Artikel
Hoe slimme offerteaanvragen leiden tot slimme beslissingen
Het offerteaanvraagproces is een belangrijke stap bij het kiezen van technologie om aan de behoeften van leerlingen te voldoen, van de kleuterklas tot de postdoctorale opleiding. Offerteaanvragen voor onderwijstechnologie kunnen veel nuttige informatie van leveranciers opleveren, van hun staat van dienst tot hun prijs en tijdlijn voor levering, maar het kan overweldigend zijn om vast te stellen hoe ze precies kunnen helpen studenten te ondersteunen. En nu geavanceerde technologieën de snelle digitale transformatie van onderwijsruimtes stimuleren, moeten verzoeken om uitleg over de kosten en baten van oplossingen voor onderwijstechnologie er anders uitzien dan in het verleden. Een slimme offerteaanvraag die tot slimme beslissingen leidt, bevat enkele vragen die over het hoofd kunnen worden gezien. Voor de beste resultaten moeten IT- en tech-leiders naar deze vijf factoren informeren.
Compatibiliteit en interoperabiliteit
Met alle software en hardware die tegenwoordig betrokken zijn bij de studentenreis, weten tech-leiders al dat compatibiliteit en interoperabiliteit de eerste factoren zijn waarmee rekening moet worden gehouden. Leveranciers die deze kwaliteiten in hun oplossingen inbouwen, kunnen scholen en instellingen helpen de kosten te beheersen en een gebruiksvriendelijke ervaring te bieden, waardoor oplossingen in gebruik blijven en niet in kasten blijven liggen.
Meer compatibiliteit betekent minder vereiste platforms, apps en vereiste training, terwijl meer interoperabiliteit meer flexibiliteit en minder hardwarecomponenten betekent. Een zeer compatibele softwareoplossing kan eruit zien als het CollabOS-systeem van Logitech. CollabOS is een unifying besturingssysteem dat draait op geselecteerde Logitech-apparaten voor videosamenwerking. Het is geïntegreerd met populaire services voor videovergaderen en planning, zoals Zoom, Microsoft Teams en Google Meet, zodat docenten moeiteloos hybride lessen kunnen geven zonder een computer te gebruiken. Het maakt ook interoperabiliteit mogelijk voor de apparaten waarop het draait, zodat ze allemaal met elkaar kunnen praten zonder een wirwar aan snoeren en adapters.
Interoperabiliteit verbetert niet alleen het heden, maar zorgt er ook voor dat technologie zich kan aanpassen aan de toekomst. Als een school begint met een apparaat met een AUX-poort van 3,5 mm en overstapt naar een apparaat dat werkt via USB-C, kan een oplossing zoals de Logitech Zone Learn bedrade headset de overstap naadloos maken. Het beschikt over drie verwisselbare kabelopties, waardoor tech-leiders geen geheel nieuwe headsets hoeven te zoeken als ze van oplossing veranderen. Met minder om te kopen, minder om te onderhouden en minder dat kapot kan gaan of verslijten, neemt de werkdruk voor IT af en wordt het leren verhoogd.
Behoeften van gebruikers
Denk er bij het schrijven van een offerteaanvraag aan om interviews te houden met docenten, studenten en andere mogelijke eindgebruikers. Kom meer te weten over de technische specificaties en functies waarnaar ze op zoek zijn, wat in het verleden wel en niet voor hen heeft gewerkt, en hoe ze van plan zijn hun onderwijstechnologie te gebruiken. Vergeet niet te luisteren naar wat ze misschien niet weten om te vragen. Hoe meer inzicht uit hun antwoorden wordt gehaald, hoe specifieker de offerteaanvraag kan zijn. Dat helpt om technologiepartners naar voren te halen die kunnen voldoen aan de unieke behoeften van de studenten en faculteit van elke school.
"Als een oplossing niet aan mijn behoeften voldoet, maakt het niet uit of je deze weggeeft. Ik heb er geen baat bij. Daarna vraag ik of het mijn behoeften kan overtreffen. Kan het meer dan ik had gedacht?”
Jon Hamilton, Audio Visual Manager bij Emory University School of Medicine
Totale eigendomskosten
De volgende factor om naar te informeren in een offerteaanvraag is de totale eigendomskosten. Totale eigendomskosten verwijst naar hoe duur een oplossing in de loop van de tijd wordt. Ze bestaan uit verschillende berekeningen:
Het gemiddelde vervangingspercentage en de gemiddelde vervangingskosten voor de oplossing
De gemiddelde hoeveelheid training die nodig is om het te gebruiken
De initiële prijs
Onderhoudskosten
De beste manier om de totale eigendomskosten te verlagen, is door te zoeken naar oplossingen die duurzaam genoeg zijn en zo naadloos zijn dat leerlingen en docenten ze meteen kunnen gebruiken.
