BEST PRACTICE PER L’INSTALLAZIONE

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Schermo

Il monitor è il punto focale di ogni videoconferenza. La sua posizione nella sala conferenze è pertanto molto importante, sia per le persone che vi siedono davanti sia per i partecipanti da remoto.

Numero schermi

NUMERO SCHERMI

  • Per le sale riunioni e gli spazi per riunioni di piccole dimensioni un singolo display a schermo piatto è più che sufficiente.

  • Per le sale più grandi, puoi considerare l’installazione di due schermi per visualizzare i partecipanti remoti su uno e i contenuti condivisi sull’altro.

  • Le videocamere solitamente si trovano appena al di sotto o al di sopra dello schermo. Se usi due schermi, posiziona la videocamera al livello degli occhi tra i due schermi.

Console con attrezzatura per videoconferenze e doppio monitor.

Dimensioni dello schermo

Opzioni di montaggio

Carrelli per schermi

Impostazioni video

Schermi interattivi

VIDEOCAMERA

La videocamera per videoconferenze dovrebbe essere posizionata a un’altezza, una distanza e un angolo di visualizzazione tali da permettere di vedere tutti i presenti nella sala e di offrire un'esperienza eccellente ai partecipanti alla riunione da remoto. Le videocamere per videoconferenze di livello enterprise offrono in genere caratteristiche standard quali una risoluzione HD 4k, un ampio campo visivo e capacità di panoramica/inclinazione/zoom (PTZ).

Angolazione e altezza

Vista destra di Rally Bar fissata a muro sopra un monitor.

Angolazione e altezza

  • Se possibile, posiziona la videocamera al livello degli occhi: questo garantisce l'orientamento più naturale per una collaborazione faccia a faccia.

  • Le prestazioni video possono essere ridotte se una videocamera viene posizionata troppo in alto (o troppo in basso) rispetto ai partecipanti.

  • Quando non è possibile posizionare la videocamera all'altezza degli occhi, ad esempio, quando è montata sopra o sotto uno schermo singolo, seleziona una videocamera con panoramica e inclinazione motorizzate per agevolare la regolazione dell'angolo di visualizzazione.

Copertura della stanza

Videocamere per sale di piccole e medie dimensioni

Videocamere per sale di grandi dimensioni

Videocamera per lavagne

MICROFONI E ALTOPARLANTI

Elaborazione

Per una riunione video è necessario un dispositivo di elaborazione, ma ci sono diversi modi per integrare il computer nella sala riunioni.

Appliance video

Barra video sotto lo schermo TV per le videoconferenze.

Appliance video

Un dispositivo video (di solito una barra video) funziona come una soluzione all-in-one con una propria piattaforma di elaborazione e richiede meno componenti, cavi e punti di connessione. La configurazione è più semplice e il prezzo di acquisto e il costo totale di proprietà sono solitamente inferiori. Potrebbero esistere delle limitazioni in merito a quali applicazioni video possono essere eseguite sul dispositivo.

Computer dedicato

BYOD

Posizionamento

CONTROLLER TOUCH

Un dispositivo di controllo touch per sale riunioni offre ai dipendenti un modo semplice e comodo per avviare, terminare e programmare le riunioni.

  • Fissa saldamente il dispositivo di controllo touch al tavolo o a una parete in prossimità dei partecipanti alla riunione.

  • Per fissare in modo sicuro il dispositivo di controllo touch a un tavolo, utilizza un dock di montaggio e un foro passacavo, facendo passare i cavi sotto il tavolo fino al pavimento.

  • Alcuni dispositivi di controllo touch, come Logitech Tap, utilizzano un cavo USB per la connessione a un dispositivo di elaborazione o a una soluzione video, un cavo HDMI opzionale per consentire la condivisione dei contenuti e un cavo di alimentazione separato.

  • Altri, come il nuovo Logitech Tap IP, impiegano un unico cavo Power over Ethernet per la connessione alla rete, alla riunione e per l’alimentazione.

Controller touch Tap

PANNELLI DI PIANIFICAZIONE

Dispositivo di controllo touch Tap IP

Per aiutare i dipendenti a trovare rapidamente la riunione giusta o una sala disponibile, le organizzazioni hanno iniziato ad aggiungere un pannello di pianificazione a varie sale riunioni.

  • Considera le diverse superfici per il montaggio del pannello di pianificazione, nonché gli strumenti e l’hardware necessari per semplificare l’installazione.

  • Alcune superfici, come i montanti in acciaio o alluminio, possono richiedere assistenza o autorizzazioni specializzate per la foratura e il montaggio.

  • Assicurati che il pannello di pianificazione sia montato a un'altezza e con modalità conformi ai requisiti di accessibilità e che possa essere letto da diverse altezze, anche da chi è su sedia a rotelle.

  • Alcuni pannelli di pianificazione, come Logitech Tap Scheduler, includono componenti di montaggio e hardware che rendono l'installazione rapida, semplice e sicura.

Cavi e connettori

Non trascurare l'importanza della gestione dei cavi: un groviglio disordinato di cavi e fili può avere un impatto negativo sull'esperienza dell'utente. La gestione intelligente dei cavi è, o dovrebbe essere, una caratteristica tipica delle soluzioni per sale conferenze di livello enterprise.

Fori passacavo

Fori passacavo

Usa fori passacavo per consentire il passaggio dei cavi nella parte inferiore, sia per mantenere l’ordine sia per nascondere sotto il tavolo componenti quali i dispositivi di elaborazione

Fori passacavo per un passaggio pulito dei cavi nella parte inferiore.

Soluzioni di tensionamento

Condotti

Canaline

Fissaggio dei cavi

Prolunghe dei cavi

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