Y esto es lo que finalmente hicimos...
Al final, decidimos añadir muchos más espacios de reunión reducidos y «módulos de vídeo» y los equipamos con cámaras Rally Bar Huddle , diseñadas específicamente para estos espacios más pequeños.
Pero, lo que es más importante, incorporamos flexibilidad, haciendo que las salas fueran fáciles de modificar para poder cambiar las configuraciones de nuestras salas de reunión a medida que se revelan nuevos datos de análisis. Para ello, era crucial que los servicios del lugar de trabajo y el departamento de TI estuvieran alineados al principio del proceso.
Estos dos equipos colaboraron para garantizar que las salas y los espacios fueran lo más flexibles posible. Eso requería una planificación avanzada durante la fase de construcción con respecto, por ejemplo, a cómo se cableaban las salas. Optamos por las salas de reunión modulares —en lugar de una construcción de paredes rígidas— siempre que fue posible, lo que permitía reposicionarlos según fuera necesario. Ahora, incluso los cambios más significativos en la oficina pueden hacerse en cuestión de días, en lugar de semanas o meses.
«Escuchando a los equipos y tomando datos reales que obtenemos de nuestros dispositivos, pudimos determinar cómo definir nuestras salas y con qué tecnología equiparlas». –Michael Barry, Head of VC/B2B Acceleration, Logitech
También tomamos decisiones basadas en datos de uso en lugar de datos de reserva, como qué salas se usaron realmente y cuántas personas había realmente en la sala. Capturamos los datos en Sync usando Logitech Tap Scheduler y la capacidad AI Viewfinder de las cámaras Rally Bar.