In plaats van automatisch naar de goedkoopste oplossing te zoeken, zou de hoogste prioriteit van tech-leiders altijd moeten zijn om oplossingen te vinden die perfect aansluiten bij de routines, het curriculum en de voorkeuren van gebruikers. Houd er ook rekening mee dat de goedkoopste oplossing (op basis van stickerprijs) hogere totale eigendomskosten kan hebben dan andere oplossingen, als deze vaker onderhoud vereist of als IT-training vereist is om deze te gebruiken. Oplossingen van hogere kwaliteit gaan niet alleen minder vaak kapot, haperen minder en veroorzaken minder onderbrekingen, maar bieden ook een superieure ervaring gedurende de hele tijd dat ze worden gebruikt.
De oplossingen van Logitech zijn uitgebreid getest op duurzaamheid: ze zijn getest op vallen en vegen om ervoor te zorgen dat ze bestand zijn tegen stoten, vallen en regelmatige reiniging. Totale eigendomskosten is ook vanaf het begin van ons ontwerpproces een prioriteit, met functies zoals vervangbare snoeren en oorkussens voor de Logitech Zone Learn bedrade headset. Op die manier hoeven docenten niet hele eenheden te vervangen als een onderdeel het laat afweten. Een slimme offerteaanvraag moet voordelen zoals deze aan het licht brengen, om IT- en tech-leiders te helpen erachter te komen welke leveranciers zich inzetten voor gebruikersgerichte oplossingen.
Garantie en ondersteuning
Een sterke garantie en robuuste ondersteuning kunnen IT-teams helpen hun oplossingen up-to-date te houden, problemen op te lossen en onderbrekingen te voorkomen als er iets kapot gaat of moet worden vervangen. Zorg ervoor dat u een sectie in de offerteaanvraag opneemt over het soort hulp dat aanbieders na een aankoop willen aanbieden en hoe lang de aanbieding geldig is. Veel bedrijven bieden gelaagde ondersteuningssystemen. Logitech Services biedt bijvoorbeeld drie opties voor ondersteuning op instellingsniveau, met 24/7 toegang tot de helpdesk, een speciale servicemanager voor elk account en reserveonderdelen op locatie voor directe hardwarevervanging.
Vergeet ook niet dat ondersteuning een ontwerpfunctie kan zijn in plaats van iets om achteraf over na te denken. Met Logitech Sync kunnen IT-teams hardware op afstand configureren en bijwerken, taken en waarschuwingen automatiseren en de prestaties van hun edtech-inventaris maximaliseren zonder zelfs maar hun service-abonnement te activeren.
Duurzaamheid
85 procent van de studenten vindt dat instellingen zich moeten richten op duurzaamheid. Naarmate meer en meer technologie zijn weg vindt naar campussen en scholen, is het verminderen van de milieu-impact van apparaten van cruciaal belang voor het creëren van duurzame onderwijsmodellen voor de toekomst.
Neem vragen inzake offerteaanvragen op voor leveranciers die hun duurzaamheidscultuur onthullen. Gebruiken ze milieuvriendelijke materialen voor hun oplossingen? Zijn ze toegewijd aan transparantie over hun impact op het milieu? Het CO2-transparantie-programma van Logitech meet bijvoorbeeld de CO2-uitstoot van elk Logitech-product gedurende de hele levensduur, van productie tot einde levensduur, en geeft dat aantal weer op de verpakking. Hierdoor kunnen IT- en tech-leiders duurzamere aankoopbeslissingen nemen, zijn we verantwoordelijk en kunnen we toekomstige ontwerpkeuzes maken. Hoewel scholen hun CO2-voetafdruk nu misschien niet hoeven te rapporteren, kan het zijn dat het nieuwe duurzaamheidsbeleid dit in de toekomst vereist.
Naast CO2-transparantie zet Logitech zich ook met enthousiasme in voor andere klimaatpositieve initiatieven. Zo maken we 3 op de 4 producten met next-life plastic met gebruik van hernieuwbare energie en werken we samen met onze waardeketen om onze CO2-uitstoot tegen 2030 met 90 procent te verminderen, met als einddoel nul in 2047. Als gevolg van deze inspanningen staat Logitech in de top 1 van bedrijven op het gebied van duurzaamheid, met een Platinum-classificatie van EcoVadis.
Voorlichting over slimme offerteaanvragen
Stel de juiste vragen en vind de juiste oplossingen. Door een goed begrip te hebben van wat eindgebruikers nodig hebben en door zich te verdiepen in factoren zoals compatibiliteit, totale eigendomskosten, ondersteuning en duurzaamheid, kunnen tech-leiders slimmere offerteaanvragen schrijven die hun districten en campussen toekomstbestendig maken, terwijl de voortgang van studenten en docenten wordt versneld.
Ga naar https://www.logitech.com/educationvoor meer informatie over de onderwijsoplossingen van Logitech.
Laten we het gesprek aangaan
Wilt u weten hoe Logitech u kan helpen om vorm te geven aan de toekomst van het onderwijs? U leest het hier.
Contact opnemen met verkoop
HARTELIJK DANK DAT U CONTACT MET ONS HEBT OPGENOMEN
Een productexpert neemt spoedig contact met u op.