Så här optimerar IT-proffsen hybrid- och hemmakontoren
Öka personalens produktivitet i nästa arbetsvåg.
Vi har officiellt gått in i arbeta-varifrån-som-helst 2.0. Inställningen att det här med att arbeta hemifrån är något tillfälligt är passé. Team som är utspridda på olika platser är nu en realitet. Personalen har gjort i ordning hemmakontor, och platschefer har anpassat det traditionella kontoret för att tillgodose nya behov.
Klappat och klart? Inte riktigt.
Här är tre sätt på vilka IT-chefer kan optimera de förändrade kontorsutrymmena och öka personalens produktivitet i nästa arbetsvåg.
Effektivisera och rensa genom strategisk konsolidering
Många hybridkontor har svårt att integrera samarbetslösningar från flera olika leverantörer.Forbes, ”The secret to a successful hybrid office”, oktober 2021 När IT-team reagerar på detta och rensar på leverantörslistorna kan de hjälpa personalen att göra detsamma. Samverkar allt på kontoret till att skapa ett bättre arbetsflöde?
Strategier för arbeta-varifrån-som-helst 2.0
- Välj maskinvara som är optimerad för att vara kompatibel med videokonferensprogramvara från en rad olika leverantörer.
- Hitta onödiga dubbletter av maskinvara som tar upp onödigt mycket utrymme på kontoret och ersätt dem med OEM-kompatibla möss- och tangentbordskombinationer.
- Spara USB-portutrymme och hjälp till att stärka säkerhetsfunktionerna med FIPS-säkra, trådlösa tillbehör som ansluts till en enda USB-mottagare.
- Snygga till och skydda investeringar med headsetställ, mindre surfplattehållare eller allt-i-ett-dockningsstationer som förenklar installation av utrustning i hemmakontoret.
- Fördubbla kapaciteten med surfplattehållare och trådlösa laddningsplattor som kan strömförsörja enheter medan de används.
Prova detta först: Låt IT, HR och andra avdelningar arbeta i team för att hitta möjligheter.
Kostnaden är i fokus när du väljer maskinvara. Men i en hybrid arbetsvärld har fler interna beslutsfattare än någonsin tidigare ett starkt intresse av att se till att allas kontorsplatser fungerar.
Det beror på att teknikens roll för att hålla personalen engagerad växer . Och för att det är dyrt med hög personalomsättning. Kostnaden för att ersätta en enskild anställd kan vara upp till två gånger den anställdes årslön.Gallup, ”This fixable problem costs U.S. businesses $1 trillion”, mars 2019
90%
IT ska ha en framträdande plats vid bordet, men de ska inte sitta där ensamma. År 2023 kommer 90 procent av arbetsstyrkan att behöva grundläggande datorkunskaper för att kunna utföra sina uppgifter.Tindula, Rob. ”Is Your Employer Responsible for Ergonomic Related Injuries?” Thrive Global, november 2018
Lokalansvariga, verksamhets-, IT- och HR-team har alla intresse av att upprätthålla positiva personalupplevelser med teknik. Dessa tvärfunktionella grupper kan samarbeta för att genomföra interna undersökningar för att komma fram till vilken teknisk utrustning som orsakar mest stress eller störningar. Och även vilken som skapar tillfredsställelse och lojalitet hos personalen. De insamlade uppgifterna kan fungera som underlag till beslut och framtida budgetöverväganden.
Gör personanpassning till en fråga om taktik, inte bara smak
Att anpassa maskinvara med färg- eller stilalternativ är bra, men IT-chefer bör i detta läge överväga hur maskinvaruanpassningar bidrar till viktiga företagsinitiativ som inkludering, hållbarhet och teamspecifik produktivitet.
Hälsa är också en viktig faktor när det gäller detta. Ergonomiska användare är lojala: nio av tio personer som börjar använda ergonomiska möss och tangentbord går aldrig tillbaka till konventionella enheter.Logi Ergo Lab-forskning Det är en viktig nyckel till att bekvämlighet har förmågan att få personal att stanna kvar. För att inte nämna det faktum att om personalen är nöjd med tekniken får IT tid över att fokusera på jobb som ger högre mervärde.
Strategier för arbeta-varifrån-som-helst 2.0
- Leta efter tillbehör som är utformade efter specifika arbetsfunktioner, som programmering eller kreativ utveckling, som till exempel MX Master Series med smidig kontroll över flera datorer.
- Överväg lösningar som drar nytta av hållbara konstruktionsprinciper och som inkluderar alla arbetsstilar, som tangentbord med föredragna skrivlayouter eller företagsanpassade möss som är konstruerade för bekvämlighet.
- Hitta möjligheter att få digitala processer att gå snabbare genom programvara för tillbehör med avancerade förval för appspecifik prestanda.
Prova detta först: Skaffa mer kunskap om ergonomi.
De som använder datorer mycket utför 3 miljoner tangentkopplingar och flyttar musen upp till 27 km varje år.Logi Ergo Lab-forskning Det är inte konstigt att våra kroppar, i bästa fall, är trötta. Du vet säkert att ergonomi ger färre fysiska skador till följd av all tid vi tillbringar vid datorn, men vet du hur?
