touch-Display bereitgestellt wird. Dies bietet eine ansprechende Möglichkeit, mit zoombaren Touch-Bedienelementen Schreibtische, Räume und sogar Kollegen zu finden.
Logitech View, Logi Dock Flex und Tap Scheduler in Großraumbüros.
Mühelose Automatisierung
Mit intelligenten, integrierten und flexiblen Lösungen sind Arbeitsplätze nicht nur einfacher zu navigieren und angenehmer zu arbeiten, sondern können auch manuelle Prozesse eliminieren. Standalone-Sensoren oder solche in Geräten können die Arbeitsplatzautomatisierung unterstützen, die häufige Aktionen automatisch ausführt. Einzigartige Zeiteinsparungen wie diese können Standardaktivitäten wie das Reservieren und Freigeben von Räumen nahtlos gestalten. Wenn beispielsweise Auto Book und Auto Release über eine Essential- oder Select-Lizenz aktiviert sind, ist der Vorgang so einfach wie das Betreten oder Verlassen eines Raums. Wenn Personen in einem Raum erkannt werden, wird automatisch eine Reservierung erstellt. Wenn diese Personen gehen, wird die Reservierung entfernt. Dies funktioniert unabhängig davon, ob der Raum für eine Videobesprechung oder eine persönliche Sitzung genutzt wird.
Während nahtlose Buchungen und Automatisierung die alltägliche Interaktion verbessern, spielen Sensoren und intelligente Geräte am modernen Arbeitsplatz eine zusätzliche, aber ebenso wichtige Rolle...
Einfacher Zugang zu Einblicken in Büroräume
Die Optimierung von Büroräumen erfordert aussagekräftige Erkenntnisse als Grundlage für Entscheidungen am Arbeitsplatz. Mit genauen Echtzeitdaten können Unternehmen Probleme identifizieren und fundiertere Raumoptimierungen durchführen. Die intelligente Arbeitsplatztechnologie, einschließlich Lösungen mit integrierten Sensoren wie Rally Board 65, unterstützt dies durch die Erfassung einer Vielzahl von Informationen, von der Belegung bis hin zu Umweltfaktoren. Zu verstehen, welche Räume genutzt werden (oder überbenutzt werden) und welche nicht, kann helfen, Probleme zu erkennen und ein klares Bild der Anpassungen zu liefern, die die Effizienz und die Mitarbeitererfahrung verbessern. Messungen des Raumklimas, der Luftqualität und des Energieverbrauchs ermöglichen es Unternehmen, Probleme zu erkennen und Wohlbefinden und NACHHALTIGKEIT zu verbessern. Für umfassendere und fortschrittlichere Eingaben können spezielle Anwesenheits- und Umgebungssensoren wie Logitech Spot in Lounges, Meeting Pods und Telefonkabinen sowie Standard-Konferenzräumen platziert werden. Dies liefert präzise Belegungs- und Umgebungsinformationen, um die Verwaltung von Räumen im Laufe der Zeit zu unterstützen, auch von Räumen ohne vorhandene Technologie. Der Zugang zu detaillierteren Umgebungsmessungen, einschließlich CO2-Werten und Feinstaub in der Luft, trägt dazu bei, ein komfortables, produktives und gesundes Arbeitsumfeld zu erhalten. Durch die Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und umsetzbaren Erkenntnissen verbessern diese Tools die Erfahrung im Büro und stellen sicher, dass Unternehmen sich anpassen können und Mitarbeiter in flexiblen Arbeitsumgebungen erfolgreich sein können.
Logitech Spot-Belegung und Umgebungssensor in Meeting-Pods platziert.
Lernen Sie den modernen Arbeitsplatz noch heute kennen
Logitech umfasst ein integriertes Portfolio von Lösungen, Software und Dienstleistungen aus einer Hand. Logitech erleichtert die Bereitstellung von Arbeitsplatztechnologien, die für Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen einen echten Unterschied machen. Wir wissen, dass die Schaffung eines wirklich flexiblen und effizienten Arbeitsplatzes mehr erfordert als offene Bereiche und flexible Arbeitsplätze. Es erfordert intelligente, intuitive Tools, die Mitarbeiter unterstützen und Büroressourcen optimieren. Ein intelligenterer Arbeitsplatz steigert die Produktivität und fördert die Zusammenarbeit.
Durch innovative Ansätze, die Nutzung von Daten und die Bereitstellung der richtigen Tools kann Ihr Unternehmen flexible, optimierte Räume wie diese schaffen. Ein Arbeitsplatz, der nicht nur den Wert Ihrer Investitionen maximiert und sich an sich ändernde Anforderungen anpasst, sondern auch Ihren Mitarbeitern hilft, erfolgreich zu sein – denn wenn Mitarbeiter ihr Bestes geben, ist es auch Ihr Unternehmen.
Lesen Sie unser E-Book „Zusammenarbeit verbessern, Verbindung fördern“ für weitere Inspirationen zur Gestaltung von Arbeitsplätzen, die Verbindung, Zusammenarbeit und Kreativität fördern.
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