BEST PRACTICE PER L’INSTALLAZIONE

Per le sale riunioni e gli spazi per riunioni di piccole dimensioni un singolo display a schermo piatto è più che sufficiente.

Per le sale più grandi, puoi considerare l’installazione di due schermi per visualizzare i partecipanti remoti su uno e i contenuti condivisi sull’altro.

Le videocamere solitamente si trovano appena al di sotto o al di sopra dello schermo. Se usi due schermi, posiziona la videocamera al livello degli occhi tra i due schermi.

Se utilizzi un solo schermo, questo deve essere abbastanza grande per mostrare sia il feed della videocamera sia i contenuti video a risoluzioni a cui il testo sia facilmente leggibile.

Come determinare la dimensione ottimale dello schermo:

• Misura la distanza tra la parete su cui verrà montato e la postazione più lontana.

• Dividi per 4 la distanza dalla postazione più lontana: il risultato indica l'altezza minima consigliata per lo schermo.

• Moltiplicando l'altezza dello schermo per 1,8, otterrai la dimensione della diagonale, che è quella normalmente utilizzata per misurare gli schermi.

Considera il posizionamento della videocamera durante l’installazione degli schermi: idealmente sia lo schermo sia la videocamera dovrebbero essere vicini al livello degli occhi o leggermente al di sopra per i partecipanti seduti.

Tale altezza dipende dai posti a sedere disponibili nella sala, per le sedute standard corrisponde in media a 116-127 cm (46-50").

I due schermi possono essere posizionati orizzontalmente o verticalmente: per il montaggio orizzontale, posiziona gli schermi in modo che il centro del tavolo sia allineato allo spazio presente tra di essi.

Un ulteriore vantaggio del doppio schermo è quello di consentire il posizionamento di una videocamera PTZ a livello degli occhi tra i due schermi.

Quando si monta la videocamera sopra uno schermo, la parte inferiore dello schermo deve essere il più possibile al livello della superficie del tavolo.

L'utilizzo di carrelli per schermi conferisce ulteriore portabilità e flessibilità, permettendo di tenere le riunioni video in luoghi diversi.

Utilizza i carrelli mobili per creare sale per workshop o “spazi per brainstorming”, aree aperte all’esterno delle sale riunioni. I piccoli gruppi potranno così riunirsi per dare vita a una collaborazione video ad hoc.

I carrelli costituiscono anche ottime soluzioni in spazi in cui è impossibile o poco pratico installare in modo permanente schermi o altre attrezzature.

Fissa l’attrezzatura al carrello con lucchetti Kensington e lucchetti opzionali per eventuali cassetti e sportelli.

Controlla le impostazioni di ciascuno schermo durante l’installazione, inclusi risoluzione dello schermo, saturazione del colore e luminosità/contrasto.

Per impostazione predefinita, gli schermi offrono spesso impostazioni per ottimizzare video e audio per la televisione. Queste impostazioni dovrebbero essere disattivate o impostate sul livello minimo se la disattivazione non è un’opzione disponibile.

Se è presente un'impostazione video chiamata "Modalità gioco", questa garantisce in genere le migliori prestazioni video con la minima capacità di elaborazione.

Per una collaborazione ottimale, puoi utilizzare schermi con funzionalità touch (o schermi interattivi).

Scegli uno schermo interattivo se ti serve un display da usare per il brainstorming o come lavagna digitale, per la digitalizzazione di note, per lavori con illustrazioni e per il salvataggio di sessioni di collaborazione.

Questi schermi sono ora supportati da diverse piattaforme per videoconferenze basate su cloud per consentire di prendere appunti, condividere contenuti in tempo reale e controllare la riunione.