Cependant, ces petits espaces ne disposent pas encore des fonctionnalités vidéo avancées essentielles à des réunions hybrides efficaces.
Du point de vue informatique, les solutions de visioconférence pour les petites salles de conférence et les petits espaces ont toujours été équipées d’un équipement audiovisuel minimal, voire inexistant. Cela s’explique par le fait qu’ils sont principalement utilisés pour les réunions en présentiel, le manque d’options rentables et l’urgence de les équiper lorsque les employés retournent dans leurs bureaux. Ces équipements ne disposaient souvent pas d’une gestion centralisée, ce qui limitait la capacité de les mettre à l’échelle et de les gérer efficacement.
Par conséquent, les employés se contentent souvent d’une approche BYOD. Ainsi, les employés devaient utiliser leur ordinateur portable pour rejoindre des réunions et partager du contenu, et utiliser des câbles pour se connecter à l’un des équipements disponibles dans la salle. Ce scénario était suffisant lorsque les petites salles étaient principalement utilisées pour des réunions en présentiel, mais dans les réunions hybrides d’aujourd’hui, l’expérience en pâtit.
Heureusement, il existe désormais une meilleure approche, qui sert les employés, les responsables informatiques et audiovisuels, ainsi que les administrateurs.
