Inizialmente, il nostro ufficio di Losanna aveva sale riunioni progettate per due scopi principali: spazi per riunioni non video e grandi spazi per conferenze di gruppo con funzionalità di videoconferenza. Il presupposto era che i dipendenti in loco si riunissero spesso per riunioni veloci e che i team più grandi avessero bisogno di ampi spazi per le riunioni.
Tuttavia, i dati di Sync hanno rivelato una realtà diversa. È emerso che quasi sempre i dipendenti partecipavano da remoto alle riunioni; questo significava che le salette senza video non venivano realmente utilizzate e le riunioni si svolgevano negli spazi più grandi delle sale conferenze. Insights lo ha confermato, mostrando che le sale conferenze di grandi dimensioni sono state costantemente prenotate durante il giorno, ma erano significativamente al di sotto del limite di capacità della sala.
Di conseguenza, la sede di Losanna ha subito una trasformazione. Tutti gli spazi di riunione sono stati dotati di attrezzature per videoconferenze e sono stati creati ulteriori spazi di piccole dimensioni, dotati anche di dispositivi per videoconferenze, per soddisfare la grande richiesta di spazi per riunioni per dipendenti singoli o piccoli gruppi.
