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Estación de trabajo ergonómica con configuración de videoconferencia

Los efectos negativos en la productividad, el rendimiento y el bienestar de los empleados en el lugar de trabajo siempre son motivo de preocupación. Sin embargo, con demasiada frecuencia, los empleados que utilizan soluciones obsoletas sufren las tres cosas. Las webcams y los micrófonos integrados, además de los teclados y ratones que no son adecuados para su propósito, pueden afectar negativamente tanto a los usuarios finales como a la organización. Sin embargo, como se describe en este artículo, las simples actualizaciones a soluciones más adecuadas y modernas pueden eliminar rápidamente estos problemas, mejorando las experiencias en el lugar de trabajo y dando un impulso a las empresas.

Un día en la vida de un trabajador en movimiento

Todos tenemos un mal día en la oficina de vez en cuando. En el dinámico mundo del trabajo flexible, incluso los problemas pequeños pueden convertirse en grandes problemas con consecuencias aún mayores. Tomemos a Sarah, por ejemplo. Es directora de redes sociales para una empresa mediana. Su trabajo la lleva a operar a distancia y desde la oficina durante toda la semana. Cuando está en casa, su lugar de trabajo típico es en la mesa de la cocina, y su portátil (a menudo sentado sobre una pila de libros de cocina) es el centro de su mundo laboral.

08:00 – Desglose de la comunicación
Sarah tiene una videollamada a primera hora, por lo que inicia sesión en casa y ya se enfrenta a dolores de cabeza. La cámara integrada en su portátil no puede capturarla claramente con la luz de la mañana mientras alcanza a su equipo. Decide apagarlo por completo.

09:30 – Problemas de presentación
Mientras Sarah intenta describir tranquilamente su estrategia de campaña, el micrófono de baja calidad de su portátil comienza a captar el sonido de los ladridos del perro de su vecino y el tráfico exterior. La repetición se convierte en una parte clave de su tono.

10:15 – Participación de TI
Con tantos desafíos, Sarah genera un ticket de TI para obtener ayuda para ajustar su configuración de audio y vídeo en las llamadas. El equipo de asistencia no puede ofrecer mucho más que probar una ubicación más tranquila y mejor iluminada.

11:45 – Ángulos incómodos
Sarah tiene dificultades administrativas, encorvada sobre su portátil con la espalda como un signo de interrogación. Mirar su pantalla al intentar manipular el trackpad del portátil puede convertirse en una experiencia dolorosa.

Persona usando un portátil

12:30 – Problemas de oficina
Por la tarde, Sarah busca un Flex Desks gratis antes de las reuniones presenciales. Después de perder tiempo buscando un lugar libre, el bullicioso y ruidoso espacio de planta abierta no le ayuda a concentrarse y hace que la experiencia de audio y vídeo durante las videollamadas sea tan mala como en casa. Intenta atender una llamada con los mismos auriculares que usa para escuchar música, pero no bloquean los sonidos de los compañeros que charlan y se mueven.

16:30 – Escapar de la lucha
En
lugar de enfrentar otra hora de incomodidad, Sarah decide terminar el día y salir a caminar para despejar su cabeza y hacer que fluya sangre alrededor de las articulaciones restringidas. El día no fue un completo fracaso, pero podría haber ido mucho mejor. 

Escenario demasiado común
La
mayoría de los trabajadores sentirán al menos parte del dolor de Sarah. Aunque su día puede estar al final del espectro, los desafíos son comunes para quienes trabajan en todas las ubicaciones. El 89 % de los profesionales tiene problemas con el vídeo, el 85 % se enfrenta a problemas de audio y el 70 % informa de molestias físicas después de estar sentado durante largos períodos1. En un mundo en el que las videollamadas con teletrabajadores son la norma para el 80 % de las reuniones internas de equipo y el 84 % de las colaboraciones externas2, la necesidad de equipos adecuados nunca ha sido mayor.

Y estos desafíos no solo afectan a los empleados. La reducción de la productividad y las solicitudes de asistencia técnica también son un desgaste oculto para las empresas. La actualización de los equipos de los empleados para su uso en diferentes ubicaciones de trabajo puede ofrecer beneficios significativos, ya que mejora el bienestar y el rendimiento empresarial.

Los equipos desfasados afectan negativamente a las experiencias

Depender de la webcam y el micrófono integrados en un portátil o usar dispositivos antiguos puede parecer adecuado para el trabajo. Sin embargo, a menudo requieren esfuerzo para ser apenas útiles. Por ejemplo, el 58 % de los teletrabajadores afirma que debe sentarse en una posición incómoda para aparecer correctamente ante la cámara 1. Una mala tecnología de audio o visual también puede llevar a los usuarios a inclinarse por sus portátiles para obtener un mejor sonido o visibilidad, lo que provoca fatiga en el cuello, la espalda y la vista. Algunos usuarios pueden optar por desactivar su vídeo por completo, lo que aumenta la tentación de realizar múltiples tareas. El 36 % de los empleados afirma que la multitarea provoca la pérdida de atención y compromiso, lo que significa que pierde la noción del contenido de la reunión3.

