Articolo: Ottimizzare le sale di piccole dimensioni per la collaborazione video | Logitech

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Sala riunioni di piccole dimensioni con soluzioni per videoconferenze

Un promemoria è appena apparso sullo schermo. Hai una riunione tra 15 minuti. 

Ti aspettavi di partecipare alla riunione a casa, ma oggi sei in ufficio. Due colleghi hanno intenzione di partecipare e uno di loro è anche in ufficio. Improvvisamente ti affretti a trovare una piccola sala riunioni e speri che sia attrezzata per le videoconferenze.

Questo scenario ti suona familiare? Succede sempre. Durante l’era ibrida non solo le riunioni sono aumentate, ma si svolgono più spesso in spazi di piccole dimensioni piuttosto che nelle tradizionali grandi sale conferenze. Oggi le riunioni coinvolgono in genere persone in uffici diversi o che lavorano da remoto, magari con un solo gruppo centrale in un unico luogo.

Secondo Frost & Sullivan, il 40% delle aziende1 sta aumentando il numero di sale riunioni nei propri uffici e nei prossimi cinque anni2 sta spostando l’attenzione dalle sale grandi agli spazi piccoli e alle salette.

Il problema è che questi spazi più piccoli spesso non dispongono delle funzionalità video avanzate essenziali per riunioni ibride efficaci. Perché?

Ci sono almeno un paio di motivi. Storicamente, le sale di piccole dimensioni sono state utilizzate principalmente per riunioni di piccoli team e conversazioni individuali in cui tutti erano presenti di persona, quindi non c'era bisogno di video. Inoltre, non esistevano molte opzioni convenienti e di alta qualità per le sale di piccole dimensioni.

Fortunatamente, le cose sono cambiate negli ultimi due anni. Sono ora disponibili ottime opzioni per aggiungere videoconferenze con attrezzature ottimizzate per sale di piccole dimensioni e spazi ristretti. Inoltre, sono disponibili opzioni sia per le sale BYOD sia per quelle con fornitori video designati, come Microsoft, Zoom e Google. 

Con i nuovi prodotti sul mercato, potrebbe essere il momento di dotare tutte le tue sale di piccole dimensioni di soluzioni per videoconferenze. In questo articolo parleremo di due tipologie di configurazione per sale e daremo un'occhiata più da vicino a due videocamere per videoconferenze Logitech, alle loro differenze e ai vantaggi di ciascuna.

Dipendenti in una sala di piccole dimensioni che conducono una riunione ibrida

BYOD o non BYOD

Quando si attrezzano spazi di piccole dimensioni per le videoconferenze, è probabile che la prima decisione sia se la sala debba essere configurata per BYOD o avere una piattaforma video specifica, come Microsoft Teams, Zoom Rooms o Google Meet. Se scegli di progettare una piattaforma video, quasi sicuramente sarà quella che hai standardizzato come azienda. 

Esaminiamo quindi rapidamente i vantaggi di ciascun approccio.

  • Perché progettare una piattaforma video per le tue sale riunioni di piccole dimensioni? Se la tua azienda si è già basata su un fornitore come Microsoft Teams, i dipendenti avranno familiarità con la piattaforma e se ne sentiranno a proprio agio. In questo modo possono entrare facilmente in qualsiasi sala e partecipare immediatamente a una riunione, spesso semplicemente toccando un pulsante o un collegamento a una console come Tap IP. Non devono preoccuparsi di collegare il laptop a un cavo o a un adattatore, di capire quale cavo usare o come specchiare il laptop sullo schermo della sala.

  • Perché configurare una sala per BYOD? La flessibilità è il motivo principale. I dipendenti possono entrare in una sala riunioni BYOD, collegare le attrezzature esistenti e avviare qualsiasi riunione dal proprio laptop. Questa può anche essere un'opzione più economica, poiché non richiede una licenza per la sala per il fornitore video.

Tuttavia, la flessibilità delle sale BYOD richiede che i dipendenti comprendano i requisiti tecnici di connessione e mirroring. E non tutti sono esperti di questo argomento.

Rally Bar Huddle MeetUp 2

Sinistra: Rally Bar Huddle e destra: MeetUp 2

Ti presentiamo due dispositivi video pensati per sale di piccole dimensioni, indipendentemente dalla tua configurazione

In risposta a una chiara esigenza aziendale di soluzioni di videoconferenza ottimizzate per spazi e sale di piccole dimensioni, Logitech offre ora due nuovi dispositivi: Rally Bar Huddle e MeetUp 2. Entrambi sono progettati per sale riunioni fino a sei persone, entrambi possono essere utilizzati in modalità BYOD ed entrambi sono certificati o compatibili con Microsoft Teams, Zoom Rooms, Google Meet e altri fornitori di piattaforme video.

