Come tante altre organizzazioni, anche la tua ha investito in una soluzione per sale di videoconferenza come Microsoft Teams Rooms o Zoom Rooms. Questa è una buona notizia tanto per il reparto IT quanto per i dipendenti.
Gli utenti finali adorano la semplicità, la facilità d’uso e l’uniformità dell’esperienza. Sanno che possono entrare in qualsiasi sala conferenze, partecipare a una riunione o iniziarne una con la massima facilità e aspettarsi la stessa esperienza ogni volta. Apprezzano la pianificazione e le altre funzionalità integrate nei sistemi aziendali, ideate per semplificare le procedure di pianificazione e gestione delle loro riunioni.
Il reparto IT ha il vantaggio di poter distribuire, gestire e risolvere i problemi delle sale riunioni con efficienza se ogni sala utilizza la stessa tecnologia. Ma siamo onesti, è probabile che il vantaggio maggiore per il reparto IT sia la riduzione delle richieste di assistenza da parte di utenti disperati che non riescono a iniziare la riunione.
Purtroppo la riduzione delle richieste di assistenza ha breve durata. Non appena i dipendenti entrano in una sala conferenze e provano a partecipare o a tenere una riunione utilizzando una piattaforma di videoconferenza diversa, incontrano ostacoli e il telefono dell'help desk ricomincia a squillare.
Il problema è che le persone utilizzano molti servizi di videoconferenza diversi. Quando la tua soluzione è legata a un singolo produttore, i dipendenti non possono utilizzare la sala per riunioni con i partner commerciali, i fornitori e i clienti che utilizzano gli altri servizi.
Mentre le aziende si adattano a un futuro in cui i team sono distribuiti in diverse ubicazioni, i viaggi sono limitati e gli eventi virtuali si basano sul video per le comunicazioni e la collaborazione faccia a faccia, il reparto IT deve affrontare una nuova sfida: come rendere le sale facili da utilizzare per le riunioni quotidiane ma anche abbastanza flessibili da poter essere utilizzate per qualsiasi riunione.
Per questo motivo abbiamo creato Logitech Swytch. Problema risolto.
Il meglio per tutti
Logitech Swytch facilita al reparto IT il compito di implementare soluzioni per sale riunioni con controlli touch, come Microsoft Teams Rooms e Zoom Rooms, e di continuare a supportare i servizi di terze parti. Logitech Swytch aggiunge un comodo collegamento per laptop alle apparecchiature AV della sala riunioni. Con una singola connessione USB a un laptop Windows, MacBook o Chromebook, è possibile utilizzare lo schermo, la videocamera, i microfoni e gli altoparlanti della sala con qualsiasi applicazione di videoconferenza, servizio webinar o piattaforma di streaming.
Facilità e flessibilità? Proprio così.
Ecco come funziona:
Installa il sistema Logitech Swytch in qualsiasi sala riunioni dotata di una videocamera per videoconferenze collegata tramite USB e di uno schermo HDMI. I componenti di Swytch, tra cui un hub dotato di USB 3.0 e HDMI 2.0 con rilevamento automatico e tecnologia DisplayLink™, vengono installati in un posto non visibile e sul tavolo rimane solo il connettore Swytch.
Per le riunioni che si tengono con il servizio nativo della sala si utilizza il controller touch come al solito. Le soluzioni come Microsoft Teams Rooms e Zoom Rooms funzionano come sempre.
Per le riunioni che utilizzano un servizio di terze parti, ad esempio un webinar o una riunione tenuta da un cliente, si utilizza il proprio laptop per partecipare alla riunione e poi si collega Swytch Connector al laptop. Ora lo schermo e la videocamera per conferenze della sala sono collegati al laptop in modo che tutti nella stanza possano vedere ed essere visti.
Al termine della riunione è sufficiente scollegare Swytch Connector dal laptop.
Con Swytch non è necessario equipaggiare le sale con vari tipi di cavi e adattatori. I partecipanti non devono cambiare l’ingresso HDMI dello schermo o scollegare componenti. La sala resta ordinata, sicura e pronta per la prossima riunione.
Swytch è facile da utilizzare ma il suo supporto di 4K è stato progettato in base a standard elevati per il reparto IT e gli utenti finali:
Cavo singolo: Swytch incorpora la tecnologia Plug-and-Display DisplayLink® per eliminare il requisito di una connessione HDMI separata allo schermo della sala.
Riunioni BYOM (Bring Your Own Meeting): usa Swytch in una sala con Microsoft Teams Rooms o Zoom Rooms per connettere un laptop allo schermo, alla videocamera e ai dispositivi audio della stanza e organizzare facilmente una riunione o parteciparvi con altri servizi.
Gestione remota: Monitora e gestisci Swytch con Logitech Sync, insieme a Rally Plus, Rally Bar, Rally Bar Mini, MeetUp,Tap e altri dispositivi per sale riunioni.
Prestazioni affidabili: Swytch è progettato per la massima compatibilità con le soluzioni per sale di videoconferenza e le videocamere per videoconferenze USB ed è completamente supportato da Logitech con una garanzia di due anni.
Risorse per la distribuzione: dagli schemi elettrici alle schede di riferimento rapido, una serie di risorse di implementazione semplificano l'installazione e facilitano l'introduzione di Swytch presso gli utenti finali.
Per maggiori dettagli sulle caratteristiche del prodotto Swytch, guarda questo webinar. Per ulteriori informazioni sull’acquisto, visita www.logitech.com/Swytch o contatta il tuo rivenditore locale.
* Funziona con i servizi di videoconferenza che supportano la condivisione dei contenuti con audio.
