Nu mensen weer terugkeren naar het kantoor en weer fysiek gaan samenwerken, hebben ze het voordeel van een nieuw perspectief. Doordat we een jaar op afstand hebben gewerkt, hebben we veel geleerd over de waarde van samenwerking en de uitdagingen rond het nabootsen van die ervaring bij het werken vanuit huis. Op het gebied van onderwijs hebben leraren en studenten zelf de beperkingen van leren op afstand ervaren.
Maar toch zullen werken en leren op afstand waarschijnlijk blijven, misschien zelfs voor altijd. Veel bedrijven en scholen willen daardoor graag garanderen dat werknemers en studenten op afstand zich betrokken voelen bij het samenwerkings- en leerproces, waar ze zich ook bevinden.
Bij Logitech wilden we een specifiek probleem oplossen dat rechtstreeks invloed heeft op samenwerking en leren op afstand. We wilden werkgevers en werknemers en leerkrachten de mogelijkheid geven om moeiteloos whiteboards te integreren in videovergaderingen en virtuele klaslokalen. Whiteboards zijn namelijk een belangrijke tool voor samenwerking en lesgeven.
Het probleem met het gebruik van whiteboards in videovergaderingen en virtuele klaslokalen is dat ze doorgaans moeilijk te zien zijn voor deelnemers op afstand. Vaak staan whiteboards te ver of zijn ze weggedraaid van de camera, of wordt het zicht belemmerd door mensen of meubels. Dat kan frustrerend zijn voor deelnemers op afstand. Of erger nog, ze worden buiten de discussie gesloten. Hun mogelijkheid om deel te nemen wordt beperkt en alle inzet gaat verloren.
De Logitech Scribe is onze oplossing voor dit probleem. Het is een whiteboardcamera ondersteund door AI die moeiteloos whiteboards deelt in videovergaderingen en -lessen met uitstekende helderheid. Scribe werkt naadloos samen met Microsoft Teams® Rooms, Zoom Rooms™ en andere toonaangevende services voor videovergaderen. Met Scribe kunt u tevens eenvoudig uw whiteboard in elke virtuele vergadering of elk virtueel klaslokaal integreren.
Om te laten zien hoe goed Scribe werkt, heeft Logitech onlangs een live-demo gegeven van de whiteboardcamera in een webinar die op aanvraag bekeken kan worden.
Deze discussie ging over verschillende opties die mensen hebben geprobeerd om whiteboards in hun vergaderingen te integreren. Gebruikelijke opties zijn onder andere: de vergadercamera op het whiteboard richten, foto's nemen van de whiteboardsessie en deze foto's naar deelnemers versturen, en gebruik van dure digitale whiteboards. Deze ideeën hebben allemaal beperkingen waardoor ze niet op grote schaal worden gebruikt.
De voordelen van Scribe werden omschreven, inclusief de manier waarop AI wordt gebruikt om:
- Tekst op het board te verbeteren zodat het duidelijk zichtbaar is
- De presentator onzichtbaar te maken zodat hij of zij het zicht niet belemmert
- Automatisch de grootte van het whiteboard te detecteren
- Het whiteboard af te stellen op hellingen zodat de afbeelding correct wordt weergegeven
De webinar benadrukte ook de fysieke Deelknop die op de muur is bevestigd. De Scribe-camera wordt ingeschakeld en stuurt de afbeelding naar de videovergaderingen als u op de draadloze knop drukt. Deze afbeelding wordt vervolgens de focus. Dit gebeurt op een soortgelijke wijze als er documenten, presentaties of vensters worden gedeeld in een Microsoft Teams- of Zoom-vergadering. Met de Deelknop kan iedereen in de ruimte het whiteboard direct in een virtuele vergadering of virtueel klaslokaal toevoegen of verwijderen door alleen even erop te tikken.
Er werden ook andere elementen besproken, waaronder de installatie van de Scribe. Instructies, bevestigingssjablonen en alle vereiste materialen worden meegeleverd. Vrijwel iedereen kan de Scribe installeren, configureren en verbinden met een toepassing voor videovergaderen in ongeveer 30 minuten. U heeft geen professionele technische vaardigheden nodig.
Tot slot werd de webinar afgesloten met een Q&A-sessie. Hieronder kunt u een lijst met veelvoorkomende vragen en antwoorden vinden uit de sessie.
V: Is het mogelijk om elke kleur marker te gebruiken of ben ik beperkt tot zwart?
A: Ja, Scribe kan elke kleur die gebruikt wordt op het whiteboard detecteren en verbeteren.
V: Hoe is de paarse Deelknop verbonden aan de camera?
A: De Deelknop is draadloos verbonden door middel van Bluetooth®. U heeft geen bekabeling of draden nodig. De knop gebruikt 2 standaard batterijen, waardoor het jaren meegaat.
V: Is het mogelijk om plaknotities toe te voegen aan het whiteboard?
A: Ja, Scribe herkent de tekst op plaknotities, waardoor u ze kunt gebruiken voor brainstormen of andere technieken voor samenwerking.
V: Met welke platforms voor videovergaderen werkt Scribe?
A: Scribe is geïntegreerd in Zoom en Microsoft Teams. Omdat het functioneert als een USB-camera kan het ook verbonden worden aan een computer en gebruikt worden met alle andere toepassingen voor videovergaderen.
V: Kan ik Scribe gebruiken met mijn huidige Tap-touchcontroller?
A: U kunt beginnen of stoppen met het delen van het whiteboard door middel van een knop op de Tap-touchcontroller (of door op de paarse Deelknop te drukken).
V: Kan ik Scribe beheren met de Sync-app en -portal?
A: Ja, Scribe kan op afstand beheerd worden door Logitech Sync voor software- en firmware-updates, apparaatinstellingen en calibratie.
V: Hoe wordt Scribe van stroom voorzien?
A: De camera wordt van stroom voorzien door een Cat5e-kabel met Power over Ethernet (PoE).
V: Neemt Scribe de sessie op?
A: Nee, om veiligheidsredenen neemt Scribe geen video op. Voor gebruik in een live vergadering of les moet de Scribe verbonden zijn aan een videovergadersysteem. Het kan echter gebruikt worden als een USB-camera en verbonden worden aan een computer met een toepassing zoals QuickTime die een whiteboardsessie kan opnemen om later gedeeld te worden. Dit kan met name nuttig zijn voor leraren.
Ga voor meer informatie over Scribe naar logitech.com of lees de whitepaper over Scribe.
