Ningún empleado tendría que perder tiempo deambulando por los pasillos en busca de la sala de conferencias adecuada, ¿pero cómo puede ayudarles el departamento de TI? En las oficinas grandes, una hoja de reservas pegada en la pared no solucionará el problema y, sin duda, no ayudará para nada cuando se trate de reuniones híbridas.
La forma en que los empleados utilizan las salas de reunión también ha cambiado. Hace 10 años, era raro que las salas de reunión contasen con vídeo y la mayoría de reuniones tenían lugar íntegramente en la oficina. Con los años, las herramientas de videoconferencia comenzaron a implantarse en algunas salas de reunión, aunque no en todas.
Hoy en día, el trabajo híbrido es la norma en lugar de la excepción y todos los espacios de reunión deben estar dotados de herramientas para la planificación intuitiva de salas.
En el camino hacia encontrar una solución, quizás ya haya probado a lidiar con complicados paneles de planificación de salas con tablets de calidad amateur como iPads y lo único que haya conseguido sea que se apaguen rápidamente porque no están diseñadas para la tarea en cuestión. Al igual que las necesidades de los empleados y la tecnología evolucionan, el proceso para encontrar y planificar reuniones también debe hacerlo.
