Casestudy: Mediaset verbetert hybride werken met Logitech

In 2020, tijdens het ontwerp van een nieuw model voor slim werken, kwam het herontwerp van werkruimtes naar voren als een cruciaal element bij het optimaliseren van de nieuwe manier van werken in het bedrijf. Aanvankelijk had Mediaset speciale videovergaderen met verschillende producten die compatibiliteitsproblemen veroorzaakten. Maar toen reizen moeilijk werd, lag de eerste prioriteit bij het verbeteren van de communicatie tussen de productiecentra in Milaan en Rome. Aanpassen aan werken op afstand werd al snel een essentieel doel op basis van twee cruciale principes: de mogelijkheid voor iedereen om ideeën gelijk te delen en de noodzaak om het gevoel van saamhorigheid te versterken. De verandering was dus geïnspireerd door de wens om innovatie te stimuleren door middel van samenwerking, sociale interactie in hybride werk mogelijk te maken en de moderne bedrijfsidentiteit te versterken. Beginnend met het Microsoft-platform besloot Mediaset om een Microsoft Teams Rooms -systeem te implementeren samen met hardware-oplossingen die er het meest compatibel mee werden geacht: Logitech.

Logitech bleek de meest betrouwbare keuze dankzij automatische software-updates en de mogelijkheid om nieuwe functies te integreren via de Logitech Sync -software. De kwaliteit en schaalbaarheid van de hardware hebben ook bijgedragen aan de aankoopbeslissing.

Aanvankelijk werd de Rally Plus -kit gebruikt vanwege de kwaliteit en de voordelen van automatische speakerdetectie. Vervolgens werd Rally Bar geïntroduceerd om grotere vergaderruimtes te beheren, waarbij Android werd geïntegreerd om de NUC te elimineren en dubbele richting met dubbele camera's te implementeren. Het gebruik van het Tap-touch-apparaat vereenvoudigde vervolgens het vergaderbeheer, waardoor IT-interventie werd verminderd. Later werden Tap Scheduler en Sync geïmplementeerd om het boeken van ruimtes en apparaatbeheer op afstand mogelijk te maken. Om betere inclusiviteit te garanderen, werd bovendien de Scribe-contentcamera toegevoegd, waarmee aantekeningen en aantekeningen van een whiteboard in hybride vergaderingen kunnen worden opgenomen. Ten slotte werd Logi Dock geïmplementeerd in focusruimtes om de zogenaamde 'Office Meets' te optimaliseren voor flexibiliteit en om spontane vergaderingen te beheren.

Logitech-oplossingen hebben de autonomie van gebruikers vergroot en bieden verschillende opties voor videovergaderen om aan verschillende behoeften te voldoen, wat op zijn beurt heeft geresulteerd in minder IT-ondersteuningstickets. Zo kon Mediaset een moderne en comfortabele werkomgeving creëren die de samenwerking tussen werknemers verbeterde, waar ze ook zijn.

Deze flexibiliteit zorgde ook voor een aanzienlijke verlaging van de kosten voor het opnieuw configureren van ruimtes. Momenteel zijn er 70 vergaderruimtes uitgerust met Logitech-systemen tussen de kantoren in Milaan en Rome, en verdere uitbreidingen zijn gepland. 20 van de ruimtes die zijn uitgerust met Rally Bar vallen ook onder Logitech Select, een uitgebreid service-abonnement om maximale uptime en bedrijfscontinuïteit te garanderen. 

Ondanks de implementatie van hybride werken, heeft het bedrijf een terugkeer naar het kantoor aangemoedigd door een comfortabele en technologisch goed uitgeruste werkomgeving te bieden, inclusie te bevorderen en optimale omstandigheden voor productiviteit te garanderen.

De strategie weerspiegelt de visie van het bedrijf, die altijd het welzijn en de gezondheid van werknemers omvatte, evenals het promoten van duurzaamheid door middel van energiebesparing, vermindering van de CO2-uitstoot en een werkplekontwerp met recyclebare, niet-giftige materialen en een biofiel ontwerp.