Pourquoi les Ce qui est crucial pour organiser des réunions en pleine conscience ?
1. Une technologie consciente qui améliore l’espace
Il est essentiel de choisir une technologie qui fonctionne bien avec votre espace, car lorsque le bon espace et la bonne technologie s’assemblent, de grandes choses se produisent.
La technologie peut améliorer n’importe quel espace de réunion pour en faciliter la réunion. Si c’est une salle de brainstorming, envisagez d’utiliser un tableau blanc numérique. Si c’est une petite salle de conférence, trouvez une caméra qui capture tous les participants. S’il s’agit d’une grande salle de conférence, ajoutez des extensions microphones pour que chaque siège soit entendu aussi clairement.
La technologie peut aider à tirer le meilleur parti de l’espace. Jetez un œil à chacun de vos espaces de réunion, vérifiez comment les gens les utilisent réellement, et apportez les bons changements pour libérer le potentiel de ces espaces.
2. Les réunions en pleine conscience sont sans distraction
En tant que responsable informatique, vous savez que lorsque vous faites bien votre travail, il est difficile pour les gens de le remarquer : tout fonctionne parfaitement, c’est pourquoi personne n’a besoin de vous appeler !
Il en va de même pour une bonne technologie.
La technologie Mindlight est une technologie qui permet aux participants de se concentrer sur la réunion elle-même, au lieu de devoir se soucier de qui se trouve dans le cadre de la caméra ou de la façon dont ils peuvent partager leur écran.
La technologie doit être intuitive et accessible. Pour les participants, cela signifie que la technologie de la salle doit être facile à utiliser et ne nécessiter qu’un réglage minimal. Pour les équipes informatiques, cela signifie pouvoir gérer et mettre à jour la technologie à distance, réduisant ainsi le besoin d’intervention directe.
3. Une expérience utilisateur cohérente améliore la réussite
Choisissez la simplicité.
Des recherches ont montré que lorsque l'expérience utilisateur est constante dans tous les espaces de réunion, les réunions ont 22,7 % de succès.*. Le choix d’une technologie qui offre une interface utilisateur cohérente entre les espaces de réunion maximise également l’adoption par les utilisateurs, car ces derniers ne doivent apprendre qu’une seule fois à utiliser un nouveau système.
Et lorsque vous choisissez une technologie, il est toujours rentable de choisir une technologie optimisée pour le logiciel que votre entreprise utilise déjà.
4. Les appels vidéo sont plus attrayants
Les réunions en pleine conscience sont primordiales pour les relations humaines.
Lorsque les participants à la réunion peuvent établir un véritable lien avec quelqu’un lors d’un appel vidéo (par rapport à un appel téléphonique), ils ont plus de chances de se concentrer sur la réunion et de rester attentifs tout au long du processus, car ils peuvent voir et être vus.
En équipant chaque salle d’un système vidéo, vous pouvez briser les mauvaises habitudes de réunion qui surviennent lors d’appels téléphoniques (comme la vérification du téléphone et l’utilisation de l’ordinateur portable) afin de vous assurer que tout le monde participe plus consciencieusement à la réunion.
