Se stai cercando un equilibrio nel tuo nuovo lavoro da casa, tra la gestione di videoconferenze importanti con colleghi e clienti e l'impegno a mantenere i bambini concentrati sui compiti, non preoccuparti: sei in buona compagnia. Con l'indicazione generalizzata di "rimanere a casa", molte scuole hanno chiuso i battenti e si sono spostate online. La responsabilità dei genitori è aumentata di dieci volte. E anche se non esiste una soluzione magica per la situazione in cui ci troviamo, alcuni suggerimenti possono facilitarci il compito.

Crea una pianificazione:

Per iniziare definisci le aspettative previste con il tuo manager, i tuoi colleghi o anche con partner o clienti. Segnala gli orari nei quali è più facile trovarti perché non stai aiutando i bambini con le lezioni o altre attività. Per alcuni genitori l'orario dalle 9 alle 14 può risultare complesso: se sei un manager, è importante capire che gli orari di tutti dovranno essere più flessibili. Lo stesso vale per la pianificazione degli orari con i tuoi figli. Comunica loro quando mamma o papà deve partecipare a una videoconferenza importante e chiedi loro di rispettare questo orario. Spesso l'orario scolastico dei bambini coincide con l'orario di lavoro, per cui anche loro saranno occupati mentre tu partecipi alle riunioni.

Presenta i tuoi bambini:

È possibile che, anche se hai impostato un orario, tu riceva un visitatore inatteso durante una videoconferenza. Se devi intervenire rapidamente in una videochiamata sapendo che potresti essere interrotto, è assolutamente normale presentare i tuoi figli ai partecipanti. Questo contribuisce a dare ai clienti un'idea del tuo ambiente di lavoro. Ad esempio: "È possibile che disattivi l'audio per qualche minuto mentre mio figlio termina la lezione di piano". A volte dovrai assentarti improvvisamente per far fronte a un imprevisto, ad esempio se tuo figlio decide di decorare il cane con il dentifricio. In queste situazioni basta disattivare la videocamera e il microfono dell'applicazione per videoconferenze e usare la chat per comunicare ai colleghi che devi assentarti brevemente.

Investi in tecnologia audio: 

Scott Wharton di Logitech Video Collaboration ha due figli adolescenti. A lui piace iniziare le sue giornate prima del solito. Ai suoi figli no. "Non svegliare il can che dorme", dice. "Quando attivo l'audio dal computer e dagli altoparlanti, si lamentano perché li disturba... anche mentre dormono. Quindi sono passato alla cuffia con microfono". Una cuffia con microfono professionale evita che i tuoi bambini sentano le tue conversazioni, mentre l'eliminazione del rumore e un microfono ben configurato facilitano l'eliminazione dei rumori di fondo e garantiscono che i tuoi colleghi ti ascoltino in modo ottimale durante le chiamate.

Potenzia il Wi-Fi:

Ti starai chiedendo perché le tue videochiamate iniziano a bloccarsi verso le 11:00. Forse perché a quell'ora anche i tuoi figli sono su Internet. Sia che stiano seguendo le lezioni online o guardando le ultime star di YouTube, le loro attività incidono sulla larghezza di banda disponibile per la famiglia. Prova a migliorare le prestazioni collegando direttamente il laptop al router con un cavo Ethernet. Se la situazione non migliora, puoi considerare l'acquisto di un kit Wi-Fi Mesh, più potente di un router standalone.

Coltiva l'empatia

Infine, prova a trattare te stesso e i tuoi colleghi con un po' di comprensione in più. Ognuno sta facendo del proprio meglio per destreggiarsi in questa situazione insolita. Ricorda che questo problema riguarda tutti. E se gli altri metodi non hanno successo, le trovate dei tuoi figli non mancheranno di far ridere i tuoi colleghi.