Tänk på musen. När man använder en vanlig mus tenderar man att böja handen uppåt vid handleden, och handleden tenderar att trycka på bordet. Båda dessa saker kan bidra till tryck på karpaltunnelområdet i handleden.
De som använder datorer mycket flyttar musen upp till 27 km varje år.Logi Ergo Lab-forskning
En ergonomiskt utformad mus hjälper till att räta ut handleden och lyfta den från bordet (eller åtminstone se till att den inte trycker mot ett hårt underlag). Det placerar handen i en mer naturlig, avslappnad position, vilket kan minska muskelbelastningen.
Välbefinnande på jobbet, eller avsaknad av detta, påverkar företagets förmåga att få personalen att stanna kvar. ”Företaget stöder inte välbefinnande” var bland de fem främsta anledningarna till att amerikanska anställda slutade på sina jobb 2021.Limeade, Employee Care Report – The Great Resignation Update
Skapa ett ramverk för proaktiv IT-hantering
Att kontoren har bokningsbara arbetsplatser och arbetsrum kommer att vara ett framträdande inslag i framtidens arbete. En nyligen genomförd undersökning visade att 31 procent av arbetsgivarna övervägde en sådan modell,Undersökning av den globala arbetsrättsadvokatbyrån Littler Mendelson, 2021 där personalen på kontoret kan arbeta var som helst med en laddstation istället för att ha en tilldelad arbetsstation.
Om den tekniska utrustningen på den stationen inte fungerar är det stor risk att de bara byter plats istället för att påtala problemet för IT så att de kan åtgärda det. Detsamma gäller konferensrumsutrymmen.
En proaktiv IT-hanteringsmodell är avgörande för att förhindra onödiga störningar och att problem förvärras i en hybridmiljö med flytande arbetsutrymmen.
Strategier för arbeta-varifrån-som-helst 2.0
- Hjälp de anställda att arbeta produktivt och bekvämt genom att låta dem ta med sig den tekniska utrustningen, som MX Master-mus- och tangentbordskombinationer som är tillverkade för rörliga arbetsflöden.
- Ha uppsikt över och hantera mötesrumsenheter från en enda plattform.
- Leta efter produktkategorins bästa batteritid och USB-C-laddningssladdar så att tillbehören kan användas under laddning.
- Prioritera plug-and-play-maskinvara som minimerar förfrågningar till supportavdelningen vid driftsättning, och tillbehör som hjälper till att minska trycket på arbetsledarna eftersom 61 procent av medarbetarna i arbetsledande roller säger att de lägger mer tid på att få tekniken att fungera än de skulle vilja.PwC Consumer Intelligence Series, oktober 2018
Prova detta först: Skapa en mer fokuserad introduktionsupplevelse för nya medarbetare.
Börja om inom ett område där du kan påverka som mest: nyrekryteringar. Många anställda tycker att deras företag inte tar hänsyn till de anställdas behov när de introducerar ny teknik,PwC Consumer Intelligence Series, oktober 2018 och färre än hälften av de tillfrågade i en nyligen genomförd studie sa att deras arbetsgivare gjorde det enkelt att välja utrustning redan före den första dagen på jobbet.HR Executive, ”The Six Key Elements of Employee Experience”, september 2019
30%
Smartare insatser för att få personalen att stanna kvar innebär mindre överflödigt arbete för IT-team. Trettio procent av arbetsgivarna informerar om policyer för ergonomi under introduktionen för nyanställda, när de redan håller på att drunkna i annat material.Logitech 2019 Decision Maker and End User Proprietary Quantitative Research
Det är en missad möjlighet. Introduktionen är en chans att göra ett bra första intryck på en skeptisk personalstyrka. Se det inledande skedet av en anställds resa som en chans att introducera en digital strategi som är optimerad för hybridarbete.
En bra introduktionsupplevelse ger utdelning i det långa loppet. Forskning visar att anställda som får en effektiv introduktion har mer än 29 gånger större chans att känna sig nöjda med sina jobb.BambooHR, rådata från Onboarding Research Survey, 2018
Maximera produktiviteten med tillbehör som har en vetenskaplig grund
Logitechs möss och tangentbord är konstruerade för att hjälpa människor att må bättre på jobbet och stödja IT-avdelningens kontorsoptimeringsarbete. Alla Logitech for Business-produkter är kompatibla med ledande företagsoperativsystem och affärsappar, vilket gör den globala driftsättningen smidig.
Kontakta oss idag för att diskutera den bästa lösningen för ditt företag.
Tre milstolpar för bättre IT-introduktion
När pressen ligger på att behålla talangfulla medarbetare behandlar företag nyanställda som nya kunder och ger dem bästa möjliga service och teknikupplevelse.
Ladda ner checklistan nu för milstolpar som kan hålla företaget konkurrenskraftigt.
Ladda ner checklistan
PRENUMERERA PÅ VÅRT NYHETSBREV FÖR FÖRETAG
TACK FÖR ATT DU KONTAKTAR OSS
En produktexpert kommer att kontakta dig inom kort.