Mientras tanto, el contacto visual es una parte fundamental de la naturaleza humana y el 55 % de nuestra comunicación se transmite visualmente4. Los gestos y las expresiones faciales también son cruciales para transmitir significado. La mala calidad del vídeo o la ausencia de vídeo significa que las reuniones no son tan eficaces ni tan agradables como podrían ser.

Cuando no se da prioridad a los periféricos informáticos para el trabajo, el efecto acumulativo en los empleados y en la empresa suele ser significativo y puede afectar gravemente a sus resultados. 

Sin embargo, cuando se presentan las soluciones adecuadas, ocurren cosas buenas.

Con la tecnología de colaboración moderna, los empleados no se ven obligados a sentarse de forma incómoda para que se les vea y escuche con claridad. La corrección de iluminación automática, el encuadre y la panorámica, además de la claridad de audio y la cancelación de ruido que ofrecen las webcams y los auriculares externos de alta calidad, ayudan a superar estos problemas.

Además, el 92 % de los teletrabajadores afirma que las videoconferencias tienen un impacto positivo en el rendimiento, 5 mientras que el 49 % informa de un impacto positivo en la interacción cuando sus cámaras están encendidas6. Sin embargo, menos del 40 % de los responsables de la toma de decisiones de TI encuestados por Logitech en 2022 afirmaron que sus organizaciones proporcionaban webcams externas, auriculares u otros accesorios que ayudan a optimizar el rendimiento de audio y vídeo1

Las experiencias tecnológicas positivas del día a día son cruciales para garantizar que se alcance el potencial de sus empleados y se mantenga un enfoque saludable del trabajo. Al equiparlos con las herramientas adecuadas, se benefician de la tranquilidad de comunicarse y operar de la mejor manera. Ya se trate de auriculares con cancelación de ruido, webcams HD o periféricos ergonómicos, los pequeños cambios pueden marcar una gran diferencia.

Transforme las experiencias en el lugar de trabajo con Logitech

La interacción humana sigue siendo fundamental para una fuerza laboral productiva y satisfecha, por lo que la tecnología que la respalda debe diseñarse pensando en las personas. Las soluciones Logitech se alinean con las necesidades humanas y empresariales para proporcionar una mayor participación, productividad y comodidad. Descubra cómo proporcionar o actualizar equipos puede revolucionar la forma de trabajar de sus empleados.

Reemplace sus webcams
Las nuevas webcams Brio de Logitech, como MX Brio 705 for Business y Brio 505, ofrecen vídeo ultra HD 4K y vídeo Full HD 1080p, respectivamente. Ambas también cuentan con tecnología RightLight que se ajusta automáticamente a las diferentes condiciones de iluminación. Esto garantiza que a los empleados se les vea siempre de la mejor manera, incluso en entornos con poca luz o con alto contraste. Combinadas con una pantalla externa, las webcams empresariales de Logitech permiten a los empleados sentarse cómodamente durante las reuniones y hablar con otras personas a la altura de los ojos. Con certificación para las principales plataformas de vídeo de Microsoft, Zoom y Google Meet, garantizan reuniones naturales y sin complicaciones y experiencias más cómodas.

Webcams

Izquierda: MX Brio 705 for Business, derecha: Brio 505

Invierte en auriculares
En comparación con un micrófono integrado para portátil, los auriculares Logitech para empresa como Zone 305 y Zone Wireless 2 aumentan la productividad de los empleados. Con el audio estéreo de alta fidelidad que ofrecen los auriculares Logitech, puede ayudar a los empleados a oír y hacerse oír con claridad, incluso en espacios ruidosos. Mejora directamente la participación porque todos los participantes saben quién está hablando. Con micrófonos con cancelación de ruido y audio inmersivo, Zone 305 y Zone Wireless 2 ofrecen claridad y comodidad prolongada que hacen que la confusión y las distracciones sean cosa del pasado.

Auriculares inalámbricos

Izquierda: Zone Wireless 2, derecha: Zone 305

Reconsiderar ratones y teclados
Con un diseño contemporáneo y comodidad mejorada, el Signature Slim Combo MK950/955 for Business ofrece una mejora significativa al teclado y trackpad típicos de portátiles. En lugar de una experiencia de escritura limitada y una navegación limitada, esta combinación cuenta con un teclado estilizado con teclas estilo portátil para ofrecer una experiencia de escritura fluida y un ratón contorneado para apoyar la palma de la mano. Los empleados pueden trabajar de forma más eficiente y mantener la concentración con teclas y clics discretos. Mientras tanto, durante largas jornadas en el escritorio, las soluciones ergonómicas como Lift for Business y O Wave Keys for Business garantizan que sus empleados adopten una postura natural para mejorar la comodidad y las jornadas de trabajo más productivas.

