Forse avrai sentito lo slogan "Per fare un'ottima prima impressione, non esiste una seconda opportunità". Fortunatamente questo slogan pubblicitario è più un cliché che una verità. In realtà, ogni videoconferenza è una nuova opportunità per fare un'ottima impressione. I suggerimenti che seguono ti aiuteranno a ottenere questo risultato.

Suggerimenti per i partecipanti a riunioni in videoconferenza

Iniziamo con gli elementi esteriori. Gli elementi di base per fare un'ottima impressione in video sono l'illuminazione e l'inquadratura. Hai mai partecipato a una videoconferenza in cui uno dei partecipanti sembra essere completamente in ombra, mentre lo sfondo è illuminato? O hai mai parlato alla fronte di un partecipante per un'intera riunione? Può essere complicato.

Accendi le luci! 

A differenza delle webcam esterne, in genere le videocamere sui laptop e sui monitor dei computer non sono progettate per gestire situazioni con scarsa luminosità o contrasto elevato. Ma se non hai a disposizione una webcam di alta qualità, puoi comunque ottenere il risultato che desideri. Per iniziare assicurati di essere ben illuminato, di fronte al computer e di non avere alle spalle uno sfondo illuminato. 

Se sei davanti a una finestra con la videocamera puntata verso di te avrai un risultato migliore di quello che ottieni se la finestra è dietro di te. Se non puoi evitare di avere una finestra dietro di te, chiudi gli scuri o le tendine per ridurre la retroilluminazione.

Videocamera, azione!

Posiziona la videocamera a livello degli occhi o appena sopra. Se hai mai avuto la fortuna di fare una videoconferenza con un naso, sai di cosa stiamo parlando. Se hai una webcam, l'opzione migliore è in genere posizionarla sulla parte superiore del monitor del tuo computer. Se stai usando un laptop, prova a posizionarlo su una pila di libri per portarlo all'altezza degli occhi. Se devi usare il telefono, appoggialo su un supporto davanti a te anziché tenerlo in mano in una posizione troppo bassa. Fidati.

Anche la scena è importante. Uno sfondo con distrazioni può distogliere l'attenzione da te o da ciò di cui stai parlando. Se possibile, posizionati di fronte a uno sfondo essenziale. Avere alle spalle una parete è una buona soluzione. Gli sfondi sostitutivi sono un'alternativa molto diffusa e divertente, ma possono diventare una fonte di distrazione se il rendering dell'immagine non è di qualità.

Taglia! Chi ha acceso il tagliaerba?

Infine occupiamoci di cani che abbaiano e di quel tagliaerba assordante a pochi metri. Potresti riuscire ad attenuare il rumore in background, ma sicuramente gli altri partecipanti alla riunione si concentreranno proprio sul rumore. 

Una cuffia con microfono progettata appositamente può fare la differenza, e non solo per te. La qualità del suono sarà migliore e il microfono contribuirà a ridurre il rumore ambientale.

Ovviamente l'ideale è trasmettere da una posizione silenziosa, ma certe interruzioni non possono essere evitate. È sempre consigliabile silenziare il tuo audio quando non stai parlando. È anche utile avvisare in anticipo i colleghi di potenziali interruzioni, come un vicino rumoroso o un cane ansioso di collaborare.

Se devi lavorare con gli strumenti a disposizione, qualsiasi cuffia con microfono, anche quella in dotazione con il tuo telefono, è una soluzione migliore del vivavoce per la tua videoconferenza.