Artikel: Onze kantoren ontwerpen voor hybride werken: Wat we hebben geleerd

Voor ons nieuwe kantoor in San Jose, Californië, hebben we ons gericht op drie overkoepelende doelen:

1. Geef prioriteit aan de werknemerservaring om van het kantoor een inspirerende en aantrekkelijke werkplek te maken. Zorg ervoor dat werknemers zo effectief en productief mogelijk kunnen zijn.

2. Stimuleer teamwerk, zodat werknemers zonder problemen kunnen samenwerken, vooral met werknemers in kantoren over de hele wereld.

3. Omarm flexibiliteit, zodat we ons kunnen aanpassen aan veranderingen in de omvang van het personeelsbestand en de behoeften aan vergaderruimtes wanneer deze zich voordoen. We wilden ook de flexibiliteit om evenementen op locatie te organiseren.

We hebben lessen en gegevens van recente herontwerpen van onze kantoren in Lausanne (Zwitserland) en Cork (Ierland) gebruikt om de San Jose-aanpak te informeren. We hebben gekeken naar gegevens en inzichten over het werkelijke kantoorgebruik op deze locaties en hebben het gedrag van werknemers onderzocht om onze besluitvorming te sturen.

Naast het optimaliseren van vergaderruimtes, werden we ook de eerste gebruikers van onze eigen flex-deskingproducten. Dit omvatte Logi Dock Flex en onze nieuwe Logitech-service voor het boeken van bureaus .

De opname van sociale netwerkfuncties in de bureauboekingssoftware maakt het voor werknemers eenvoudig om collega's op de hoogte te stellen van hun plannen om op kantoor te zijn, zodat ze het samenzitten kunnen coördineren. Het is niet verrassend dat mensen eerder naar kantoor komen als er ook collega's aanwezig zijn.

Door de combinatie van hardware en software van Logi Dock Flex en software voor het boeken van bureaus kunnen werknemers een bureau selecteren op basis van locatie of nabijheid van teamgenoten en moeiteloos inchecken wanneer ze op kantoor aankomen door hun laptop aan te sluiten met een USB-C-kabel. Dit geeft ons de werkelijke gebruiksgegevens, die we vastleggen in Sync. En net als bij gegevens over vergaderruimtes ontginnen we de gegevens (daadwerkelijke check-ins in plaats van boekingen) om te zoeken naar trends die als basis dienen voor onze toekomstige werkplekstrategie.

Vooruitblikkend

Werkt onze aanpak? Het is nog te vroeg om dat te zeggen. 

We blijven ons eigen 'levende laboratorium', leren we terwijl we bezig zijn en passen we ons aan aan een veranderend werklandschap.

We implementeren nieuwe kantoortechnologieën en videovergaderen snel, met minimale tijd en moeite. We passen vergaderruimtes aan waar nodig en zetten bureaus om in vergaderruimtes en vice versa terwijl we leren hoe werknemers de ruimte gebruiken. En we gebruiken inzichten van Sync om onze beslissingen te sturen.

Dit zijn onze acht belangrijkste punten om het kantoor hybride te ontwerpen en de werknemerservaring te optimaliseren:

1. Kies voor een agile mentaliteit en experimenteer, test en leer terwijl je bezig bent

2. Maak gebruik van technologie voor gegevensgestuurde inzichten

3. Ga ervan uit dat de meeste ruimtes worden gebruikt voor videogesprekken en plan dienovereenkomstig

4. Stem werkplekservices en IT vroeg in het proces op elkaar af

5. Bouw waar mogelijk flexibiliteit in, waardoor de ruimtes eenvoudig kunnen worden aangepast, zodat u, naarmate u nieuwe inzichten krijgt, de configuraties van vergaderruimtes kunt wijzigen

6. Baseer beslissingen op gebruiksgegevens in plaats van boekingsgegevens

7. Neem wrijving weg en zorg dat werknemers gemakkelijk van huis naar kantoor kunnen doorstromen met software voor het boeken van bureaus

8. Omarm het avontuur!

Als je merkt dat je door de complexiteit van hybride ontwerp navigeert, komen we graag met je in contact. Neem gerust contact met ons op voor een rondleiding door het Logitech-kantoor in San Jose. Onze reis is een werk in uitvoering en we willen graag inzichten uitwisselen. 

Lees meer over Sync-inzichten in dit artikel.