Terug naar kantoor: hoe past u zich weer aan?

Pangea temporary hotfixes here

Artikel

Leestijd van 4 minuten

Terug naar kantoor: hoe past u zich weer aan?

Wanneer we terugkeren naar het kantoor na (voor velen onder ons) meer dan een jaar thuis te hebben gewerkt, zullen we merken dat onze manieren van (samen)werken volledig zijn veranderd. En dit is veelal positief. Het werd bijvoorbeeld duidelijk dat sommige vergaderingen prima een e-mail konden zijn.

Dit is dus hét moment om even stil te staan bij onze gewoonten en welke invloed ze op ons hebben. Wat hebben tijdens het thuiswerken geleerd over onszelf en onze routine? Welke nieuwe gewoonten moeten we zeker behouden om beter, gezonder en fijner te werken? Laten we eens kijken naar enkele inzichten.

Tip van de expert:

"Regelmatig van houding veranderen is een goede gewoonte die u van het thuiskantoor kunt meenemen naar het gewone kantoor. Thuis heeft u misschien geen vaste werkplek, waardoor u vaker rondloopt, naar de keuken gaat voor een tussendoortje en afwisselt tussen verschillende stoelen en tafels. Als algemene regel moet u voor elk uur dat u aan een computer werkt 5 minuten bewegen en rekken."

Grace Szeto, PhD
Tung Wah-instituut(Hongkong) - Professor fysiotherapie

GOEDE PRESTATIES BEGINNEN BIJ GOEDE TAKEN

Onderzoekers hebben kenniswerkers in 2013 en opnieuw in 2020 bestudeerd en hebben aanzienlijke veranderingen opgemerkt in hoe ze werken. Van huis uit werken maakt het mensen kennelijk gemakkelijker om zich te concentreren op de taken die er echt toe doen en prioriteiten te stellen. De deelnemers aan het onderzoek besteedden bijvoorbeeld 12% minder tijd in grote vergaderingen en 9% meer tijd aan interactie met klanten en externe partners. De nieuwe manier van werken hielp mensen tevens de verantwoordelijkheid te nemen over hun eigen agenda. Ze deden 50% meer activiteiten uit vrije keuze en half zoveel taken die hun werden opgelegd. Dat klinkt als een goede gewoonte om te behouden.

KIES VOOR EEN NAADLOZE HYBRIDE ERVARING

Vanwege de enorme hoeveelheid positieve thuiswerkervaringen overwegen steeds meer werkgevers normale dagen op kantoor te combineren met de optie om op de andere dagen van huis uit te werken. Dit nieuwe type hybride werken geeft werknemers het beste van twee werelden. Maar voor een geslaagde hybride aanpak moeten we voor een soepele wisselwerking zorgen tussen het gewone kantoor en het thuiskantoor. Laten we beide opstellingen dus ontwikkelen met het oog op onze specifieke behoeften. Het doel: twee kantoren met dezelfde mate van comfort.

KANTOOR IN HUIS GEBRACHT? BRENG NU UW THUIS NAAR HET KANTOOR

We hebben meer dan een jaar lang ons werk in onze persoonlijke ruimte toegelaten. Waarom maken we het kantoor dus niet wat persoonlijker? Onderzoek toont aan dat de toevoeging van planten teams niet alleen gelukkiger maakt, maar ook de productiviteit met 15% verhoogt. Met een hybride personeelsbestand en/of herschikte teams herzien veel organisaties hun werkplekken. Dit is het moment om het zo groots aan te pakken als we maar willen: van leuke ijsbrekers tot het delen van ideeën over de werkplekinrichting om comfortabeler te werken, wat ook de productiviteit ten goede komt.

Maar genoeg theorie: tijd om aan het werk te gaan. Of het nu gaat om een traditioneel kantoor of een hybride set-up met een thuiskantoor, laten we een werkplek creëren op basis van alle gezonde en productieve gewoonten die thuiswerken zo geslaagd maakten. Deze gewoonten zouden wel eens kunnen blijven.