Voici ce que nous avons fait
Finalement, nous avons décidé d’ajouter beaucoup plus de petites salles de réunion et de "pods", et nous les avons équipés de caméras Rally Bar Huddle, spécialement conçues pour ces petits espaces.
Nous avons aussi apporté de la flexibilité, en facilitant la modification des salles, afin de pouvoir changer les configurations de nos salles de réunion en fonction de nos besoins. Pour ce faire, il était essentiel d’aligner les équipes d’office management et de l’IT dès le début du processus.
Ces deux équipes ont travaillé ensemble pour veiller à ce que les salles et les espaces soient aussi flexibles que possible. Cela nécessite une véritable planification pendant la phase de construction, par exemple, en ce qui concerne le câblage des salles. Lorsque nous le pouvions, nous avons opté pour des pods modulaires plutôt que des salles en dur, ce qui permet de les repositionner si nécessaire. Désormais, de gros changements au bureau peuvent prendre quelques jours plutôt que des semaines ou des mois.
"En écoutant les équipes et en utilisant les informations réelles obtenues via nos dispositifs, nous avons pu déterminer comment aménager nos salles et quelle technologie nous devions y intégrer."–Michael Barry, responsable de l'accélération VC/B2B, Logitech
Nous avons également basé nos décisions sur les données d’ utilisation plutôt que sur les données de réservation, telles que les salles réellement utilisées et le nombre de personnes dans la salle. Nous avons capturé les données dans Sync à l’aide de Logitech Tap Scheduler et d’AI Viewfinder dans les caméras Rally Bar.
