Artículo: Optimización de salas pequeñas para la videocolaboración | Logitech

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Sala de reunión pequeña con equipo para videoconferencias

Acaba de aparecer un recordatorio en su pantalla. Tiene una reunión en 15 minutos. 

Esperabas asistir a la reunión en casa, pero hoy estás en la oficina. Dos colegas planean unirse, y uno de ellos también está en la oficina. De repente, tiene dificultades para encontrar una sala pequeña para reunirse y espera que esté equipada para el vídeo.

¿Le resulta familiar este escenario? Sucede todo el tiempo. Las reuniones no solo han aumentado durante la era híbrida, sino que se llevan a cabo con más frecuencia en espacios pequeños en lugar de en las salas de conferencias grandes tradicionales. Hoy en día, en las reuniones suelen participar personas en diferentes oficinas o teletrabajando, quizás con un solo grupo principal en una ubicación.

Según Frost & Sullivan, el 40 % de las organizaciones1 están aumentando el número de espacios de reunión en sus oficinas y, en los próximos cinco años, 2 están cambiando su enfoque de las salas grandes a los espacios pequeños y espacios de reunión reducidos.

El problema es que estos espacios más pequeños a menudo carecen de las funciones de vídeo avanzadas esenciales para que las reuniones híbridas sean eficaces. ¿Por qué pasa esto?

Hay al menos un par de razones. Históricamente, las salas pequeñas se han utilizado principalmente para reuniones de equipo pequeñas y conversaciones individuales en las que todos estaban presentes en persona, por lo que no había necesidad de vídeo. Además, no había muchas opciones rentables y de alta calidad para salas pequeñas.

Afortunadamente, eso ha cambiado en los últimos años. Ahora hay grandes opciones disponibles para agregar videoconferencias con equipos optimizados para salas pequeñas y espacios de reunión reducidos. Además, hay opciones tanto para salas BYOD como para salas con proveedores de vídeo designados, como Microsoft, Zoom y Google. 

Con nuevos productos en el mercado, puede que sea el momento de equipar todas sus salas pequeñas con videoconferencias. En este artículo, analizaremos dos tipos de configuraciones de salas y echaremos un vistazo más de cerca a dos cámaras de videoconferencia Logitech, sus diferencias y las ventajas de cada una.

Empleados en una sala pequeña que realizan una reunión híbrida

A BYOD o no a BYOD

Al equipar espacios pequeños para videoconferencias, es probable que la primera decisión sea si la sala debe configurarse para BYOD o tener una plataforma de vídeo designada, como Microsoft Teams, Zoom Rooms o Google Meet. Si opta por designar una plataforma de vídeo, seguramente será la que haya estandarizado como organización. 

Así que revisemos rápidamente las ventajas de cada enfoque.

  • ¿Por qué designar una plataforma de vídeo para sus salas de reunión pequeñas? Si su organización ya se ha estandarizado en un proveedor como Microsoft Teams, los empleados estarán familiarizados con la plataforma y se sentirán cómodos con ella. Esto les facilita entrar en cualquier sala y unirse de inmediato a una reunión, a menudo tan simple como tocar un botón o un vínculo de reunión en una consola como Tap IP. No tienen que preocuparse por conectar su portátil a un cable o adaptador, averiguar qué cable usar o cómo reflejar su portátil en la pantalla de la sala.

  • ¿Por qué configurar una sala para BYOD? La flexibilidad es la razón principal. Los empleados pueden entrar en una sala de reunión BYOD, conectarse al equipo existente e iniciar cualquier reunión desde su portátil. Esta también puede ser una opción de menor coste, ya que no requiere una licencia de sala para el proveedor de vídeo.

Sin embargo, la flexibilidad de las salas BYOD requiere que los empleados comprendan los requisitos técnicos de la conexión y la duplicación. Y no todos los empleados son inteligentes en este tema.

Rally Bar Huddle Meetup 2

Izquierda: Rally Bar Huddle y derecha: MeetUp 2

Presentamos dos dispositivos de vídeo creados para salas pequeñas, sea cual sea su configuración

En respuesta a una clara necesidad empresarial de soluciones de videoconferencia optimizadas para espacios pequeños y espacios de reunión reducidos, Logitech ofrece ahora dos nuevos dispositivos: Rally Bar Huddle y MeetUp 2. Ambos están diseñados para salas de reunión de hasta seis personas, ambos se pueden usar en modo BYOD y ambos cuentan con certificación o compatibilidad con Microsoft Teams, Zoom Rooms, Google Meet y otros proveedores de plataformas de vídeo.

