Article : Optimiser les petites salles pour la collaboration vidéo | Logitech

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Petite salle de réunion avec équipement de visioconférence

Un rappel vient de clignoter sur votre écran. Vous avez une réunion dans 15 minutes. 

Vous vous attendiez à prendre la réunion à la maison, mais vous êtes au bureau aujourd’hui. Deux collègues prévoient de se joindre à nous, et l’un d’eux est également au bureau. Soudain, vous vous dépêchez de trouver une petite salle de réunion et vous espérez qu’elle soit équipée pour la vidéo.

Ce scénario vous semble-t-il familier? Ça arrive tout le temps. Non seulement les réunions ont augmenté à l’ère hybride, mais elles se déroulent plus souvent dans de petits espaces plutôt que dans de grandes salles de conférence traditionnelles. Aujourd’hui, les réunions impliquent généralement des personnes dans différents bureaux ou travaillant à distance, peut-être avec un groupe restreint au même endroit.

Selon Frost & Sullivan, 40 % des organisations1 augmentent le nombre d’espaces de réunion dans leurs bureaux, et au cours des cinq prochaines années2, elles se focalisent désormais sur les petites salles de réunion.

Le problème est que ces petits espaces ne disposent souvent pas des capacités vidéo avancées essentielles pour des réunions hybrides efficaces. Pourquoi ?

Il y a au moins deux raisons. Historiquement, les petites salles étaient principalement utilisées pour les réunions en petites équipes et les conversations individuelles où tout le monde était présent en personne, il n’était donc pas nécessaire de recourir à la vidéo. De plus, il n’y avait pas beaucoup d’options rentables et de haute qualité pour les petites salles.

Heureusement, cela a changé ces deux dernières années. De grandes options sont désormais disponibles pour ajouter la visioconférence avec un équipement optimisé pour les petites salles et les petits espaces. En outre, il existe des options pour les salles BYOD et les salles avec des fournisseurs vidéo désignés, comme Microsoft, Zoom et Google. 

Avec de nouveaux produits sur le marché, il est peut-être temps d’équiper toutes vos petites salles de visioconférence. Dans cet article, nous aborderons deux types de configuration de salle et nous verrons de plus près deux caméras de visioconférence Logitech, leurs différences et les avantages de chacune d’entre elles.

Employés dans une petite salle organisant une réunion hybride

Vers ou sans BYOD

Lorsque vous équipez de petits espaces pour la visioconférence, votre première décision sera probablement de savoir si la salle doit être configurée pour le mode BYOD ou disposer d’une plate-forme vidéo désignée, comme Microsoft Teams, Zoom Rooms ou Google Meet. Si vous optez pour la désignation d’une plate-forme vidéo, ce sera certainement celle que vous avez standardisée en tant qu’organisation. 

Passons rapidement en revue les avantages de chaque approche.

  • Pourquoi désigner une plateforme vidéo pour vos petites salles de réunion ? Si votre organisation a déjà choisi un fournisseur tel que Microsoft Teams, les employés connaîtront et seront à l’aise avec la plateforme. Cela leur permet d’entrer facilement dans n’importe quelle pièce et de rejoindre immédiatement une réunion, souvent en appuyant simplement sur un bouton ou un lien de réunion sur une console comme Tap IP. Ils n’ont pas à se soucier de brancher leur ordinateur portable sur un câble ou un adaptateur, de déterminer quel câble utiliser ou comment afficher leur ordinateur portable sur l’écran de la salle.

  • Pourquoi configurer une salle pour le BYOD? La flexibilité est la raison principale. Les employés peuvent entrer dans une salle de réunion BYOD, se connecter à l’équipement existant et lancer n’importe quelle réunion depuis leur ordinateur portable. Cette option peut également être moins coûteuse, car elle ne nécessite pas de licence de salle pour le fournisseur de services vidéo.

Cependant, la flexibilité des salles BYOD nécessite que les employés comprennent les exigences techniques de connexion et de mise en miroir. Et tous les employés ne sont pas avertis sur ce sujet.

Rally Bar Huddle MeetUp 2

Gauche: Rally Bar Huddle et droite: MeetUp 2

Logitech présente deux dispositifs vidéo conçus pour les petites salles, quelle que soit votre configuration

En réponse à un besoin évident des entreprises en solutions de visioconférence optimisées pour les petits espaces et les petites salles de conférence, Logitech propose désormais deux nouveaux dispositifs: Rally Bar Huddle et MeetUp 2 Les deux sont conçus pour des salles de réunion pouvant accueillir jusqu’à six personnes, les deux peuvent être utilisés en mode BYOD, et les deux sont certifiés ou compatibles avec Microsoft Teams, Zoom Rooms, Google Meet et d’autres fournisseurs de plateformes vidéo.

