Het doel is frustraties verminderen
Een omgeving creëren die samenwerking bevordert, begint al op de gang buiten de vergaderruimte. Frustratie wegnemen, dus alles wat werknemers weerhoudt van de mogelijkheid om te verbinden en productief te zijn, is zeer belangrijk. Voorbeelden van frustratie op de werkvloer zijn onder andere werknemers die de juiste vergaderruimte niet meteen kunnen vinden voor hun behoeften en werknemers die proberen complexe apparatuur in de vergaderruimte aan de praat te krijgen.
Idealiter is het kantoor zo opgezet dat werknemers vlot door kunnen werken en niet uit hun flow worden gehaald. Tools zoals een planningspaneel kunnen op dit gebied een groot verschil maken. Planningspanelen kunnen, in een oogopslag en zonder onderbrekingen:
- Beschikbaarheid vanaf een afstand laten zien door middel van ledlichtjes
- Een werknemer direct de juiste ruimte laten vinden voor hun behoeften op dat moment
- Contextuele informatie op het scherm weergeven, zoals de naam van de vergadering en de geplande tijd
Door hierin te investeren kunt u nuttige, realtime communicatie inbouwen in het kantoor, waardoor frustraties worden verminderd met minimaal onderhoud.
Iedere werknemer, ongeacht hun technische kennis of ervaring, zou in elke ruimte de mogelijkheid moeten hebben snel en eenvoudig een samenwerkingssessie via video te starten op elk platform, van Microsoft Teams tot Zoom en meer. Investeren in intuïtieve touchcontrollers is een manier om zo’n naadloze en universele ervaring te kunnen leveren waarmee ondersteuningsaanvragen bij IT verminderd worden en werknemers niet uit hun flow worden gehaald.