Entrambi i dispositivi offrono una facile gestione remota con Logitech Sync, un design funzionale, video intelligente e audio intelligente. Inoltre, sono progettati per la SOSTENIBILITÀ, con NEXT LIFE PLASTICS e un packaging certificato FSCTM.

Wainhouse Research afferma che Rally Bar Huddle fornisce “un’opzione compatta e conveniente per le sale di piccole dimensioni senza sacrificare la funzionalità o le prestazioni”. E MeetUp 2, secondo Frost & Sullivan, “supera le capacità del dispositivo MeetUp originale con funzionalità nuove e migliorate e flessibilità di distribuzione sia in modalità di elaborazione dedicata che BYOD”. 

Qual è la differenza tra loro? Come scegliere quella giusta per le sale di piccole dimensioni?

Rally Bar Huddle vs. MeetUp 2: Prodotti simili per esigenze diverse

Rally Bar Huddle e MeetUp 2 sono prodotti simili che possono essere utilizzati altrettanto bene per salette e spazi di piccole dimensioni. La differenza principale è che Rally Bar Huddle è una barra video integrata con un dispositivo di elaborazione integrato, pensata per la flessibilità nelle distribuzioni, sia di videoconferenze basate su Android, PC o BYOD. MeetUp 2 è una barra video basata su USB progettata esclusivamente per sale PC e BYOD. Inoltre, grazie al dispositivo di elaborazione integrato, Rally Bar Huddle può essere facilmente configurata per Microsoft Teams Rooms su Android, appliance per Zoom Rooms e Google Meet su Android ed è più adatta a chiunque implementi o sia disposto a implementare queste soluzioni Android in futuro.

In sintesi, Rally Bar Huddle è ideale per distribuzioni basate su Android, mentre MeetUp 2 è indicato per configurazioni PC e/o BYOD. Le differenze principali sono riassunte di seguito:

MeetUp 2:

MeetUp 2

  • Due modalità di installazione: Funziona perfettamente con installazioni basate su PC e configurazioni BYOD, offrendo una soluzione di nuova generazione per entrambe le distribuzioni

  • BYOD a cavo singolo: supporta il BYOD a cavo singolo con DisplayPort Alt Mode, semplificando l’esperienza dell’utente finale

  • Digital signage: Offre funzionalità complete di segnaletica digitale con Sync e AppSpace

  • Prezzo: Più economico (anche se è necessario aggiungere un computer per le configurazioni PC)
Rally Bar Huddle

Rally Bar Huddle

  • Tre modalità di installazione: Supporta la modalità Android stand-alone (Teams Rooms su Android, appliance Zoom Rooms, Google Meet su Android), la modalità PC e le configurazioni BYOD

  • Sale Android a prova di futuro: Adatto a chi prevede un passaggio a distribuzioni basate su appliance o Android

  • Copriobiettivo automatico: Maggiore praticità e sicurezza

  • Prezzo: Sebbene costi più di MeetUp 2, Rally Bar Huddle include un computer e un sistema operativo integrati che garantiscono flessibilità di implementazione e semplicità di installazione

Ottimizza le sale riunioni con i servizi Logitech

Le soluzioni Logitech per sale riunioni come Rally Bar Huddle e MeetUp 2 ti consentono di aggiungere una collaborazione video flessibile ai tuoi spazi di riunione di piccole dimensioni. Come linea di base, una sala dotata di una soluzione Logitech per sale riunioni è sempre coperta dal nostro piano di assistenza di base, che include la gestione remota dei dispositivi e la nostra garanzia standard. Ma potrebbe servirti di più.

Ora offriamo tre livelli di assistenza progettati per fornire il livello di supporto di cui la tua azienda ha bisogno, come utilizzo delle sale e insight, supporto Tier II 24 ore su 24, 7 giorni su 7, estensione di garanzia e sostituzione dei prodotti il giorno lavorativo successivo.

Quindi, se siete interessati a installazioni basate su Android con Rally Bar Huddle o configurazioni basate su PC o BYOD con MeetUp 2, abbiamo quello che fa per voi. Scopri di più sulle videocamere per videoconferenze Logitech.

1. "2024 UCC Buyers Perspectives", Frost & Sullivan, 17 maggio 2024.
https://store.frost.com/2024-ucc-buyers-perspectives.html

2. "Portare la collaborazione intelligente nei piccoli spazi senza compromessi", Frost & Sullivan, luglio 2024.
https://www.logitech.com/en-us/business/resource-center/whitepapers/byod-review.html

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