Les deux dispositifs offrent une gestion à distance facile avec Logitech Sync, une conception pratique, une vidéo intelligente et un audio intelligent. Ils sont également conçus pour le DÉVELOPPEMENT DURABLE, avec NEXT LIFE PLASTICS et un emballage certifié FSCTM.

Wainhouse Research affirme que Rally Bar Huddle offre « une option compacte et abordable pour les petites salles de conférence sans sacrifier les fonctionnalités ou les performances ». Et MeetUp 2, selon Frost & Sullivan, « dépasse les capacités du dispositif MeetUp d’origine avec de nouvelles fonctionnalités améliorées et une flexibilité de déploiement à la fois en mode informatique dédié et en mode BYOD ». 

Quelle est la différence entre eux? Comment choisir la solution adaptée à vos petites salles?

Rally Bar Huddle vs MeetUp 2 : Produits similaires pour différents besoins

Rally Bar Huddle et MeetUp 2 sont des produits similaires qui peuvent être utilisés aussi bien pour les petites salles de réunion que pour les petits espaces. La principale différence entre eux est que Rally Bar Huddle est une barre vidéo tout-en-un avec un ordinateur intégré, destinée à la flexibilité des déploiements, qu’ils soient basés sur Android, PC ou BYOD. MeetUp 2 est une barre vidéo USB conçue uniquement pour les salles PC et BYOD. Et grâce à l’ordinateur intégré, Rally Bar Huddle peut être facilement configurée pour Microsoft Teams Rooms sous Android, les appareils Zoom Rooms et Google Meet sous Android, et convient mieux à toute personne déployant ou ouverte à déployer ces solutions basées sur Android à l’avenir.

En résumé, Rally Bar Huddle est idéale pour les déploiements basés sur un serveur Android, tandis que MeetUp 2 est optimale pour les configurations basées sur PC et/ou en mode BYOD. Les principales différences sont résumées ci-dessous:

MeetUp 2

MeetUp 2

  • Deux modes de déploiement : fonctionne parfaitement avec les systèmes basés sur PC et les configurations PAP (Prenez vos appareils personnels), offrant une solution de nouvelle génération pour les deux déploiements.

  • BYOD à câble unique: prend en charge les dispositifs PAP à câble unique avec le mode DisplayPort Alt, ce qui simplifie l’expérience des utilisateurs finaux.

  • Affichage numérique : offre des fonctionnalités complètes d'affichage numérique avec Sync et AppSpace

  • Prix: Plus économique (bien que l'ajout d'un ordinateur soit nécessaire pour les configurations PC)
Rally Bar Huddle

Rally Bar Huddle

  • Trois modes de déploiement : Prend en charge le mode Android autonome (Teams Rooms sous Android, appareil Zoom Rooms, Google Meet sous Android), le mode PC et les configurations BYOD

  • Éprouvé pour les salles Android: convient à ceux qui anticipent un passage à des systèmes basés sur un serveur monofonctionnel ou Android.

  • Volet de confidentialité automatique: Ajoute confort et sécurité

  • Prix: Bien qu’elle coûte plus cher que MeetUp 2, Rally Bar Huddle comprend un ordinateur et un système d’exploitation intégrés qui offrent une flexibilité de déploiement et une simplicité d’installation

Optimisez les salles de réunion avec les services Logitech

Les solutions pour salles Logitech comme Rally Bar Huddle et MeetUp 2 vous permettent d’ajouter une collaboration vidéo flexible à vos petits espaces de réunion. En règle générale, une salle équipée d’une solution pour salle Logitech est toujours couverte par notre plan de service de base, y compris la gestion des dispositifs à distance et notre garantie standard. Mais vous aurez peut-être besoin de plus.

Nous proposons désormais trois niveaux de service conçus pour fournir le niveau de support dont votre organisation a besoin, tels que l’utilisation des salles et les statistiques, l’assistance de niveau II 24 h/24 et 7 j/7, l’extension de garantie et le remplacement des produits le jour ouvrable suivant.

Que vous soyez intéressé par les déploiements basés sur Android avec Rally Bar Huddle ou les configurations basées sur PC ou BYOD avec MeetUp 2, nous avons ce qu’il vous faut. En savoir plus sur les caméras de conférence Logitech.

1. "2024 UCC Buyers Perspectives", Frost & Sullivan, 17 mai 2024.
https://store.frost.com/2024-ucc-buyers-perspectives.html

2. "Bringing Intelligent Collaboration to Small Spaces without Compromise", Frost & Sullivan, juillet 2024.
https://www.logitech.com/business/resource-center/whitepapers/byod-review.html

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