Combinación de teclado y ratón

Izquierda: Signature Slim Combo MK950/955 for Business, derecha: Wave Keys y Lift para empresa

Garantizar una fácil reserva de escritorio
Logi Dock Flex es una estación base administrada que alivia las molestias de la reserva de escritorios y facilita la vida al departamento de TI. La pantalla de 8" indica claramente el estado del escritorio de un vistazo y permite a los empleados simplemente pulsar para reservar y reclamar el escritorio, ya sea reservado previamente o ad hoc. Logi Dock Flex se puede integrar y gestionar fácilmente con Microsoft Teams, Zoom Workspace Reservation, Appspace Reservation o el propio servicio de reserva de escritorio de Logitech para que disfrute de una experiencia de usuario sencilla y consistente.

Logi Dock Flex

Reserva de escritorio fácil con Logi Dock Flex

Ideal para los negocios. Ideal para los empleados.

Al equipar a sus empleados con mejores herramientas, puede aumentar la eficiencia, mejorar la colaboración y permitir experiencias mejoradas a la vez que ofrece beneficios a largo plazo para su empresa. 

A medida que los dispositivos heredados y las cámaras y micrófonos integrados en los portátiles pierden rápidamente utilidad en los entornos de trabajo modernos, debe asegurarse de que sus empleados estén totalmente preparados para los desafíos del trabajo flexible. Esto requiere tecnología que satisfaga sus necesidades y las de su empresa, garantizando la máxima eficiencia y el mejor ROI al precio adecuado.

Con un ecosistema completo e integrado de innovadoras soluciones para el espacio de trabajo de un solo proveedor, puede garantizar la compatibilidad entre dispositivos y sistemas operativos, además de la coherencia y fiabilidad para los empleados de toda su organización. Fáciles de implementar y usar, la mayoría de los dispositivos Logitech ofrecen la oportunidad de supervisión y administración remotas a través de Logitech Sync, lo que ayuda a mantener el equipo en funcionamiento y ofrecer un menor coste de propiedad. Mientras tanto, los empleados se benefician de audio y vídeo nítidos para la colaboración y las llamadas, una funcionalidad fluida y una personalización sencilla a través de Logi Tune, lo que mejora la satisfacción de los empleados.

La cartera de productos de Logitech se ha diseñado para adaptarse a todos los presupuestos a través de soluciones fiables y duraderas. En tres categorías: Core, Avanzada y Ergonómica, hay una opción que se adapta a las necesidades de cada empleado. Además, al trabajar de forma fluida y, en muchos casos, con certificación para las principales plataformas de colaboración, elevan el valor de sus inversiones en tecnología y reducen el presupuesto y las llamadas de productividad al soporte de TI.

Diseñadas para la SOSTENIBILIDAD, las soluciones empresariales de Logitech reflejan nuestro compromiso con la responsabilidad medioambiental y ofrecen opciones duraderas, reparables y reciclables en toda la cartera de productos.

Si teme que las herramientas que utilizan sus empleados hagan que su trabajo sea cotidiano, es el momento de mejorar su vida cotidiana y la suya. Después de todo, no se trata solo de una actualización tecnológica. Es una inversión en potencial.

Obtenga más información sobre las soluciones Logitech diseñadas para revolucionar todos los espacios de trabajo aquí.

1.«Cómo equipar a los empleados para el trabajo híbrido», Logitech, 2022.
https://www.logitech.com/business/resource-center/research-and-reviews/hybrid-work-research.html

2.“La cultura conectada: Unleashing the Power of Video in Everyday Collaboration", Forbes Insights.
https://i.forbesimg.com/forbesinsights/zoom/The_Connected_Culture.pdf

3.Cao H. Lee C. J. Iqbal S. Czerwinski M. Wong P. Rintel S. Hecht B. Teevan J. Yang L. (2021). Análisis a gran escala del comportamiento multitarea durante las reuniones remotas. Conferencia sobre factores humanos en los sistemas informáticos. ACM.
https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3411764.3445243

4.Karl, K. A., Peluchette, J. V., & Aghakhani, N. (2022). Reuniones de trabajo virtuales durante la pandemia de COVID-19: Lo bueno, malo y feo. Small Group Research, 53(3), 343-365.
https://doi.org/10.1177/10464964211015286

5."La cultura conectada: Unleashing the Power of Video in Everyday Collaboration", Forbes Insights.
https://i.forbesimg.com/forbesinsights/zoom/The_Connected_Culture.pdf

6. "¿Las cámaras encendidas o apagadas? How to Settle the Debate on Video Calls for Good", FastCompany, 2023.
https://www.fastcompany.com/90910351/cameras-on-or-off-how-to-settle-the-debate-on-video-calls-for-good

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