Comme beaucoup d’autres, votre organisation a investi dans une solution pour salle de conférences, telle que les salles Microsoft Teams ou les salles Zoom. C’est une excellente nouvelle pour l’équipe informatique et les employés.
Les utilisateurs finaux adorent la simplicité, la convivialité et la cohérence. Ils savent qu’ils peuvent entrer dans n’importe salle de conférence, rejoindre aisément une réunion ou en démarrer une, et vivre la même expérience à chaque fois. Ils adorent la programmation et les autres fonctionnalités intégrées aux systèmes d’entreprise qui simplifient le processus de planification et de gestion de leurs réunions.
Le service informatique voit les avantages liés au fait de pouvoir déployer, gérer et dépanner efficacement les salles de conférence si chacune d’entre elles contient la même technologie. Mais soyons réalistes, c’est surtout la réduction du nombre d’appels d’assistance d’utilisateurs excédés de ne pas pouvoir lancer leur réunion qui soulage le service informatique.
Cependant, le répit des appels d’assistance n’est que trop bref. Dès que les employés posent le pied dans une salle de conférence et essaient de rejoindre ou d’héberger une réunion à l’aide d’une autre plate-forme de visioconférence, ils se heurtent à des obstacles, et c’est là que le téléphone du service d’assistance se remet à sonner.
Le problème réside dans le fait que tout le monde utilise des services de visioconférence différents. Si votre solution pour salle est associée à un unique fournisseur, les employés ne peuvent pas utiliser la salle pour organiser des réunions avec les partenaires commerciaux, fournisseurs et clients qui utilisent d’autres services.
Alors que les entreprises s’adaptent à un avenir composé d’équipes éparpillées, de voyages limités et d’événements virtuels qui reposent sur la vidéo pour des connexions et une collaboration en face-à-face, c’est au service informatique qu’il incombe de rendre les salles de réunion faciles à utiliser pour les réunions du quotidien, mais aussi suffisamment flexibles afin de pouvoir les utiliser pour toutes les réunions.
C’est pour cette raison que nous avons créé Logitech Swytch. Et le problème est résolu.
Le meilleur des deux mondes
Logitech Swytch permet aux équipes informatiques de déployer aisément des solutions tactiles pour salles (comme les salles Microsoft Teams ou Zoom) tout en prenant en charge des services tiers. Logitech Swytch ajoute un lien pratique pour ordinateur portable à l’équipement audiovisuel de la salle de réunion. Avec une seule connexion USB à leur ordinateur portable Windows, MacBook ou Chromebook, les employés peuvent utiliser l’écran, la caméra, les microphones et les haut-parleurs de la salle avec n’importe quelle application de visioconférence, service de webinaire ou plate-forme de streaming.
Facilité et flexibilité? C’est vraiment le meilleur des deux mondes.
Voici comment cela fonctionne:
Installez le système Logitech Swytch dans n’importe quelle salle de réunion équipée d’une caméra de conférence USB et d’un écran HDMI. Les composants de Swytch (notamment un hub USB 3.0 et HDMI 2.0 à détection automatique doté de la technologie DisplayLink™) s’installent hors de la vue des participants, et seul le connecteur Swytch reste sur la table.
Pour les réunions sur le service natif de la salle, vous pouvez continuer à utiliser le contrôleur tactile. Les solutions pour salles, telles que les salles Microsoft Teams ou Zoom, fonctionnent comme d’habitude.
Pour les réunions sur un service tiers, comme un webinaire ou une réunion hébergée par un client, utilisez votre ordinateur portable pour rejoindre la réunion, puis branchez-y le connecteur Swytch. À présent, l’écran et la caméra de conférence de la salle sont connectés à l’ordinateur portable, et chaque personne présente peut voir et être vue.
Après la réunion, il vous suffit de débrancher le connecteur Swytch de votre ordinateur portable.
Avec Swytch, il n’est pas nécessaire d’équiper les salles avec de nombreux câbles et bagues adaptatrices. Il n’est plus nécessaire de changer les entrées HDMI sur l’écran ou de débrancher des composants. La salle reste propre, sécurisée et prête pour la prochaine réunion.
Swytch a beau être facile à utiliser, ses performances 4K sont construites selon des normes de haute qualité pour les équipes informatiques et les utilisateurs finaux:
Un câble unique: Swytch inclut la technologie d’affichage DisplayLink® pour éliminer le besoin d’une connexion HDMI séparée vers l’écran de la salle.
Utiliser sa propre réunion: utilisez Swytch dans une salle Microsoft Teams ou Zoom pour connecter un ordinateur portable à l’écran, à la caméra et aux dispositifs audio de la salle, et héberger ou rejoindre facilement une réunion sur d’autres services.
Gestion à distance: Surveillez et gérez Swytch via Logitech Syncavec Rally Plus, Rally Bar, Rally Bar Mini, MeetUp,Tap et d’autres dispositifs pour salle de réunion.
Des performances fiables: Swytch est conçu pour une compatibilité maximale avec les solutions pour salles de visioconférence et les caméras de conférence USB, et est intégralement pris en charge par Logitech au travers d’une garantie de deux ans.
Ressources de déploiement: des schémas de câblage aux cartes de référence rapide, toute une série de ressources de déploiement simplifient l'installation et permettent de présenter facilement Swytch aux utilisateurs finaux.
Pour plus d’informations sur les fonctionnalités du produit Swytch, regardez ce webinaire. Pour plus d’informations quant à l’achat de Swytch, rendez-vous sur www.logitech.com/Swytch ou contactez votre revendeur local.
* Fonctionne avec les services de visioconférence qui prennent en charge le partage de contenu avec l’audio.
