¿Por qué es TI crucial para favorecer las reuniones de atención plena?
1. La tecnología de atención plena mejora el espacio
Elegir la tecnología que mejor se adapte a su espacio es fundamental, porque cuando el espacio y la tecnología adecuados se combinan, se consiguen resultados extraordinarios.
La tecnología puede mejorar cualquier espacio para que la reunión fluya mejor. Si se trata de una sala para intercambio de ideas, considere usar una pizarra digital. Si se trata de un espacio de reunión reducido, encuentre una cámara que capte a todos los que estén en la mesa. Si se trata de una sala de juntas grande, agregue micrófonos de expansión que permitan que se oiga con la misma claridad a todos los participantes.
La tecnología puede ayudar a aprovechar al máximo todo el espacio. Estudie cada uno de sus espacios de reunión, analice cómo la gente los usa realmente y realice los cambios adecuados para aprovechar al máximo ese espacio.
2. Las reuniones de atención plena están libres de distracciones
Los responsables de TI saben que, cuando hacen bien su trabajo, es difícil que la gente lo note: todo funciona a la perfección, así que nadie necesita su ayuda.
Lo mismo ocurre con la buena tecnología.
La tecnología de atención plena es tecnología que libera a los participantes de la reunión para que se centren en la reunión propiamente dicha, en lugar de tener que preocuparse por quién está en el encuadre de la cámara o cómo pueden compartir su pantalla.
La tecnología debe ser intuitiva y accesible. Para los participantes, eso significa que la tecnología de la sala debe ser fácil de usar y requerir muy pocos ajustes. Para TI, eso significa poder administrar y actualizar la tecnología de forma remota, por lo que se requiere menos intervención directa.
3. Una experiencia de usuario coherente mejora el éxito
Simplifique las cosas
Las investigaciones han demostrado que cuando hay una experiencia de usuario consistente en todos los espacios de reunión, las reuniones tienen un 22,7 % más de éxito*. La elección de tecnología que proporcione una interfaz de usuario coherente entre los espacios de reunión también maximiza la adopción por parte del usuario. Esto se debe a que los usuarios solo tienen que aprender un nuevo sistema una sola vez.
Y a la hora de escoger la tecnología, siempre vale la pena elegir tecnología optimizada para el software que su empresa ya usa.
4. Las videollamadas son más atractivas
Cuando se trata de reuniones de atención plena, lo más importante es la conexión humana.
Cuando los participantes de una reunión pueden establecer una conexión real con alguien en una videollamada (en comparación con una llamada telefónica), es más probable que se concentren en la reunión y permanezcan atentos en todo momento, porque pueden ver y ser vistos.
Al equipar cada sala con vídeo, puede romper los malos hábitos de reunión que se producen en las llamadas telefónicas (como la comprobación del teléfono y el uso del portátil) para garantizar que todos participen de forma más consciente en la reunión.