Ambos dispositivos ofrecen una fácil administración remota con Logitech Sync, un diseño específico, vídeo inteligente y audio inteligente. También están diseñados para la sostenibilidad, con Next Life Plastics y embalajes con certificación FSCTM.

Wainhouse Research afirma que Rally Bar Huddle proporciona «una opción compacta y asequible para espacios de reunión reducidos sin que la funcionalidad o el rendimiento se vean afectados». Y MeetUp 2, según Frost & Sullivan, «supera las capacidades del dispositivo MeetUp original con funcionalidades nuevas y mejoradas y flexibilidad de implementación tanto en modo informático específico como BYOD». 

¿Cuál es la diferencia entre ellos? ¿Cómo puede elegir la adecuada para sus salas pequeñas?

Rally Bar Huddle vs. MeetUp 2: Productos similares para diferentes necesidades

Rally Bar Huddle y MeetUp 2 son productos similares que se pueden usar igualmente bien para espacios de reunión reducidos y espacios pequeños. La principal diferencia entre ellos es que Rally Bar Huddle es una barra de vídeo todo en uno con un ordenador integrado, destinada a ofrecer flexibilidad en las implementaciones, ya sea en videoconferencias basadas en Android, PC o BYOD. MeetUp 2 es una barra de vídeo basada en USB diseñada únicamente para salas de PC y BYOD. Y debido al ordenador integrado, Rally Bar Huddle se puede configurar fácilmente para Microsoft Teams Rooms en Android, Zoom Rooms Appliances y Google Meet en Android, y es más adecuado para cualquier persona que implemente o esté abierta a implementar estas soluciones basadas en Android en el futuro.

En resumen, Rally Bar Huddle es ideal para implementaciones basadas en Android, mientras que MeetUp 2 es óptimo para configuraciones para PC o BYOD. A continuación se resumen las principales diferencias:

Meetup 2

MeetUp 2

  • Dos formas de implementación: Funciona a la perfección con implementaciones basadas en PC y configuraciones BYOD y ofrece una solución de próxima generación para ambas implementaciones.

  • BYOD con un solo cable: Admite BYOD con un solo cable con modo alternativo DisplayPort, lo que simplifica la experiencia del usuario final

  • Señalización digital: Ofrece amplias funciones de señalización digital con Sync y AppSpace

  • Precio: Más económico (aunque se requiere agregar un ordenador para las configuraciones de PC)
Rally Bar Huddle

Rally Bar Huddle

  • Tres formas de implementación: Admite modos Android independientes (Teams Rooms en Android, Zoom Rooms Appliance, Google Meet en Android), modo PC y configuraciones BYOD

  • Preparados para el futuro para salas basadas en Android: Adecuado para aquellos que prevén un cambio a implementaciones basadas en appliance o Android

  • Tapa de privacidad automática: Añade comodidad y seguridad

  • Precio: Aunque cuesta más que MeetUp 2, Rally Bar Huddle incluye un ordenador y un sistema operativo integrados que proporcionan flexibilidad de implementación y simplicidad de instalación

Optimización de salas de reunión con servicios de Logitech

Las soluciones Logitech para salas de reunión como Rally Bar Huddle y MeetUp 2 le permiten añadir videocolaboración flexible a sus espacios de reunión pequeños. Como referencia, una sala equipada con una solución Logitech para salas de reunión siempre está cubierta por nuestro plan de servicio Basic, que incluye la administración remota de dispositivos y nuestra garantía estándar. Pero es posible que necesite más.

Ahora ofrecemos tres niveles de servicio diseñados para proporcionar el nivel de asistencia que su organización necesita, como el uso y los datos de análisis de la sala, asistencia de nivel II permanente, garantía ampliada y sustituciones de productos al siguiente día laborable.

Tanto si le interesan las implementaciones basadas en Android con Rally Bar Huddle como las configuraciones basadas en PC o BYOD con MeetUp 2, tenemos lo que necesita. Más información sobre las cámaras para conferencias Logitech.

1. "2024 UCC Buyers Perspectives", Frost & Sullivan, 17 de mayo de 2024.
https://store.frost.com/2024-ucc-buyers-perspectives.html

2. "Colaboración inteligente en espacios pequeños sin concesiones", Frost & Sullivan, julio de 2024.
https://www.logitech.com/en-us/business/resource-center/whitepapers/byod-review.html

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